Fichaje y cuadrantes para tu gimnasio
Horarios amplios, varios centros y clases al aire libre, con el registro de jornada adecuado para cada persona.
Abre temprano, cierra tarde, y no todas las clases son dentro
Recepción, monitores y limpieza cubren horarios que empiezan antes de las 7:00 y acaban después de las 22:00, muchas veces en más de un centro. Hay clases en el parque o en la playa, y parte del equipo puede ser autónomo, lo que cambia quién entra en el registro de jornada.
Lo que exige la ley
Registro diario de jornada en el convenio de gimnasios
La empresa registra cada día la hora de inicio y de fin de cada persona, y la plantilla tiene la obligación de rellenarlo. El V Convenio estatal de instalaciones deportivas y gimnasios exige que el sistema garantice la trazabilidad y que los datos no se puedan alterar, que se conserve cuatro años y que cada persona pueda pedir una copia de su registro. Su vigencia pactada terminó el 31/12/2025: se prorroga por años si nadie lo denuncia y, si se denuncia, su contenido se mantiene hasta que lo sustituya otro.
Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores; arts. 3 y 28 del V Convenio colectivo estatal de instalaciones deportivas y gimnasios (BOE de 26/01/2024)
Jornada y dos días de descanso semanal
El convenio de gimnasios fija 1.752 horas efectivas al año, con un máximo de 40 horas ordinarias a la semana, y un descanso semanal mínimo de dos días seguidos, preferentemente sábado o domingo. El calendario laboral del año siguiente, con turnos, festivos y descansos, tiene que estar hecho un mes antes de que empiece el año.
Arts. 26 y 27 del V Convenio colectivo estatal de instalaciones deportivas y gimnasios; art. 37.1 del Estatuto de los Trabajadores
12 horas de descanso entre jornadas
Entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente tienen que pasar al menos 12 horas. Las horas ordinarias de trabajo efectivo no pueden superar nueve al día, salvo que el convenio o un acuerdo con los representantes fije otra distribución.
Art. 34.3 del Estatuto de los Trabajadores
Plus de nocturnidad
Es nocturno el trabajo entre las 22:00 y las 6:00. Según el convenio de gimnasios, quien hace al menos tres horas de su jornada en ese periodo cobra un plus del 15 % del coste de la hora ordinaria por cada hora nocturna, y quien no llega a ese mínimo pero empieza antes de las 6:00 o acaba después de las 22:00 cobra por cada una de esas horas el complemento del anexo II.
Art. 36 del Estatuto de los Trabajadores; art. 37 del V Convenio colectivo estatal de instalaciones deportivas y gimnasios
Resumen de la normativa laboral española vigente a 05/10/2026: no sustituye a tu convenio colectivo ni al asesoramiento jurídico.
Cómo te ayuda TeamYo
Gratis y Pro
Departamentos y varios centros de trabajo
Organiza el equipo por departamentos y por centros de trabajo.
Plan Pro
Fichaje con GPS y zona de fichaje por centro de trabajo
Cada centro puede tener una zona de fichaje de entre 20 metros y 5 kilómetros de radio, y un fichaje fuera de la zona se rechaza. El GPS y las zonas de fichaje se activan en la configuración de la empresa.
Plan Pro
Exención de la zona de fichaje por empleado
El administrador puede eximir de la zona de fichaje a quien trabaja fuera de las instalaciones. El cambio queda registrado, con quién lo hizo y cuándo.
Plan Pro
Tipos de turno y turnos partidos
Crea tipos de turno reutilizables, con uno o varios tramos en el mismo día, por ejemplo de 10:00 a 14:00 y de 18:00 a 22:00. El hueco de un turno partido no cuenta como salida anticipada.
Plan Pro
Aviso de fichaje olvidado
Si pasa el tiempo que definas tras el inicio o el final del turno sin un fichaje, TeamYo avisa al empleado y a su responsable por email, en la app o de las dos formas. La espera (de 5 minutos a 12 horas) y el canal se definen por separado para cada uno.
Plan Pro
Revisión automática del cuadrante
Antes de publicar, TeamYo revisa el descanso entre turnos (al menos 11 horas; en España la regla general son 12, así que los cuadrantes con entre 11 y 12 horas de descanso los revisas tú), las horas por semana (48 por defecto), las horas por día y los días seguidos (12 horas y 6 días por defecto, ajustables a tu horario y tu convenio colectivo) y los conflictos con ausencias. Si el cuadrante supera estos límites, no se publica.
Ejemplo ilustrativo: un gimnasio con dos centros
Cada centro tiene su zona de fichaje. El monitor con contrato que da clases al aire libre queda exento de la zona de fichaje, y el cambio queda registrado.
Si alguien de recepción no ficha a la hora de apertura, TeamYo avisa a esa persona y a su responsable, por email o en la app, pasados los minutos que definas.
Preguntas frecuentes
¿Los autónomos que colaboran conmigo entran en el registro de jornada?
No. El registro del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores es para las personas con contrato de trabajo, y la Guía del Ministerio de Trabajo aclara que no se aplica a los autónomos. Ojo: si fijas su horario y controlas su asistencia como la de un empleado, la Inspección de Trabajo o un juez pueden considerar que hay relación laboral (artículo 1.1 del Estatuto). Si tienes dudas con un caso concreto, consúltalo con un abogado laboralista.
¿Cómo ficha quien da clases fuera del gimnasio?
El administrador puede eximir de la zona de fichaje a quien trabaja fuera de las instalaciones. Esa persona ficha en el móvil donde esté, y el cambio queda registrado, con quién lo hizo y cuándo.
¿Se puede corregir un fichaje sin perder el rastro?
Sí. El empleado pide corregir, añadir o borrar un fichaje de los últimos 30 días y quien aprueba lo acepta o lo rechaza. Cada fichaje guarda el historial de sus cambios, y al cerrar el mes se bloquean los cambios de ese mes.
¿Cuánto cuesta?
La gestión de vacaciones y ausencias es gratis hasta 5 empleados, sin límite de tiempo. El fichaje digital, los turnos y los cálculos para nóminas forman parte del plan Pro, a 1,70 € por empleado/mes con facturación anual o 2,00 € con facturación mensual. Para equipos de 25 empleados o más, está el plan Enterprise, con precio a consultar.
Organiza los horarios de tus centros
Te configuramos los centros y las zonas de fichaje.
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