Ce que fait TeamYo
Pointage, postes, éléments de paie, congés et RH, pour les PME.
Badgeuse digitale
Le temps de travail enregistré sur le téléphone, avec GPS et zone de pointage par site.
Plan Pro
Pointage GPS avec géorepérage par site
Chaque site peut avoir une zone de pointage, d'un rayon de 20 mètres à 5 kilomètres. Un pointage hors de la zone est refusé. Le GPS et le géorepérage s'activent dans les paramètres.
Plan Pro
Dispense de géorepérage par salarié
L'administrateur dispense de la zone de pointage les personnes qui travaillent hors des locaux. Chaque modification est enregistrée avec son auteur et sa date.
Plan Pro
Modes de travail : télétravail et déplacement
Au moment de pointer, le salarié indique s'il est en télétravail ou en déplacement. L'entreprise choisit les modes qu'elle utilise et qui peut pointer hors des locaux.
Plan Pro
Pointages automatiques à l'heure prévue
Pour les personnes à horaires fixes, TeamYo enregistre le début et la fin à l'heure du poste publié ou de l'horaire hebdomadaire. Rien n'est pointé pendant les congés, les absences validées ni les jours de repos, et seuls les pointages manquants sont complétés. S'active par salarié.
Plan Pro
Pause automatique et pauses rémunérées
Au-delà de la durée de travail sans pause que vous fixez, TeamYo insère une pause de la durée choisie. Les pauses peuvent compter comme temps rémunéré, dans l'horaire de l'entreprise ou dans chaque type de poste.
Plan Pro
Journal des tentatives de pointage refusées
Chaque tentative refusée est enregistrée avec le motif, la distance jusqu'à la zone de pointage la plus proche et la position sur la carte.
Plan Pro
Demandes de correction de pointage, avec historique
Le salarié demande à corriger, ajouter ou supprimer un pointage des 30 derniers jours, et le valideur accepte ou refuse. Chaque pointage conserve l'historique de ses modifications.
Plan Pro
Clôture du mois avec piste d'audit
Le mois clôturé ne se modifie plus, sauf s'il est rouvert. Clôture, réouverture et chaque modification de pointage restent dans l'historique avec leur auteur.
Plan Pro
Suppression automatique des données de localisation (RGPD)
Les coordonnées de chaque pointage sont supprimées automatiquement à la fin de la durée que vous fixez : 90 jours par défaut, de 1 jour à 10 ans. L'enregistrement du temps de travail est conservé.
Alertes et suivi quotidien
Qui n'a pas pointé, le jour même, et la présence de chacun sans calcul.
Plan Pro
Alerte d'oubli de pointage
Sans pointage passé le délai que vous fixez après le début ou la fin du poste, TeamYo prévient le salarié et son responsable, par e-mail, dans l'application ou les deux. Délai (de 5 minutes à 12 heures) et canal se règlent séparément pour chacun.
Plan Pro
Tableau de pointage en direct
Voyez qui travaille, qui est en pause ou absent, les heures de la journée, le poste prévu, la position et qui demande votre attention.
Plan Pro
Retards, départs anticipés et solde par jour
Les rapports de pointage indiquent, par salarié et par jour, les retards, les départs anticipés et le solde d'heures, avec une tolérance de retard paramétrable.
Plan Pro
Récapitulatif quotidien à 8 h
Chaque matin, dans l'application, chaque salarié voit ses journées à régulariser, et chaque responsable celles de son équipe.
Postes et plannings
Préparez le planning, TeamYo vérifie les limites avant publication.
Plan Pro
Types de postes et horaires coupés
Créez des types de postes réutilisables, avec une ou plusieurs plages le même jour, par exemple 10 h-14 h et 18 h-22 h. La coupure d'un horaire coupé ne compte pas comme un départ anticipé.
Plan Pro
Publication du planning et copie de semaine
Préparez le planning en brouillon puis publiez-le : chacun reçoit une notification. Copiez une semaine sur une autre, par site.
Plan Pro
Vérification automatique du planning
Avant publication, TeamYo vérifie le repos entre deux postes (11 heures ; les réductions prévues par accord collectif ne sont pas prises en compte), les heures par semaine (48 par défaut), les heures par jour et les jours consécutifs (12 heures et 6 jours par défaut, à ajuster à votre convention collective) et les conflits avec les absences. Un planning hors de ces limites n'est pas publié.
