Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung für Friseure und Kosmetikstudios
Für kleine Teams, die samstags arbeiten: Urlaubsverwaltung kostenlos bis 5 Personen, Zeiterfassung und Dienstpläne, wenn Sie sie brauchen.
Kleines Team, voller Terminkalender
Im Salon oder Kosmetikstudio verschiebt jede Abwesenheit Termine. Der Samstag gehört zu den stärksten Tagen, und Urlaub muss unter wenigen Personen abgestimmt werden. Dazu kommt: Das Friseur- und Kosmetikgewerbe gehört zu den Branchen, in denen die Arbeitszeit binnen sieben Tagen aufgezeichnet sein muss, auch im Team zu dritt.
Was das Gesetz verlangt
Arbeitszeit binnen sieben Tagen aufzeichnen
Im Friseur- und Kosmetikgewerbe müssen Sie Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertags nach dem Arbeitstag aufzeichnen und mindestens zwei Jahre aufbewahren. Das gilt für alle Mitarbeitenden, Minijobber eingeschlossen. Kontrolliert wird vom Zoll, der Finanzkontrolle Schwarzarbeit.
§ 17 Abs. 1 MiLoG i. V. m. § 2a Abs. 1 Nr. 11 SchwarzArbG
Ausweis mitführen und Sofortmeldung
Wer in Ihrem Betrieb arbeitet, muss Personalausweis oder Pass dabeihaben und dem Zoll auf Verlangen vorlegen. Sie müssen jede Person vorher nachweislich und schriftlich darauf hinweisen und diesen Hinweis aufbewahren. Den Beginn jeder Beschäftigung melden Sie spätestens bei Arbeitsaufnahme an die Datenstelle der Rentenversicherung (Sofortmeldung).
§ 2a Abs. 1 Nr. 11 und Abs. 2 SchwarzArbG; § 28a Abs. 4 SGB IV
Mindesturlaub und Verfall nur nach Hinweis
Der gesetzliche Mindesturlaub beträgt 24 Werktage im Jahr, bei einer Fünftagewoche 20 Arbeitstage. Er ist im laufenden Kalenderjahr zu nehmen, übertragen werden darf er nur aus dringenden Gründen und dann bis Ende März. Resturlaub verfällt nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts aber nur, wenn Sie die Person rechtzeitig aufgefordert haben, ihn zu nehmen, und auf den Verfall hingewiesen haben.
§§ 3 und 7 BUrlG; BAG, Urteil vom 19.02.2019, 9 AZR 423/16
Pausen und elf Stunden Ruhezeit
Bei mehr als sechs Stunden Arbeit sind mindestens 30 Minuten Pause vorgeschrieben, bei mehr als neun Stunden 45 Minuten, im Voraus festgelegt. Niemand darf länger als sechs Stunden ohne Pause arbeiten. Nach Arbeitsende folgen mindestens elf Stunden ununterbrochene Ruhezeit.
§§ 4 und 5 Abs. 1 ArbZG
Eine Zusammenfassung des deutschen Arbeitsrechts. Sie ersetzt keine Rechtsberatung, und der Tarifvertrag Ihrer Branche kann Abweichendes regeln.
So hilft TeamYo
Free und Pro
Anträge, Genehmigung und Stornierungen
Die Person beantragt Urlaub oder eine Abwesenheit, die genehmigende Person erhält eine E-Mail und eine Benachrichtigung in der App. Auch die Stornierung von genehmigtem Urlaub muss genehmigt werden.
Free und Pro
Urlaubsplan als PDF und Excel, mit Erinnerungen
Urlaubsplan als PDF (Kalender oder Liste) oder Excel, mit Erinnerung an alle, die ihren Urlaub noch nicht eingetragen haben.
Free und Pro
Nationale, regionale und kommunale Feiertage
Der Kalender enthält die nationalen Feiertage sowie die der Region und der Gemeinde Ihres Unternehmens.
Pro-Tarif
Schichtarten und geteilte Schichten
Legen Sie wiederverwendbare Schichtarten an, mit einem oder mehreren Blöcken am selben Tag, zum Beispiel 10:00 bis 14:00 und 18:00 bis 22:00 Uhr. Die Pause zwischen den Blöcken einer geteilten Schicht zählt nicht als vorzeitiges Gehen.
Pro-Tarif
Automatische Prüfung des Dienstplans
Vor der Veröffentlichung prüft TeamYo die Ruhezeit zwischen Schichten (11 Stunden), die Stunden pro Woche (standardmäßig 48), die Stunden pro Tag und die aufeinanderfolgenden Arbeitstage (standardmäßig 12 Stunden und 6 Tage; das Unternehmen passt die Werte an seine Arbeitszeiten und seinen Tarifvertrag an) sowie Überschneidungen mit Abwesenheiten. Ein Dienstplan, der diese Grenzen nicht einhält, wird nicht veröffentlicht.
Pro-Tarif
Stempeln mit GPS und Geofencing pro Standort
Jeder Standort kann eine Stempelzone mit einem Radius zwischen 20 Metern und 5 Kilometern haben. Außerhalb der Zone wird die Stempelung abgelehnt. GPS und Geofencing aktivieren Sie in den Unternehmenseinstellungen.
Beispiel: ein Friseursalon mit vier Personen
Im Free-Tarif beantragt jede Person ihren Urlaub am Smartphone, die Inhaberin genehmigt, und der Urlaubsplan ist als PDF oder Excel fertig. Mit Pro stempelt das Team, und der Samstagsplan wird vor der Veröffentlichung geprüft, auch auf die Ruhezeit zwischen Schichten und die aufeinanderfolgenden Arbeitstage.
Häufige Fragen
Reicht der Free-Tarif für einen Salon mit 4 Personen?
Ja, für die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung: Anträge, Genehmigungen, Urlaubskonten, Feiertage und Urlaubsplan, für bis zu 5 Mitarbeitende und ohne zeitliche Begrenzung. Zeiterfassung und Schichten gehören zum Pro-Tarif, den Sie 14 Tage kostenlos testen können.
Muss auch ein kleiner Salon die Arbeitszeit aufzeichnen?
Ja. Das Friseur- und Kosmetikgewerbe steht in § 2a SchwarzArbG. Deshalb verlangt § 17 MiLoG, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertags aufzuzeichnen und zwei Jahre aufzubewahren, unabhängig von der Betriebsgröße.
Gehört eine Stuhlmieterin in die Zeiterfassung?
Nicht, wenn sie wirklich selbstständig arbeitet, mit eigener Kundschaft, eigenen Preisen und eigenen Zeiten. Bestimmt der Salon Arbeitszeiten und Termine und kontrolliert die Anwesenheit, spricht das nach § 7 Abs. 1 SGB IV für eine Beschäftigung. Im Zweifel klärt das Statusfeststellungsverfahren der Deutschen Rentenversicherung (§ 7a SGB IV) den Status.
Was kostet TeamYo?
Die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung ist bis 5 Mitarbeitende kostenlos, ohne zeitliche Begrenzung. Zeiterfassung, Schichten und die Stunden für die Lohnabrechnung gehören zum Pro-Tarif: 1,70 € pro Person und Monat bei jährlicher oder 2,00 € bei monatlicher Abrechnung. Für Teams ab 25 Mitarbeitenden gibt es den Enterprise-Tarif, Preis auf Anfrage.
Starten Sie kostenlos mit der Urlaubsverwaltung
Bis 5 Mitarbeitende, ohne Kreditkarte. Wir richten Ihr Konto für Sie ein.
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