Qué hace TeamYo
Control horario, turnos, horas para nóminas, vacaciones y RR. HH. para pymes.
Fichaje digital
El registro de la jornada desde el móvil, con GPS y zonas de fichaje por centro de trabajo.
Plan Pro
Fichaje con GPS y zona de fichaje por centro de trabajo
Cada centro puede tener una zona de fichaje de entre 20 metros y 5 kilómetros de radio, y un fichaje fuera de la zona se rechaza. El GPS y las zonas de fichaje se activan en la configuración de la empresa.
Plan Pro
Exención de la zona de fichaje por empleado
El administrador puede eximir de la zona de fichaje a quien trabaja fuera de las instalaciones. El cambio queda registrado, con quién lo hizo y cuándo.
Plan Pro
Modalidades de trabajo: teletrabajo y desplazamiento
Al fichar, el empleado indica si está teletrabajando o de desplazamiento. La empresa elige las modalidades que usa y quién puede fichar fuera de las instalaciones.
Plan Pro
Fichajes automáticos a la hora prevista
Para quien tiene horario fijo, TeamYo registra la entrada y la salida a la hora del turno publicado o del horario semanal. Solo completa los fichajes que faltan y no ficha en vacaciones, ausencias aprobadas ni días libres. Se activa por empleado.
Plan Pro
Pausa automática y pausas retribuidas
Tras el tiempo de trabajo sin pausa que definas, TeamYo añade una pausa de la duración elegida. Las pausas pueden contar como tiempo retribuido, en el horario de la empresa o en cada tipo de turno.
Plan Pro
Registro de intentos de fichaje rechazados
Cada intento rechazado queda registrado con el motivo, la distancia a la zona de fichaje más cercana y la ubicación en el mapa.
Plan Pro
Solicitudes de corrección de fichajes, con historial
El empleado pide corregir, añadir o borrar un fichaje de los últimos 30 días, y quien aprueba lo acepta o lo rechaza. Cada fichaje guarda el historial de sus cambios.
Plan Pro
Cierre de mes con trazabilidad
Al cerrar el mes se bloquean los cambios en los fichajes de ese mes, y el mes se puede reabrir. Queda registrado quién lo cerró y quién lo reabrió, y cada cambio en los fichajes queda en el historial con su autor.
Plan Pro
Conservación y borrado automático de la ubicación (RGPD)
Las coordenadas de cada fichaje se borran automáticamente al terminar el plazo que definas: 90 días por defecto, de 1 día a 10 años. El registro del tiempo de trabajo se conserva.
Avisos y control diario
Quién no ha fichado hoy y la asistencia de cada persona, sin hacer cuentas.
Plan Pro
Aviso de fichaje olvidado
Si pasa el tiempo que definas tras el inicio o el final del turno sin un fichaje, TeamYo avisa al empleado y a su responsable por email, en la app o de las dos formas. La espera (de 5 minutos a 12 horas) y el canal se definen por separado para cada uno.
Plan Pro
Panel de fichajes en directo
Ve quién está trabajando, en pausa o fuera, las horas del día, el turno previsto, la ubicación y quién necesita atención.
Plan Pro
Retrasos, salidas anticipadas y saldo por día
Los informes de fichaje muestran, por empleado y por día, los retrasos, las salidas anticipadas y el saldo de horas, con un margen de tolerancia a los retrasos que puedes configurar.
Plan Pro
Resumen diario a las 08:00
Cada mañana, en la app, cada empleado ve sus días con fichajes por resolver y cada responsable, los de su equipo.
Turnos y cuadrantes
Planifica el cuadrante y TeamYo revisa los límites antes de publicarlo.
Plan Pro
Tipos de turno y turnos partidos
Crea tipos de turno reutilizables, con uno o varios tramos en el mismo día, por ejemplo de 10:00 a 14:00 y de 18:00 a 22:00. El hueco de un turno partido no cuenta como salida anticipada.
Plan Pro
Publicación del cuadrante y copia de semanas
Prepara el cuadrante como borrador y publícalo: cada persona recibe el aviso en la app. Copia una semana a otra, por centro de trabajo.
Plan Pro
Revisión automática del cuadrante
Antes de publicar, TeamYo revisa el descanso entre turnos (al menos 11 horas; en España la regla general son 12, así que los cuadrantes con entre 11 y 12 horas de descanso los revisas tú), las horas por semana (48 por defecto), las horas por día y los días seguidos (12 horas y 6 días por defecto, ajustables a tu horario y tu convenio colectivo) y los conflictos con ausencias. Si el cuadrante supera estos límites, no se publica.
