Zeiterfassung für Baustellen, Handwerk und technischen Service
Jede Baustelle mit eigener Stempelzone, Teams unterwegs und die Arbeitszeit aller, die nie ins Büro kommen.
Das Team ist auf der Baustelle, nicht im Büro
Kolonnen wechseln die Baustelle, Monteure sind den ganzen Tag beim Kunden, und der Stundenzettel kommt Tage später ins Büro, wenn überhaupt. Im Baugewerbe muss die Arbeitszeit aber spätestens sieben Tage nach dem Arbeitstag aufgezeichnet sein, und der Zoll prüft direkt auf der Baustelle.
Was das Gesetz verlangt
Arbeitszeit binnen sieben Tagen aufzeichnen
Im Baugewerbe müssen Sie Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertags nach dem Arbeitstag aufzeichnen und mindestens zwei Jahre aufbewahren. Das gilt für alle Mitarbeitenden, Minijobber eingeschlossen. Kontrolliert wird vom Zoll, der Finanzkontrolle Schwarzarbeit.
§ 17 Abs. 1 MiLoG i. V. m. § 2a Abs. 1 Nr. 1 SchwarzArbG
Ausweis mitführen und Sofortmeldung
Wer in Ihrem Betrieb arbeitet, muss Personalausweis oder Pass dabeihaben und dem Zoll auf Verlangen vorlegen. Sie müssen jede Person vorher nachweislich und schriftlich darauf hinweisen und diesen Hinweis aufbewahren. Den Beginn jeder Beschäftigung melden Sie spätestens bei Arbeitsaufnahme an die Datenstelle der Rentenversicherung (Sofortmeldung).
§ 2a Abs. 1 Nr. 1 und Abs. 2 SchwarzArbG; § 28a Abs. 4 SGB IV
Urlaub über die Urlaubskasse SOKA-BAU
Im Bauhauptgewerbe regeln allgemeinverbindliche Tarifverträge den Urlaub der gewerblichen Arbeitnehmer. Sie zahlen jeden Monat Beiträge an die Urlaubskasse SOKA-BAU und bekommen die Urlaubsvergütung erstattet, wenn Ihre Leute Urlaub nehmen. Wie viele Urlaubstage bestehen und wie sie berechnet werden, steht im Bundesrahmentarifvertrag (BRTV).
§ 8 Abs. 1 AEntG; BRTV und VTV Bau
Höchstens acht Stunden pro Werktag, im Durchschnitt
Die Arbeitszeit darf acht Stunden pro Werktag nicht überschreiten. Bis zu zehn Stunden sind erlaubt, wenn im Durchschnitt von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen acht Stunden pro Werktag nicht überschritten werden. Werktage sind Montag bis Samstag.
§ 3 ArbZG
Elf Stunden Ruhezeit nach Arbeitsende
Nach dem Ende der täglichen Arbeitszeit steht jeder Person eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens elf Stunden zu.
§ 5 Abs. 1 ArbZG
Eine Zusammenfassung des deutschen Arbeitsrechts. Sie ersetzt keine Rechtsberatung, und der Tarifvertrag Ihrer Branche kann Abweichendes regeln.
So hilft TeamYo
Pro-Tarif
Stempeln mit GPS und Geofencing pro Standort
Jeder Standort kann eine Stempelzone mit einem Radius zwischen 20 Metern und 5 Kilometern haben. Außerhalb der Zone wird die Stempelung abgelehnt. GPS und Geofencing aktivieren Sie in den Unternehmenseinstellungen.
Pro-Tarif
Arbeitsmodi: Homeoffice und Dienstreise
Beim Stempeln gibt die Person an, ob sie im Homeoffice oder auf Dienstreise arbeitet. Das Unternehmen wählt, welche Modi es nutzt und wer außerhalb des Betriebs stempeln darf.
Pro-Tarif
Ausnahme vom Geofencing pro Person
Wer außerhalb des Betriebs arbeitet, kann von der Stempelzone ausgenommen werden. Protokolliert wird, wer das wann geändert hat.
Pro-Tarif
Automatisches Stempeln zur geplanten Zeit
Bei festen Arbeitszeiten erfasst TeamYo Beginn und Ende laut veröffentlichter Schicht oder Wochenplan. Nur fehlende Stempelungen werden ergänzt, nie an Urlaubs-, Abwesenheits- oder freien Tagen. Pro Person aktivierbar.
Pro-Tarif
Protokoll abgelehnter Stempelversuche
Jeder abgelehnte Versuch wird mit dem Grund, der Entfernung zur nächsten Stempelzone und dem Standort auf der Karte gespeichert.
Pro-Tarif
Aufbewahrung und automatische Löschung von Standortdaten (DSGVO)
Die Koordinaten jeder Stempelung werden am Ende des von Ihnen festgelegten Zeitraums automatisch gelöscht: standardmäßig nach 90 Tagen, einstellbar von 1 Tag bis 10 Jahre. Die Aufzeichnung der Arbeitszeit bleibt erhalten.
Beispiel: ein Betrieb mit mehreren laufenden Baustellen
Jede Baustelle ist ein Standort mit einer Stempelzone, Radius zwischen 20 Metern und 5 Kilometern. Das Team stempelt bei Ankunft am Smartphone, eine Stempelung außerhalb der Zone wird abgelehnt und mit der Entfernung protokolliert.
Monteure, die den ganzen Tag bei Kunden sind, stempeln im Modus Dienstreise. Die Koordinaten jeder Stempelung werden am Ende des Zeitraums, den Sie festlegen, automatisch gelöscht.
Häufige Fragen
Kann ich pro Baustelle eine Stempelzone anlegen?
Ja. Jede Baustelle kann ein Standort mit eigener Stempelzone sein, mit einem Radius zwischen 20 Metern und 5 Kilometern.
Und die Monteure, die immer unterwegs sind?
Beim Stempeln geben sie an, dass sie auf Dienstreise sind. Das Unternehmen legt fest, wer außerhalb des Betriebs stempeln darf, und kann einzelne Personen von der Stempelzone ausnehmen.
Was passiert mit den Standortdaten?
Die Koordinaten jeder Stempelung werden am Ende des von Ihnen festgelegten Zeitraums automatisch gelöscht: standardmäßig nach 90 Tagen, einstellbar von 1 Tag bis 10 Jahre. Die Aufzeichnung der Arbeitszeit bleibt erhalten. Gibt es einen Betriebsrat, bestimmt er bei der Einführung mit (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG).
Was kostet TeamYo?
Die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung ist bis 5 Mitarbeitende kostenlos, ohne zeitliche Begrenzung. Zeiterfassung, Schichten und die Stunden für die Lohnabrechnung gehören zum Pro-Tarif: 1,70 € pro Person und Monat bei jährlicher oder 2,00 € bei monatlicher Abrechnung. Für Teams ab 25 Mitarbeitenden gibt es den Enterprise-Tarif, Preis auf Anfrage.
Bringen Sie die Zeiterfassung auf die Baustelle
Wir richten Baustellen und Stempelzonen für Sie ein.
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