Pointage et plannings pour le commerce de détail
Plusieurs magasins, des samedis et des dimanches d'ouverture, avec un planning copié d'une semaine à l'autre et vérifié avant publication.
Chaque magasin a ses horaires, et le week-end est le pic
Les magasins ouvrent le samedi, certains dimanches et des jours fériés, et chacun a son équipe et ses horaires. Refaire le planning chaque semaine, garantir le repos de chacun et savoir quels dimanches et jours fériés s'appliquent occupe le temps de ceux qui gèrent les magasins.
Ce qu'exige la loi
Décompte du temps de travail de chaque salarié
Si vos salariés ne suivent pas tous le même horaire collectif affiché, vous devez enregistrer chaque jour leurs heures de début et de fin (ou le nombre d'heures faites) et récapituler chaque semaine les heures de chacun. Ces documents restent à la disposition de l'inspection du travail pendant un an. En cas de litige, c'est à vous de justifier les horaires réellement faits, et un système d'enregistrement automatique doit être fiable et infalsifiable. Le manquement est puni d'une amende de 4e classe, appliquée autant de fois qu'il y a de salariés concernés.
Art. L. 3171-2, L. 3171-4, D. 3171-8, D. 3171-16 et R. 3173-2 du Code du travail
Commerce alimentaire : le dimanche jusqu'à 13 h
Dans un commerce de détail alimentaire, le repos hebdomadaire peut être donné le dimanche à partir de 13 h. Les salariés ont alors droit à un repos compensateur d'une journée entière par roulement et par quinzaine. Au-delà de 400 m² de surface de vente, le travail du dimanche matin est payé au moins 30 % de plus.
Art. L. 3132-13 du Code du travail
Les dimanches du maire
Dans le commerce de détail, le maire peut supprimer le repos dominical certains dimanches, 12 au plus par an, dont la liste est arrêtée avant le 31 décembre pour l'année suivante. Chaque salarié qui travaille ces dimanches touche au moins le double de sa rémunération et un repos compensateur équivalent en temps. Les zones touristiques et commerciales relèvent d'autres règles, avec un accord collectif.
Art. L. 3132-25-3, L. 3132-26 et L. 3132-27 du Code du travail
Le 1er mai et les autres jours fériés
Le 1er mai est le seul jour férié obligatoirement chômé. Dans les établissements qui ne peuvent pas interrompre le travail, le salarié qui travaille ce jour-là reçoit, en plus de son salaire, une indemnité égale à ce salaire. Pour les autres jours fériés, la loi ne prévoit pas de majoration : c'est la convention collective qui décide s'ils sont chômés et comment ils sont payés.
Art. L. 3133-1, L. 3133-4 et L. 3133-6 du Code du travail
Période et ordre des départs en congés
Les congés se prennent dans une période qui comprend toujours le 1er mai au 31 octobre. Sauf accord, vous fixez cette période et l'ordre des départs, après avis du CSE s'il existe. La période est annoncée au moins deux mois avant son ouverture, l'ordre des départs est communiqué à chacun un mois avant son départ, et les dates ne changent plus moins d'un mois avant, sauf circonstances exceptionnelles.
Art. L. 3141-13, L. 3141-16, D. 3141-5 et D. 3141-6 du Code du travail
Résumé du Code du travail français : il ne remplace ni la convention collective de votre secteur ni un conseil juridique.
Comment TeamYo vous aide
Gratuit et Pro
Services et sites multiples
Organisez l'équipe par services et par sites.
Plan Pro
Publication du planning et copie de semaine
Préparez le planning en brouillon puis publiez-le : chacun reçoit une notification. Copiez une semaine sur une autre, par site.
Plan Pro
Vérification automatique du planning
Avant publication, TeamYo vérifie le repos entre deux postes (11 heures ; les réductions prévues par accord collectif ne sont pas prises en compte), les heures par semaine (48 par défaut), les heures par jour et les jours consécutifs (12 heures et 6 jours par défaut, à ajuster à votre convention collective) et les conflits avec les absences. Un planning hors de ces limites n'est pas publié.
Gratuit et Pro
Jours fériés nationaux et locaux
Le calendrier inclut les jours fériés nationaux et ceux propres à la région et à la commune de l'entreprise.
Plan Pro
Travail les jours fériés
Les heures travaillées un jour férié sont comptées à part, avec la majoration que vous fixez.
Gratuit et Pro
Planning des congés en PDF et Excel, avec rappels
Le planning des congés en PDF (calendrier ou liste) ou en Excel, et des rappels à ceux qui n'ont pas encore posé leurs congés.
Exemple illustratif : un réseau de trois magasins
Chaque magasin est un site avec son planning. Le responsable copie la semaine précédente, ajuste les échanges et publie, et chacun reçoit une notification dans l'application.
Les heures travaillées un jour férié sont comptées à part et partent dans l'Excel de l'expert-comptable.
Questions fréquentes
Combien de dimanches un magasin peut-il ouvrir ?
Hors dérogations permanentes et zones touristiques ou commerciales, un commerce de détail peut ouvrir les dimanches désignés par le maire : 12 au plus par an, fixés avant le 31 décembre pour l'année suivante. Chaque salarié qui travaille ces dimanches touche au moins le double de sa rémunération et un repos compensateur équivalent (art. L. 3132-26 et L. 3132-27 du Code du travail).
Quels jours fériés apparaissent dans le calendrier ?
Le calendrier de TeamYo inclut les jours fériés nationaux et ceux de la région et de la commune de l'entreprise.
Puis-je copier le planning d'une semaine à l'autre ?
Oui, par site : vous copiez une semaine sur une autre, ajustez et publiez, et chacun reçoit une notification.
Combien ça coûte ?
La gestion des congés et des absences est gratuite jusqu'à 5 salariés, sans limite de durée. La badgeuse digitale, les postes et les éléments de paie font partie du plan Pro, à 1,70 € par salarié et par mois en facturation annuelle, ou 2,00 € en mensuel. À partir de 25 salariés, le plan Enterprise est sur devis.
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