Fichaje y vacaciones para clínicas dentales
Varias clínicas, jornadas parciales y formación en un solo sitio.
El mismo equipo, en varias clínicas y horarios
Higienistas, auxiliares y recepcionistas trabajan en más de una clínica, muchas veces a tiempo parcial. Saber dónde ha estado cada persona, sumar sus horas del mes y apuntar la formación acaba repartido entre papeles, emails y hojas de Excel.
Lo que exige la ley
Registro diario de jornada
La empresa tiene que registrar cada día la hora concreta de inicio y de fin de la jornada de cada persona, también de quien trabaja fuera del centro. El registro se conserva cuatro años y debe estar a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. No llevarlo es una infracción grave, con multas de 751 € a 7.500 €.
Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores; arts. 7.5 y 40.1.b) de la LISOS
Registro de las horas a tiempo parcial
En los contratos a tiempo parcial, la jornada se registra día a día y se totaliza cada mes, y la persona recibe con la nómina una copia del resumen de sus horas ordinarias y complementarias. Si la jornada diaria es más corta que la de tiempo completo y es partida, solo se permite una interrupción, salvo que el convenio diga otra cosa. Los resúmenes se conservan cuatro años.
Art. 12.4.b) y c) del Estatuto de los Trabajadores
20 horas de formación al año
Quien lleva al menos un año en la empresa tiene derecho a un permiso retribuido de 20 horas anuales de formación vinculada a la actividad de la empresa, acumulables hasta cinco años. Se da por cumplido si la persona puede formarse dentro de un plan de formación de la empresa o del convenio.
Art. 23.3 del Estatuto de los Trabajadores
Calendario de vacaciones
Las vacaciones son de al menos 30 días naturales. El calendario se fija en cada empresa, y cada persona tiene que conocer sus fechas al menos dos meses antes de empezar.
Art. 38.1 y 38.3 del Estatuto de los Trabajadores
Resumen de la normativa laboral española vigente a 05/10/2026: no sustituye a tu convenio colectivo ni al asesoramiento jurídico.
Cómo te ayuda TeamYo
Gratis y Pro
Departamentos y varios centros de trabajo
Organiza el equipo por departamentos y por centros de trabajo.
Plan Pro
Fichaje con GPS y zona de fichaje por centro de trabajo
Cada centro puede tener una zona de fichaje de entre 20 metros y 5 kilómetros de radio, y un fichaje fuera de la zona se rechaza. El GPS y las zonas de fichaje se activan en la configuración de la empresa.
Plan Pro
Tipos de turno y turnos partidos
Crea tipos de turno reutilizables, con uno o varios tramos en el mismo día, por ejemplo de 10:00 a 14:00 y de 18:00 a 22:00. El hueco de un turno partido no cuenta como salida anticipada.
Plan Pro
Horas y costes de formación
Horas de formación por empleado frente a tu objetivo anual, y el coste de cada formación.
Acceso anticipado
Reconocimientos médicos con certificado de aptitud
Pensado para la normativa portuguesa: los reconocimientos médicos de cada empleado, con el certificado de aptitud, en un solo sitio.
Gratis y Pro
Planificador de vacaciones en PDF y Excel, con recordatorios
Genera el planificador de vacaciones en PDF (en calendario o en lista) o en Excel, y envía recordatorios a quien aún no ha pedido sus vacaciones.
Ejemplo ilustrativo: un grupo con tres clínicas
Cada clínica es un centro de trabajo con su zona de fichaje. Una auxiliar que hace las mañanas en una clínica y las tardes en otra ficha en cada una, y el registro muestra dónde ha estado.
Las horas de formación de cada persona se registran frente al objetivo anual que fijes, y el planificador de vacaciones sale en PDF o Excel, con recordatorios para quien aún no ha marcado sus fechas.
Preguntas frecuentes
¿Los autónomos que colaboran conmigo entran en el registro de jornada?
No. El registro del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores es para las personas con contrato de trabajo, y la Guía del Ministerio de Trabajo aclara que no se aplica a los autónomos. Ojo: si fijas su horario y controlas su asistencia como la de un empleado, la Inspección de Trabajo o un juez pueden considerar que hay relación laboral (artículo 1.1 del Estatuto). Si tienes dudas con un caso concreto, consúltalo con un abogado laboralista.
¿Puedo tener una zona de fichaje distinta en cada clínica?
Sí. Cada centro puede tener su zona de fichaje, con un radio de entre 20 metros y 5 kilómetros, y un fichaje fuera de la zona se rechaza y queda registrado.
¿TeamYo guarda los reconocimientos médicos del equipo?
Los reconocimientos médicos con certificado de aptitud están pensados para la normativa portuguesa y en acceso anticipado: por ahora son solo para empresas en Portugal.
¿Cuánto cuesta?
La gestión de vacaciones y ausencias es gratis hasta 5 empleados, sin límite de tiempo. El fichaje digital, los turnos y los cálculos para nóminas forman parte del plan Pro, a 1,70 € por empleado/mes con facturación anual o 2,00 € con facturación mensual. Para equipos de 25 empleados o más, está el plan Enterprise, con precio a consultar.
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