Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung für Ihre Zahnarztpraxis
Mehrere Praxen, Teilzeit und Weiterbildung an einem Ort, mit eigener Stempelzone für jeden Standort.
Ein Team, mehrere Adressen und Arbeitszeiten
Zahnmedizinische Fachangestellte und Rezeption arbeiten oft in mehr als einer Praxis, viele in Teilzeit. Wer wann wo war, welche Weiterbildung lief und wer noch Resturlaub hat, steht verstreut in Listen, E-Mails und Tabellen. Dabei muss die Arbeitszeit für alle erfasst werden, auch in der kleinen Praxis.
Was das Gesetz verlangt
Arbeitszeit aller Mitarbeitenden erfassen
Arbeitgeber müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aller Mitarbeitenden erfassen, unabhängig von der Betriebsgröße. Eine Form ist derzeit nicht vorgeschrieben, auch Papier ist zulässig. Eine Pflicht zur elektronischen Erfassung steht bisher nur in einem Referentenentwurf vom Juni 2026, der noch kein Gesetz ist.
§ 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG; BAG, Beschluss vom 13.09.2022, 1 ABR 22/21
Pausen und elf Stunden Ruhezeit
Bei mehr als sechs Stunden Arbeit sind mindestens 30 Minuten Pause vorgeschrieben, bei mehr als neun Stunden 45 Minuten, im Voraus festgelegt. Niemand darf länger als sechs Stunden ohne Pause arbeiten. Nach Arbeitsende folgen mindestens elf Stunden ununterbrochene Ruhezeit.
§§ 4 und 5 Abs. 1 ArbZG
Mindesturlaub und Verfall nur nach Hinweis
Der gesetzliche Mindesturlaub beträgt 24 Werktage im Jahr, bei einer Fünftagewoche 20 Arbeitstage. Er ist im laufenden Kalenderjahr zu nehmen, übertragen werden darf er nur aus dringenden Gründen und dann bis Ende März. Resturlaub verfällt nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts aber nur, wenn Sie die Person rechtzeitig aufgefordert haben, ihn zu nehmen, und auf den Verfall hingewiesen haben.
§§ 3 und 7 BUrlG; BAG, Urteil vom 19.02.2019, 9 AZR 423/16
Arbeitsmedizinische Pflichtvorsorge
Wer in der Behandlung regelmäßig mit Blut, Speichel oder Aerosolen in Kontakt kommt, kann Hepatitis-B- und -C-Viren ausgesetzt sein. Dafür müssen Sie Pflichtvorsorge veranlassen, vor Aufnahme der Tätigkeit und danach in regelmäßigen Abständen. Ohne Teilnahme darf die Tätigkeit nicht ausgeübt werden. Die Vorsorge ist Beratung und gegebenenfalls Untersuchung, keine Eignungsprüfung. Welche Vorsorge nötig ist, ergibt Ihre Gefährdungsbeurteilung.
§§ 3 und 4 ArbMedVV mit Anhang Teil 2 Abs. 1 Nr. 3 Buchst. c
Eine Zusammenfassung des deutschen Arbeitsrechts. Sie ersetzt keine Rechtsberatung, und der Tarifvertrag Ihrer Branche kann Abweichendes regeln.
So hilft TeamYo
Free und Pro
Abteilungen und mehrere Standorte
Gliedern Sie das Team nach Abteilungen und Standorten.
Pro-Tarif
Stempeln mit GPS und Geofencing pro Standort
Jeder Standort kann eine Stempelzone mit einem Radius zwischen 20 Metern und 5 Kilometern haben. Außerhalb der Zone wird die Stempelung abgelehnt. GPS und Geofencing aktivieren Sie in den Unternehmenseinstellungen.
Pro-Tarif
Schichtarten und geteilte Schichten
Legen Sie wiederverwendbare Schichtarten an, mit einem oder mehreren Blöcken am selben Tag, zum Beispiel 10:00 bis 14:00 und 18:00 bis 22:00 Uhr. Die Pause zwischen den Blöcken einer geteilten Schicht zählt nicht als vorzeitiges Gehen.
Pro-Tarif
Weiterbildungsstunden und -kosten
Weiterbildungsstunden pro Person, gemessen an einem Jahresziel, das Sie festlegen, und die Kosten jeder Weiterbildung.
Early Access
Ärztliche Untersuchungen mit Eignungsbescheinigung
Für die portugiesischen Regeln ausgelegt: die ärztlichen Untersuchungen jeder Person, mit der Eignungsbescheinigung, an einem Ort.
Free und Pro
Urlaubsplan als PDF und Excel, mit Erinnerungen
Urlaubsplan als PDF (Kalender oder Liste) oder Excel, mit Erinnerung an alle, die ihren Urlaub noch nicht eingetragen haben.
Beispiel: eine Praxisgruppe mit drei Standorten
Jede Praxis ist ein Standort mit eigener Stempelzone. Eine Fachangestellte, die vormittags in der einen und nachmittags in der anderen Praxis arbeitet, stempelt an beiden, und die Aufzeichnung zeigt, wo sie war.
Die Weiterbildungsstunden jeder Person sehen Sie im Vergleich zum Jahresziel, das Sie festlegen. Den Urlaubsplan exportieren Sie als PDF oder Excel, mit Erinnerung an alle, die ihren Urlaub noch nicht eingetragen haben.
Häufige Fragen
Gehören freie Mitarbeitende in die Zeiterfassung?
Nicht, wenn sie wirklich selbstständig arbeiten. Die Erfassungspflicht gilt für Arbeitnehmer. Aber Vorsicht: Wer nach Weisungen arbeitet und in Ihre Arbeitsorganisation eingegliedert ist, gilt nach § 7 Abs. 1 SGB IV als beschäftigt. Feste Arbeitszeiten vorgeben und die Anwesenheit kontrollieren spricht genau dafür. Im Zweifel klärt das Statusfeststellungsverfahren der Deutschen Rentenversicherung (§ 7a SGB IV) den Status.
Kann jede Praxis eine eigene Stempelzone haben?
Ja. Jeder Standort kann eine Stempelzone mit einem Radius zwischen 20 Metern und 5 Kilometern haben. Eine Stempelung außerhalb der Zone wird abgelehnt und mit dem Grund protokolliert.
Verwaltet TeamYo die arbeitsmedizinische Vorsorge?
Nicht für Deutschland. Das Modul für ärztliche Untersuchungen ist für die portugiesischen Regeln ausgelegt und nur im Early Access verfügbar. Die Vorsorge nach der ArbMedVV organisieren Sie mit Ihrem Betriebsarzt.
Was kostet TeamYo?
Die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung ist bis 5 Mitarbeitende kostenlos, ohne zeitliche Begrenzung. Zeiterfassung, Schichten und die Stunden für die Lohnabrechnung gehören zum Pro-Tarif: 1,70 € pro Person und Monat bei jährlicher oder 2,00 € bei monatlicher Abrechnung. Für Teams ab 25 Mitarbeitenden gibt es den Enterprise-Tarif, Preis auf Anfrage.
Bringen Sie Ihre Praxen an einen Ort
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