Timbratura e ferie per studi dentistici con più sedi
Più studi, orari part-time e formazione in un unico posto, con il piano ferie pronto da condividere.
Lo stesso team, in più sedi e orari
Assistenti alla poltrona e segreteria lavorano spesso in più di uno studio, molti a part-time. Sapere dove è stato ognuno, tenere traccia delle ore di formazione e organizzare le ferie quando lo studio chiude ad agosto finisce sparso tra carta, email e fogli Excel.
Cosa prevede la legge
Le ore di ogni giorno nel Libro Unico del Lavoro
Ogni datore di lavoro privato tiene il Libro Unico del Lavoro, con un calendario presenze che riporta, giorno per giorno, le ore lavorate da ciascun dipendente, gli straordinari, le assenze, le ferie e i riposi. Le registrazioni del mese si fanno entro la fine del mese successivo e il libro si conserva per cinque anni. La legge non impone un badge, ma il dato deve essere corretto e verificabile: se l'omessa o infedele registrazione incide su retribuzione, contributi o imposte, la sanzione va da 150 a 1.500 euro, e sale se riguarda più di cinque lavoratori o più di sei mesi.
Art. 39 del D.L. 112/2008 (L. 133/2008); art. 6 del D.M. 9 luglio 2008
Formazione su salute e sicurezza
Ogni dipendente riceve una formazione sufficiente e adeguata sui rischi generali e su quelli specifici della sua mansione, con durata e contenuti fissati dall'accordo Stato-Regioni, ripetuta periodicamente in base all'evoluzione dei rischi. La formazione si svolge durante l'orario di lavoro e non costa nulla al lavoratore.
Art. 37 del D.Lgs. 81/2008
Sorveglianza sanitaria del medico competente
Quando la valutazione dei rischi lo richiede, per esempio per il rischio biologico, il medico competente fa le visite preventive, quelle periodiche (di norma una volta l'anno, salvo una cadenza diversa stabilita da lui), al cambio di mansione e, se le ritiene necessarie, dopo un'assenza per motivi di salute di oltre 60 giorni. Dopo ogni visita esprime per iscritto il giudizio di idoneità alla mansione.
Art. 41 del D.Lgs. 81/2008
Quattro settimane di ferie, comunicate in anticipo
Ogni dipendente ha diritto ad almeno quattro settimane di ferie retribuite all'anno: almeno due nell'anno di maturazione, consecutive se le chiede, e le altre entro i 18 mesi successivi, salvo diversa previsione del CCNL. Le date le stabilisce il datore di lavoro, tenendo conto delle esigenze dell'impresa e del lavoratore, e le comunica in anticipo.
Art. 10 del D.Lgs. 66/2003; art. 2109 del Codice civile
Una sintesi della legge italiana: non sostituisce il contratto collettivo applicato né la consulenza di un professionista.
Come ti aiuta TeamYo
Free e Pro
Reparti e più sedi
Organizza il team per reparti e per sedi.
Piano Pro
Timbratura con GPS e geofencing per sede
Ogni sede può avere una zona di timbratura, con un raggio tra 20 metri e 5 chilometri. Una timbratura fuori zona viene rifiutata. La raccolta del GPS e il geofencing si attivano nelle impostazioni dell'azienda.
Piano Pro
Tipi di turno e turni spezzati
Crea tipi di turno riutilizzabili, con uno o più blocchi nello stesso giorno, per esempio 10:00-14:00 e 18:00-22:00. L'intervallo di un turno spezzato non conta come uscita anticipata.
Piano Pro
Ore e costi della formazione
Le ore di formazione per dipendente, rispetto a un obiettivo annuo che stabilisci tu, e i costi di ogni corso.
Accesso anticipato
Visite mediche con giudizio di idoneità (Portogallo)
Per le aziende con dipendenti in Portogallo: le visite mediche di ogni dipendente, con il giudizio di idoneità, in un unico posto.
Free e Pro
Piano ferie in PDF ed Excel, con promemoria
Genera il piano ferie in PDF, come calendario o elenco, oppure in Excel, e invia un promemoria a chi non ha ancora pianificato le ferie.
Esempio illustrativo: un gruppo con tre studi
Ogni studio è una sede con la sua zona di timbratura. Un'assistente che fa le mattine in uno studio e i pomeriggi in un altro timbra in ciascuno, e la registrazione mostra dove ha lavorato.
Le ore di formazione di ogni dipendente restano registrate rispetto all'obiettivo annuo che stabilisci tu, con i costi di ogni corso, e il piano ferie si genera in PDF o in Excel.
Domande frequenti
I collaboratori con partita IVA vanno nel calendario presenze?
No. Il calendario presenze del Libro Unico del Lavoro riguarda i lavoratori subordinati, non i professionisti davvero autonomi. Attenzione però: se l'azienda fissa i loro orari e controlla la loro presenza come per un dipendente, il rapporto rischia di essere riqualificato come lavoro subordinato, anche in base all'articolo 2 del D.Lgs. 81/2015 sulle collaborazioni organizzate dal committente. Nel dubbio, verifica il caso con il tuo consulente del lavoro.
Posso avere una zona di timbratura diversa per ogni studio?
Sì. Ogni sede può avere la sua zona di timbratura, con un raggio tra 20 metri e 5 chilometri. Una timbratura fuori zona viene rifiutata e il tentativo resta registrato, con il motivo e la distanza.
TeamYo gestisce le visite del medico competente?
Non per l'Italia. La funzione delle visite mediche con giudizio di idoneità è pensata per le aziende con dipendenti in Portogallo. Per gli studi in Italia, TeamYo tiene presenze, ferie e ore di formazione.
Quanto costa?
La gestione di ferie e assenze è gratis fino a 5 dipendenti, senza limiti di tempo. La timbratura digitale, i turni e i calcoli per le buste paga fanno parte del piano Pro, a 1,70 € per dipendente al mese con fatturazione annuale o 2,00 € con fatturazione mensile. Per i team da 25 dipendenti in su c'è il piano Enterprise, su richiesta.