Zeiterfassung und Dienstpläne für den Einzelhandel
Mehrere Filialen, Samstage und verkaufsoffene Sonntage, mit dem Wochenplan kopiert und vor der Veröffentlichung geprüft.
Jede Filiale mit eigenen Zeiten, und samstags ist Hochbetrieb
Geschäfte haben samstags lange geöffnet, dazu kommen verkaufsoffene Sonntage, und jede Filiale hat ihr Team und ihre Zeiten. Jede Woche den Plan neu bauen, freie Tage sichern und wissen, welche Feiertage in welchem Bundesland gelten, kostet die Filialleitung Zeit.
Was das Gesetz verlangt
Arbeitszeit erfassen, bei Minijobs binnen sieben Tagen
Arbeitgeber müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aller Mitarbeitenden erfassen, unabhängig von der Betriebsgröße. Für Minijobber gilt zusätzlich: Die Aufzeichnung muss spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertags nach dem Arbeitstag vorliegen und zwei Jahre aufbewahrt werden. Eine Pflicht zur elektronischen Erfassung steht bisher nur in einem Referentenentwurf vom Juni 2026.
§ 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG; § 17 Abs. 1 MiLoG
Sonn- und Feiertagsruhe und verkaufsoffene Sonntage
An Sonn- und Feiertagen dürfen Mitarbeitende grundsätzlich nicht beschäftigt werden. Ob und wie oft Ihr Geschäft an einem Sonntag öffnen darf, regelt das Ladenöffnungsrecht Ihres Bundeslandes. Dort, oder wo das Land kein eigenes Gesetz hat im Ladenschlussgesetz des Bundes, stehen auch die Schutzregeln für das Personal, etwa höchstens acht Stunden Arbeit pro Sonntag und Freizeitausgleich an einem Werktag derselben Woche.
§ 9 ArbZG; Art. 74 Abs. 1 Nr. 11 GG; § 17 LadSchlG
Feiertage je nach Bundesland
Bis auf den Tag der Deutschen Einheit am 3. Oktober legen die Länder ihre Feiertage selbst fest. Welche Tage frei sind, hängt deshalb vom Bundesland Ihrer Filiale ab. Wer an einem Feiertag arbeitet, der auf einen Werktag fällt, bekommt innerhalb von acht Wochen einen Ersatzruhetag.
Art. 2 Abs. 2 Einigungsvertrag; Feiertagsgesetze der Länder; § 11 Abs. 3 ArbZG
Mindesturlaub und Verfall nur nach Hinweis
Der gesetzliche Mindesturlaub beträgt 24 Werktage im Jahr, bei einer Fünftagewoche 20 Arbeitstage. Er ist im laufenden Kalenderjahr zu nehmen, übertragen werden darf er nur aus dringenden Gründen und dann bis Ende März. Resturlaub verfällt nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts aber nur, wenn Sie die Person rechtzeitig aufgefordert haben, ihn zu nehmen, und auf den Verfall hingewiesen haben.
§§ 3 und 7 BUrlG; BAG, Urteil vom 19.02.2019, 9 AZR 423/16
Eine Zusammenfassung des deutschen Arbeitsrechts. Sie ersetzt keine Rechtsberatung, und der Tarifvertrag Ihrer Branche kann Abweichendes regeln.
So hilft TeamYo
Free und Pro
Abteilungen und mehrere Standorte
Gliedern Sie das Team nach Abteilungen und Standorten.
Pro-Tarif
Dienstplan veröffentlichen und Woche kopieren
Dienstplan als Entwurf erstellen und veröffentlichen, jede Person wird in der App benachrichtigt. Wochen lassen sich pro Standort kopieren.
Pro-Tarif
Automatische Prüfung des Dienstplans
Vor der Veröffentlichung prüft TeamYo die Ruhezeit zwischen Schichten (11 Stunden), die Stunden pro Woche (standardmäßig 48), die Stunden pro Tag und die aufeinanderfolgenden Arbeitstage (standardmäßig 12 Stunden und 6 Tage; das Unternehmen passt die Werte an seine Arbeitszeiten und seinen Tarifvertrag an) sowie Überschneidungen mit Abwesenheiten. Ein Dienstplan, der diese Grenzen nicht einhält, wird nicht veröffentlicht.
Free und Pro
Nationale, regionale und kommunale Feiertage
Der Kalender enthält die nationalen Feiertage sowie die der Region und der Gemeinde Ihres Unternehmens.
Pro-Tarif
Arbeit an Feiertagen
An Feiertagen gearbeitete Stunden werden getrennt gezählt, mit dem Zuschlag, den Sie festlegen.
Free und Pro
Urlaubsplan als PDF und Excel, mit Erinnerungen
Urlaubsplan als PDF (Kalender oder Liste) oder Excel, mit Erinnerung an alle, die ihren Urlaub noch nicht eingetragen haben.
Beispiel: eine Kette mit drei Filialen
Jede Filiale ist ein Standort mit eigenem Dienstplan. Die Filialleitung kopiert die Vorwoche, berücksichtigt Tauschwünsche und veröffentlicht, und jede Person wird in der App benachrichtigt.
An Feiertagen gearbeitete Stunden werden getrennt gezählt, mit dem Zuschlag, den Sie festlegen, und gehen in die Excel-Datei für Ihren Steuerberater.
Häufige Fragen
Gibt es einen gesetzlichen Feiertagszuschlag?
Nein. Das Arbeitszeitgesetz verlangt für Arbeit an einem Feiertag einen Ersatzruhetag, keinen Zuschlag. Ob ein Zuschlag gezahlt wird, regeln Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung oder Arbeitsvertrag. In TeamYo legen Sie den Zuschlag fest, den Sie zahlen.
Welche Feiertage zeigt der Kalender?
Der Kalender von TeamYo enthält die nationalen Feiertage und die der Region und Gemeinde Ihres Unternehmens.
Kann ich den Dienstplan von einer Woche in die nächste kopieren?
Ja, pro Standort. Vor der Veröffentlichung prüft TeamYo den Plan, auch auf Überschneidungen mit Abwesenheiten.
Was kostet TeamYo?
Die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung ist bis 5 Mitarbeitende kostenlos, ohne zeitliche Begrenzung. Zeiterfassung, Schichten und die Stunden für die Lohnabrechnung gehören zum Pro-Tarif: 1,70 € pro Person und Monat bei jährlicher oder 2,00 € bei monatlicher Abrechnung. Für Teams ab 25 Mitarbeitenden gibt es den Enterprise-Tarif, Preis auf Anfrage.
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