Éléments de paie
Les heures dont la paie a besoin, comptées à partir des pointages réels.
Plan Pro
Heures de nuit
Définissez la plage de nuit et la majoration : par défaut 22 h à 7 h, à régler sur la plage de votre accord (à défaut d'accord, 21 h à 6 h). TeamYo compte les heures de nuit à partir des pointages réels, pas du poste prévu.
Plan Pro
Travail les jours fériés
Les heures travaillées un jour férié sont comptées à part, avec la majoration que vous fixez.
Plan Pro
Relevé d'heures envoyé automatiquement à votre expert-comptable
Le jour que vous choisissez, du 1er au 28, votre expert-comptable reçoit par e-mail l'Excel du mois précédent : détail par jour, synthèse par personne, jours à régulariser, absences, heures de nuit et de jours fériés.
Congés et absences
Demandes, validations, soldes et planning des congés, sans tableur.
Gratuit et Pro
Demandes, validation et annulations
Le salarié demande des congés ou une absence, le valideur reçoit un e-mail et une notification. Annuler des congés déjà validés passe aussi par une validation.
Gratuit et Pro
Planning des congés en PDF et Excel, avec rappels
Le planning des congés en PDF (calendrier ou liste) ou en Excel, et des rappels à ceux qui n'ont pas encore posé leurs congés.
Gratuit et Pro
Report des soldes et alerte avant expiration
Les jours non pris sont reportés sur l'année suivante dans la limite que vous fixez, et le salarié est prévenu 30 et 7 jours avant leur expiration.
Gratuit et Pro
Jours fériés nationaux et locaux
Le calendrier inclut les jours fériés nationaux et ceux propres à la région et à la commune de l'entreprise.
Plan Pro
Synchronisation avec Google Agenda et Outlook
Chaque salarié connecte son agenda, et les absences validées apparaissent dans Google Agenda ou Outlook.
RH et conformité
Formation, structure de l'entreprise, accès et documents obligatoires, au même endroit.
Plan Pro
Heures et coûts de formation
Les heures de formation de chaque salarié face à l'objectif annuel que vous fixez, et le coût de chaque formation.
Plan Pro
Plans de développement
Des plans de développement avec objectifs, revus par le responsable ou le référent formation.
Plan Pro
Documents de l'entreprise
Règlement intérieur, assurance accidents du travail et documents de santé et sécurité au travail, au même endroit.
Accès anticipé
Visites médicales avec avis d'aptitude
Les visites médicales et l'avis d'aptitude de chaque salarié, au même endroit. Conçu pour les règles portugaises de médecine du travail.
Accès anticipé
Tableau de conformité au droit du travail portugais
Pour vos salariés au Portugal : TeamYo vérifie les obligations du Code du travail portugais qui s'appliquent et vous prévient quand quelque chose manque ou arrive à échéance.
Plan Pro
Organigramme
L'organigramme de l'entreprise, avec le responsable de chaque personne.
Gratuit et Pro
Services et sites multiples
Organisez l'équipe par services et par sites.
Gratuit et Pro
Valideurs par service ou par site
Des valideurs par service, par site ou pour toute l'entreprise, distincts pour les congés et, avec le plan Pro, pour le pointage.
Gratuit et Pro
Journal d'audit
Les actions effectuées dans le compte sont conservées, consultables uniquement par les personnes autorisées.
Plan Pro
SSO Google et Microsoft
L'équipe se connecte avec le compte Google ou Microsoft de l'entreprise.
Gratuit et Pro
Interface en portugais et en anglais
Chaque personne choisit sa langue, ou l'entreprise en fixe une pour tous.
Gratuit et Pro
Compte configuré par notre équipe
Notre équipe configure le compte de votre entreprise.
Par secteur
Ce que fait TeamYo, et ce qu'exige la loi, au quotidien de chaque secteur.
Plans
- Gratuit et Pro : inclus dans le plan Gratuit (jusqu'à 5 salariés) et dans le plan Pro.
- Plan Pro : 1,70 € par salarié et par mois en facturation annuelle, ou 2,00 € en mensuel.
- Accès anticipé : sur demande, pour certaines entreprises.
- Plan Enterprise : à partir de 25 salariés, tarif sur demande.
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