Funcionalidades do TeamYo
Registo de ponto, turnos, cálculos para salários, gestão de férias e RH, para PMEs em Portugal. Gestão de férias grátis até 5 colaboradores; Pro a partir de 1,70€ por colaborador/mês.
Ponto digital
O registo dos tempos de trabalho pelo telemóvel, com GPS e zonas de picagem por localização.
Plano Pro
Picagem por GPS com geofencing por localização
Cada localização pode ter uma zona de picagem, com um raio entre 20 metros e 5 quilómetros. Uma picagem fora da zona é recusada. A recolha de GPS e o geofencing ligam-se nas definições da empresa.
Plano Pro
Isenção de geofencing por colaborador
O administrador pode dispensar da zona de picagem as pessoas que trabalham fora das instalações. A alteração fica registada, com quem a fez e quando.
Plano Pro
Modos de trabalho: teletrabalho e deslocação
Ao picar, o colaborador indica se está em teletrabalho ou em deslocação. A empresa escolhe os modos que usa e quem pode picar fora das instalações.
Plano Pro
Picagens automáticas à hora planeada
Para quem tem horário certo, o TeamYo regista a entrada e a saída à hora do turno publicado ou do horário semanal. Não pica em férias, ausências aprovadas nem folgas, e só preenche as picagens em falta. Liga-se por colaborador.
Plano Pro
Autopausa e pausas pagas
Depois do tempo de trabalho sem pausa que definir, o TeamYo insere uma pausa com a duração escolhida. As pausas podem contar como tempo pago, no horário da empresa ou em cada tipo de turno.
Plano Pro
Registo de tentativas de picagem recusadas
Cada tentativa recusada fica registada com o motivo, a distância à zona de picagem mais próxima e o local no mapa.
Plano Pro
Pedidos de correção de picagem, com histórico
O colaborador pede para corrigir, acrescentar ou apagar uma picagem dos últimos 30 dias, e quem aprova aceita ou rejeita. Cada picagem guarda o histórico das alterações.
Plano Pro
Fecho de mês com auditoria
Fechar o mês bloqueia as alterações às picagens desse mês, e o mês pode ser reaberto. Fica registado quem fechou e quem reabriu, e todas as alterações às picagens ficam no histórico com o autor.
Plano Pro
Retenção e purga automática dos dados de localização (RGPD)
As coordenadas de cada picagem são apagadas automaticamente no fim do prazo que definir: 90 dias por omissão, de 1 dia a 10 anos. O registo dos tempos de trabalho mantém-se.
Alertas e controlo diário
Saiba no próprio dia quem não picou e veja a assiduidade de cada pessoa sem fazer contas.
Plano Pro
Alerta de picagem em falta
Quando passam os minutos que definir depois do início ou do fim do turno sem picagem, o TeamYo avisa o colaborador e a chefia, por email, na aplicação ou nos dois. O tempo de espera e o canal definem-se à parte para o colaborador e para a chefia, entre 5 minutos e 12 horas.
Plano Pro
Painel de ponto ao vivo
Veja quem está a trabalhar, em pausa ou fora, as horas do dia, o turno planeado, o local e quem precisa de atenção.
Plano Pro
Atrasos, saídas antecipadas e balanço por dia
Os relatórios de ponto mostram, por colaborador e por dia, os atrasos, as saídas antecipadas e o balanço de horas, com uma tolerância de atraso que pode configurar.
Plano Pro
Resumo diário às 08:00
Todas as manhãs, na aplicação, cada colaborador recebe os seus dias com picagens por resolver e cada chefia recebe os da sua equipa.
Turnos e escalas
Planeie a escala e deixe o TeamYo verificar os limites antes de a publicar.
Plano Pro
Tipos de turno e turnos partidos
Crie tipos de turno reutilizáveis, com um ou vários blocos no mesmo dia, por exemplo 10h-14h e 18h-22h. O intervalo de um turno partido não conta como saída antecipada.
Plano Pro
Publicação da escala e cópia de semana
Prepare a escala em rascunho e publique-a: cada pessoa recebe a notificação na aplicação. Copie uma semana para outra, por localização.
Plano Pro
Validação automática da escala
Antes de publicar, o TeamYo verifica o descanso entre turnos (11 horas, como no art. 214.º do Código do Trabalho), as horas por semana (48 por omissão), as horas por dia e os dias seguidos de trabalho (12 horas e 6 dias por omissão, que a empresa ajusta ao seu horário e à convenção coletiva) e os conflitos com ausências. Uma escala que não cumpra não é publicada.
