Urenregistratie en verlofbeheer voor je tandartspraktijk
Meerdere praktijken, parttime roosters en opleidingsuren op één plek.
Hetzelfde team, op meerdere adressen en tijden
Assistenten en baliemedewerkers werken vaak in meer dan één praktijk, en vaak parttime. Wie waar heeft gewerkt, hoeveel uur opleiding iemand heeft gevolgd en wanneer het rooster bekend moet zijn, raakt verspreid over papier, e-mail en spreadsheets.
Wat de wet vraagt
Registratie van arbeids- en rusttijden
Je houdt een deugdelijke registratie bij van de arbeids- en rusttijden van je werknemers, zodat de Nederlandse Arbeidsinspectie kan controleren of je de Arbeidstijdenwet naleeft. De wet schrijft geen vorm voor. Je bewaart de gegevens ten minste 52 weken.
Art. 4:3 Arbeidstijdenwet; art. 3.2:1 Arbeidstijdenbesluit
Pauze
Werkt iemand van 18 jaar of ouder meer dan 5,5 uur in een dienst, dan heeft hij recht op ten minste 30 minuten pauze, te splitsen in twee keer 15 minuten. Bij meer dan 10 uur is dat 45 minuten. Een cao kan de pauze bij meer dan 5,5 uur inkorten tot 15 minuten.
Art. 5:4 Arbeidstijdenwet
Het rooster op tijd bekendmaken
Je deelt het rooster zo tijdig mogelijk mee. Er is op dit moment geen cao voor de mondzorg, dus wat tijdig is spreek je met de werknemer af. Is er niets afgesproken, dan is dat ten minste 28 dagen vooraf. Laat het werk dat niet toe, dan meld je 28 dagen vooraf wanneer de wekelijkse rust begint, en de werktijden ten minste 4 dagen vooraf.
Art. 4:2 Arbeidstijdenwet
Minimumloon per uur en bewijs van gewerkte uren
Een werknemer van 21 jaar of ouder heeft recht op ten minste het minimumloon per uur: € 14,99 bruto sinds 1 juli 2026. Voor jongere werknemers geldt een lager bedrag. Op verzoek van de Nederlandse Arbeidsinspectie laat je met stukken zien hoeveel uur iemand heeft gewerkt en welk loon je hebt betaald. Werkt iemand meer uren dan afgesproken, dan betaal je die uren ten minste tegen het minimumloon uiterlijk in de volgende betalingsperiode uit, tenzij je vooraf schriftelijk compensatie in vrije tijd hebt afgesproken en de cao dat mogelijk maakt.
Art. 7, 8, 13a en 18b Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag
Een samenvatting van de Nederlandse wet. Het vervangt je cao en juridisch advies niet.
Hoe TeamYo helpt
Gratis en Pro
Afdelingen en meerdere locaties
Deel het team in naar afdeling en naar locatie.
Pro-abonnement
Inklokken met GPS en geofencing per locatie
Elke locatie kan een inklokzone krijgen, met een straal van 20 meter tot 5 kilometer. Wie buiten de zone in- of uitklokt, wordt geweigerd. GPS en geofencing zet je aan in de bedrijfsinstellingen.
Pro-abonnement
Diensttypes en gebroken diensten
Maak herbruikbare diensttypes aan, met een of meer blokken op dezelfde dag, bijvoorbeeld 10:00-14:00 en 18:00-22:00. De onderbreking in een gebroken dienst telt niet als te vroeg weg.
Pro-abonnement
Opleidingsuren en -kosten
Opleidingsuren per medewerker, afgezet tegen een jaardoel dat je zelf instelt, en de kosten van elke opleiding.
Early access
Medische keuringen met geschiktheidsverklaring
Voor bedrijven in Portugal: de medische keuringen van elke medewerker, met de geschiktheidsverklaring, op één plek.
Gratis en Pro
Verlofoverzicht in PDF en Excel, met herinneringen
Maak het verlofoverzicht in PDF, als kalender of als lijst, of in Excel, en stuur herinneringen naar wie zijn vakantie nog niet heeft ingepland.
Voorbeeld: een groep met drie praktijken
Elke praktijk is een locatie met een eigen inklokzone. Een assistente die 's ochtends in de ene praktijk werkt en 's middags in de andere, klokt in elke praktijk in, en de registratie laat zien waar ze heeft gewerkt.
De opleidingsuren van elke medewerker staan naast het jaardoel dat jij instelt, en het verlofoverzicht maak je in PDF of Excel.
Veelgestelde vragen
Horen zzp'ers in de urenregistratie?
Nee. De registratie van de Arbeidstijdenwet gaat over je werknemers, niet over echte zelfstandigen. Let wel op: bepaal je de werktijden van een zzp'er en houd je toezicht zoals bij een werknemer, dan kan de relatie als arbeidsovereenkomst worden gezien (art. 7:610 Burgerlijk Wetboek). Twijfel je bij een concrete situatie, vraag dan juridisch advies.
Kan elke praktijk een eigen inklokzone hebben?
Ja. Elke locatie kan een eigen inklokzone krijgen, met een straal van 20 meter tot 5 kilometer. Wie buiten de zone probeert in te klokken, wordt geweigerd, en die poging wordt vastgelegd.
Er is geen cao voor mijn praktijk. Wat geldt er dan?
De Arbeidstijdenwet, de Wet minimumloon en wat je in de arbeidsovereenkomst afspreekt. Voor de mondzorg is er op dit moment geen cao; vakbond FNV wil er een, maar die is er nog niet. Waar de wet naar een cao verwijst, bijvoorbeeld voor het tijdig bekendmaken van het rooster, maak je de afspraak dus met de werknemer zelf.
Wat kost het?
Verlof- en verzuimbeheer is gratis tot 5 medewerkers, zonder tijdslimiet. De digitale prikklok, diensten en de uren voor de salarisadministratie zitten in het Pro-abonnement: € 1,70 per medewerker/maand bij jaarlijkse facturatie of € 2,00 bij maandelijkse facturatie. Voor teams vanaf 25 medewerkers is er Enterprise, op aanvraag.
Breng je praktijken samen op één plek
Wij richten de praktijken, de roosters en het team voor je in.
Gratis proberen