Timbratura e turni per palestre e centri sportivi
Orari lunghi, più sedi e corsi all'aperto, con la timbratura giusta per ogni persona.
Apre presto, chiude tardi, e i corsi non sono sempre in sala
Reception, istruttori e pulizie coprono orari che iniziano prima delle 7 e finiscono dopo le 22, spesso in più sedi. Ci sono corsi al parco o in spiaggia, e parte del team può essere fatta di collaboratori sportivi, il che cambia cosa va registrato e dove.
Cosa prevede la legge
Le ore di ogni giorno nel Libro Unico del Lavoro
Ogni datore di lavoro privato tiene il Libro Unico del Lavoro, con un calendario presenze che riporta, giorno per giorno, le ore lavorate da ciascun dipendente, gli straordinari, le assenze, le ferie e i riposi. Le registrazioni del mese si fanno entro la fine del mese successivo e il libro si conserva per cinque anni. La legge non impone un badge, ma il dato deve essere corretto e verificabile: se l'omessa o infedele registrazione incide su retribuzione, contributi o imposte, la sanzione va da 150 a 1.500 euro, e sale se riguarda più di cinque lavoratori o più di sei mesi.
Art. 39 del D.L. 112/2008 (L. 133/2008); art. 6 del D.M. 9 luglio 2008
11 ore di riposo ogni 24 ore
Ogni dipendente ha diritto a 11 ore consecutive di riposo ogni 24 ore: chi chiude alle 23 non può riprendere prima delle 10 del giorno dopo. Il contratto collettivo può derogare, per esempio per i cambi turno, solo se concede periodi equivalenti di riposo compensativo.
Artt. 7 e 17 del D.Lgs. 66/2003
Al massimo 48 ore a settimana, in media
L'orario normale è di 40 ore settimanali. La durata media, straordinari compresi, non può superare 48 ore ogni sette giorni, calcolata su un periodo di riferimento di quattro mesi, che il contratto collettivo può portare a sei mesi o, per ragioni obiettive indicate nel contratto, a dodici.
Artt. 3 e 4 del D.Lgs. 66/2003
Lavoro notturno: fascia, limiti e maggiorazione
Il periodo notturno dura almeno sette ore consecutive e comprende l'intervallo tra mezzanotte e le 5: la fascia esatta la stabilisce il contratto collettivo. L'orario del lavoratore notturno non può superare 8 ore in media nelle 24 ore. La legge non fissa la maggiorazione: la decide il CCNL applicato.
Artt. 1 e 13 del D.Lgs. 66/2003
Una sintesi della legge italiana: non sostituisce il contratto collettivo applicato né la consulenza di un professionista.
Come ti aiuta TeamYo
Free e Pro
Reparti e più sedi
Organizza il team per reparti e per sedi.
Piano Pro
Timbratura con GPS e geofencing per sede
Ogni sede può avere una zona di timbratura, con un raggio tra 20 metri e 5 chilometri. Una timbratura fuori zona viene rifiutata. La raccolta del GPS e il geofencing si attivano nelle impostazioni dell'azienda.
Piano Pro
Esenzione dal geofencing per dipendente
L'amministratore può esentare dalla zona di timbratura chi lavora fuori sede. La modifica viene registrata, con chi l'ha fatta e quando.
Piano Pro
Tipi di turno e turni spezzati
Crea tipi di turno riutilizzabili, con uno o più blocchi nello stesso giorno, per esempio 10:00-14:00 e 18:00-22:00. L'intervallo di un turno spezzato non conta come uscita anticipata.
Piano Pro
Avviso di timbratura mancante
Trascorsi i minuti che stabilisci dopo l'inizio o la fine del turno senza timbratura, TeamYo avvisa il dipendente e il suo responsabile, via email, nell'app o in entrambi. Il tempo di attesa e il canale si impostano separatamente per il dipendente e per il responsabile, tra 5 minuti e 12 ore.
Piano Pro
Controllo automatico dei turni
Prima della pubblicazione, TeamYo controlla il riposo tra un turno e l'altro (sempre 11 ore: le deroghe del contratto collettivo non sono gestite), le ore settimanali (48 come impostazione predefinita), le ore giornaliere e i giorni di lavoro consecutivi (12 ore e 6 giorni come impostazione predefinita, che l'azienda adatta al proprio orario e al contratto collettivo) e i conflitti con le assenze. Un piano turni che non rispetta questi limiti non viene pubblicato.
Esempio illustrativo: una palestra con due sedi
Ogni sede ha la sua zona di timbratura. L'istruttore dipendente che tiene i corsi all'aperto viene esentato dalla zona, e la modifica resta registrata.
Se alla reception nessuno timbra all'apertura, TeamYo avvisa la persona e il suo responsabile, via email o nell'app, dopo i minuti che stabilisci tu.
Domande frequenti
I collaboratori sportivi vanno nel calendario presenze?
Il calendario presenze del Libro Unico riguarda i lavoratori subordinati. Nelle associazioni e società sportive dilettantistiche, il lavoro sportivo che non supera 24 ore settimanali, escluse le gare, si presume collaborazione coordinata e continuativa, e per queste collaborazioni l'obbligo del Libro Unico si può assolvere online, nell'apposita sezione del Registro delle attività sportive dilettantistiche (art. 28, commi 2 e 4, del D.Lgs. 36/2021). Se fissi i loro orari e controlli la presenza come per un dipendente, verifica il rapporto con il tuo consulente del lavoro.
Come timbra chi tiene corsi fuori dalla palestra?
L'amministratore può esentare dalla zona di timbratura chi lavora fuori sede. Queste persone timbrano dal telefono dove si trovano, e la modifica resta registrata, con chi l'ha fatta e quando.
Posso avere una zona di timbratura per ogni sede?
Sì. Ogni sede può avere la sua zona di timbratura, con un raggio tra 20 metri e 5 chilometri, e una timbratura fuori zona viene rifiutata.
Quanto costa?
La gestione di ferie e assenze è gratis fino a 5 dipendenti, senza limiti di tempo. La timbratura digitale, i turni e i calcoli per le buste paga fanno parte del piano Pro, a 1,70 € per dipendente al mese con fatturazione annuale o 2,00 € con fatturazione mensile. Per i team da 25 dipendenti in su c'è il piano Enterprise, su richiesta.