Cálculos para salários
As horas que o processamento salarial precisa, contadas a partir das picagens reais.
Plano Pro
Horas nocturnas
Defina o intervalo nocturno (das 22h às 7h por omissão) e a majoração. O TeamYo conta as horas nocturnas a partir das picagens reais, não do turno planeado.
Plano Pro
Trabalho em feriados
As horas trabalhadas em feriado são contadas à parte, com a majoração que definir.
Plano Pro
Envio automático do livro de horas ao contabilista
No dia do mês que escolher, entre 1 e 28, o contabilista recebe por email o Excel do mês anterior: detalhe por dia, resumo por pessoa, dias por resolver e ausências, com as horas nocturnas e em feriado.
Férias e ausências
Pedidos, aprovações, saldos e o mapa de férias, sem folhas de Excel.
Grátis e Pro
Pedidos, aprovação e cancelamentos
O colaborador pede férias ou uma ausência, e quem aprova recebe um email e uma notificação na aplicação. O cancelamento de férias aprovadas também passa por aprovação.
Grátis e Pro
Mapa de férias em PDF e Excel, com lembretes
Gere o mapa de férias em PDF, em calendário ou em lista, ou em Excel, e envie lembretes a quem ainda não marcou as férias.
Grátis e Pro
Transição de saldos e aviso de expiração
Os dias por gozar passam para o ano seguinte até ao limite que definir, e o colaborador é avisado 30 e 7 dias antes de expirarem.
Grátis e Pro
Feriados nacionais, regionais e municipais
O calendário inclui os feriados nacionais e os da região e do município da empresa.
Plano Pro
Sincronização com Google Calendar e Outlook
Cada colaborador liga o seu calendário, e as ausências aprovadas aparecem no Google Calendar ou no Outlook.
RH e conformidade
Formação, estrutura da empresa, acessos e o que a lei pede, num só sítio.
Plano Pro
Registo das horas de formação e dos custos
Registo das horas de formação por colaborador, com uma meta anual que pode definir nas 40 horas do art. 131.º, n.º 2 do Código do Trabalho, na redação da Lei n.º 93/2019, e dos custos de cada formação.
Plano Pro
Planos de desenvolvimento
Planos de desenvolvimento com objetivos e revisão pela chefia ou pelo responsável de formação.
Plano Pro
Documentos da empresa
Regulamento interno, seguro de acidentes de trabalho e documentos de segurança e saúde no trabalho, num só sítio.
Acesso antecipado
Exames médicos com ficha de aptidão
Os exames médicos de cada colaborador, com a ficha de aptidão, num só sítio.
Acesso antecipado
Painel de conformidade laboral
O TeamYo verifica as obrigações do Código do Trabalho que se aplicam à sua empresa e avisa-o quando algo está em falta ou prestes a expirar.
Plano Pro
Organograma
O organograma da empresa, com a chefia de cada pessoa.
Grátis e Pro
Departamentos e várias localizações
Organize a equipa por departamentos e por localizações.
Grátis e Pro
Aprovadores por departamento ou localização
Defina os aprovadores que precisar para cada departamento, cada localização ou a empresa toda, com aprovadores separados para as férias e, no plano Pro, para o ponto.
Grátis e Pro
Registo de auditoria
As ações feitas na conta ficam no registo de auditoria, que só quem tem permissão pode consultar.
Plano Pro
SSO Google e Microsoft
A equipa entra com a conta Google ou Microsoft da empresa.
Grátis e Pro
Interface em português e inglês
Cada pessoa escolhe a língua, ou a empresa define uma para todos.
Grátis e Pro
Configuração da conta feita pela nossa equipa
A nossa equipa configura a conta da sua empresa por si.
Por sector
O que o TeamYo faz, e o que a lei pede, em cada sector.
Planos
- Grátis e Pro: incluído no plano Grátis, até 5 colaboradores, e no Pro.
- Plano Pro: 1,70€ por colaborador/mês em faturação anual, ou 2,00€ em faturação mensal.
- Acesso antecipado: disponível para algumas empresas, a pedido. Fale connosco.
- Plano Empresa: para equipas com 25 ou mais colaboradores, sob consulta.
Veja o TeamYo a funcionar na sua empresa
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