Cálculos para nóminas
Las horas que necesita la nómina, contadas a partir de los fichajes reales.
Plan Pro
Horas nocturnas
Define el periodo nocturno (de 22:00 a 07:00 por defecto) y el plus de nocturnidad. TeamYo cuenta las horas nocturnas a partir de los fichajes reales, no del turno previsto.
Plan Pro
Trabajo en festivos
Las horas trabajadas en un festivo se cuentan aparte, con el plus que definas.
Plan Pro
Registro de horas enviado automáticamente a tu gestoría
El día que elijas, del 1 al 28, tu gestoría recibe por email el Excel del mes anterior: detalle por día, resumen por persona, días por resolver, ausencias, horas nocturnas y en festivos.
Vacaciones y ausencias
Solicitudes, aprobaciones, saldos y planificador de vacaciones, sin hojas de Excel.
Gratis y Pro
Solicitudes, aprobación y cancelaciones
El empleado pide vacaciones o una ausencia, y quien aprueba recibe un email y un aviso en la app. Cancelar unas vacaciones aprobadas también pasa por aprobación.
Gratis y Pro
Planificador de vacaciones en PDF y Excel, con recordatorios
Genera el planificador de vacaciones en PDF (en calendario o en lista) o en Excel, y envía recordatorios a quien aún no ha pedido sus vacaciones.
Gratis y Pro
Traspaso de saldos y aviso de caducidad
Los días no disfrutados pasan al año siguiente hasta el límite que definas, y el empleado recibe un aviso 30 y 7 días antes de que caduquen.
Gratis y Pro
Festivos nacionales, autonómicos y locales
El calendario incluye los festivos nacionales y los de la comunidad autónoma y el municipio de la empresa.
Plan Pro
Sincronización con Google Calendar y Outlook
Cada empleado conecta su calendario y las ausencias aprobadas aparecen en Google Calendar u Outlook.
RR. HH. y cumplimiento
Formación, estructura de la empresa, accesos y documentación, en un solo sitio.
Plan Pro
Horas y costes de formación
Horas de formación por empleado frente a tu objetivo anual, y el coste de cada formación.
Plan Pro
Planes de desarrollo
Planes de desarrollo con objetivos y revisión por el responsable o por quien lleva la formación.
Plan Pro
Documentos de la empresa
Reglamento interno, seguro de accidentes de trabajo y documentos de prevención de riesgos laborales, en un solo sitio.
Acceso anticipado
Reconocimientos médicos con certificado de aptitud
Pensado para la normativa portuguesa: los reconocimientos médicos de cada empleado, con el certificado de aptitud, en un solo sitio.
Acceso anticipado
Cumplimiento laboral en Portugal
Pensado para la normativa portuguesa: TeamYo revisa las obligaciones del Código do Trabalho que se aplican a tu empresa en Portugal y te avisa cuando falta algo o está a punto de caducar.
Plan Pro
Organigrama
El organigrama de la empresa, con el responsable de cada persona.
Gratis y Pro
Departamentos y varios centros de trabajo
Organiza el equipo por departamentos y por centros de trabajo.
Gratis y Pro
Aprobadores por departamento o centro de trabajo
Define los aprobadores que necesites por departamento, por centro o para toda la empresa, distintos para las vacaciones y, en el plan Pro, para el fichaje.
Gratis y Pro
Registro de auditoría
Las acciones realizadas en la cuenta quedan en el registro de auditoría, que solo pueden consultar las personas con permiso.
Plan Pro
SSO con Google y Microsoft
El equipo inicia sesión con la cuenta de Google o Microsoft de la empresa.
Gratis y Pro
Interfaz en portugués e inglés
Cada persona elige el idioma, o la empresa define uno para todos.
Gratis y Pro
Configuración de la cuenta hecha por nuestro equipo
Nuestro equipo configura la cuenta de tu empresa por ti.
Por sector
Lo que hace TeamYo, y lo que exige la ley, en el día a día de cada sector.
Planes
- Gratis y Pro: en el plan Gratis, hasta 5 empleados, y en Pro.
- Plan Pro: 1,70 € por empleado/mes con facturación anual, o 2,00 € con facturación mensual.
- Acceso anticipado: para algunas empresas que lo piden. Pregúntanos.
- Plan Enterprise: 25 empleados o más, precio a medida.