Timbratura con GPS per edilizia e servizi tecnici
Ogni cantiere con la sua zona di timbratura, squadre in trasferta e le ore di chi non passa mai dall'ufficio.
La squadra è in cantiere, non in ufficio
Le squadre cambiano cantiere, i tecnici passano la giornata da un cliente all'altro, e i fogli ore arrivano in ufficio giorni dopo, quando arrivano. Il calendario presenze del Libro Unico va compilato comunque ogni mese, e in cantiere si aggiungono la tessera di riconoscimento e la patente a crediti.
Cosa prevede la legge
Le ore di ogni giorno nel Libro Unico del Lavoro
Ogni datore di lavoro privato tiene il Libro Unico del Lavoro, con un calendario presenze che riporta, giorno per giorno, le ore lavorate da ciascun dipendente, gli straordinari, le assenze, le ferie e i riposi. Le registrazioni del mese si fanno entro la fine del mese successivo e il libro si conserva per cinque anni. La legge non impone un badge, ma il dato deve essere corretto e verificabile: se l'omessa o infedele registrazione incide su retribuzione, contributi o imposte, la sanzione va da 150 a 1.500 euro, e sale se riguarda più di cinque lavoratori o più di sei mesi.
Art. 39 del D.L. 112/2008 (L. 133/2008); art. 6 del D.M. 9 luglio 2008
Tessera di riconoscimento in cantiere
Negli appalti e subappalti ogni lavoratore espone una tessera di riconoscimento con fotografia, generalità e datore di lavoro, la data di assunzione e, in subappalto, l'autorizzazione. Il D.L. 159/2025 aggiunge un codice univoco anticontraffazione, anche in versione digitale, e affida le modalità di attuazione a un decreto dei Ministeri del Lavoro e delle Infrastrutture: verifica con il tuo consulente se è già operativo.
Art. 26, comma 8, del D.Lgs. 81/2008; art. 5 della L. 136/2010; art. 3 del D.L. 159/2025 (L. 198/2025)
Patente a crediti per lavorare in cantiere
Dal 1° ottobre 2024 imprese e lavoratori autonomi che operano nei cantieri temporanei o mobili devono avere la patente a crediti, richiesta sul portale dell'Ispettorato nazionale del lavoro. Parte da 30 crediti, ne servono almeno 15 per lavorare, e le violazioni accertate in via definitiva li riducono. Sono esclusi chi fa solo forniture o prestazioni intellettuali e le imprese con attestazione SOA dalla classe III. Chi lavora senza patente rischia una sanzione pari al 10% del valore dei lavori, con un minimo di 12.000 euro.
Art. 27 del D.Lgs. 81/2008
11 ore di riposo ogni 24 ore
Ogni dipendente ha diritto a 11 ore consecutive di riposo ogni 24 ore: chi chiude alle 23 non può riprendere prima delle 10 del giorno dopo. Il contratto collettivo può derogare, per esempio per i cambi turno, solo se concede periodi equivalenti di riposo compensativo.
Artt. 7 e 17 del D.Lgs. 66/2003
Una sintesi della legge italiana: non sostituisce il contratto collettivo applicato né la consulenza di un professionista.
Come ti aiuta TeamYo
Piano Pro
Timbratura con GPS e geofencing per sede
Ogni sede può avere una zona di timbratura, con un raggio tra 20 metri e 5 chilometri. Una timbratura fuori zona viene rifiutata. La raccolta del GPS e il geofencing si attivano nelle impostazioni dell'azienda.
Piano Pro
Modalità di lavoro: lavoro da remoto e trasferta
Al momento della timbratura il dipendente indica se lavora da remoto o è in trasferta. L'azienda sceglie le modalità che usa e chi può timbrare fuori sede.
Piano Pro
Esenzione dal geofencing per dipendente
L'amministratore può esentare dalla zona di timbratura chi lavora fuori sede. La modifica viene registrata, con chi l'ha fatta e quando.
Piano Pro
Timbrature automatiche all'orario previsto
Per chi ha un orario fisso, TeamYo registra entrata e uscita all'orario del turno pubblicato o dell'orario settimanale. Non timbra durante ferie, assenze approvate o giorni di riposo, e completa solo le timbrature mancanti. Si attiva per singolo dipendente.
Piano Pro
Registro dei tentativi di timbratura rifiutati
Ogni tentativo rifiutato viene registrato con il motivo, la distanza dalla zona di timbratura più vicina e la posizione sulla mappa.
Piano Pro
Conservazione e cancellazione automatica dei dati di posizione (GDPR)
Le coordinate di ogni timbratura vengono cancellate automaticamente alla fine del periodo che stabilisci tu: 90 giorni come impostazione predefinita, da 1 giorno a 10 anni. La registrazione dell'orario di lavoro resta.
Esempio illustrativo: un'impresa con più cantieri aperti
Ogni cantiere è una sede con una zona di timbratura, con un raggio tra 20 metri e 5 chilometri. La squadra timbra dal telefono all'arrivo, e una timbratura fuori zona viene rifiutata e registrata con la distanza.
I tecnici che passano la giornata dai clienti timbrano in trasferta, e le coordinate di ogni timbratura vengono cancellate in automatico alla fine del periodo che stabilisci tu.
Domande frequenti
E i tecnici sempre in trasferta?
Al momento della timbratura indicano che sono in trasferta. L'azienda sceglie chi può timbrare fuori sede e può esentarlo dalla zona di timbratura.
TeamYo sostituisce la tessera di riconoscimento di cantiere?
No. TeamYo registra le timbrature e le ore lavorate. La tessera di riconoscimento, con il codice univoco anticontraffazione previsto dal D.L. 159/2025, resta un obbligo distinto dell'impresa.
Cosa succede ai dati di posizione?
Le coordinate di ogni timbratura vengono cancellate in automatico alla fine del periodo che stabilisci tu: 90 giorni come impostazione predefinita, da 1 giorno a 10 anni. La registrazione dell'orario di lavoro resta.
Quanto costa?
La gestione di ferie e assenze è gratis fino a 5 dipendenti, senza limiti di tempo. La timbratura digitale, i turni e i calcoli per le buste paga fanno parte del piano Pro, a 1,70 € per dipendente al mese con fatturazione annuale o 2,00 € con fatturazione mensile. Per i team da 25 dipendenti in su c'è il piano Enterprise, su richiesta.