Was TeamYo kann
Zeiterfassung, Dienstpläne, Stunden für die Lohnabrechnung, Urlaub und Personal für kleine und mittlere Unternehmen.
Digitale Zeiterfassung
Arbeitszeit per Smartphone erfassen, mit GPS und Stempelzonen pro Standort.
Pro-Tarif
Stempeln mit GPS und Geofencing pro Standort
Jeder Standort kann eine Stempelzone mit einem Radius zwischen 20 Metern und 5 Kilometern haben. Außerhalb der Zone wird die Stempelung abgelehnt. GPS und Geofencing aktivieren Sie in den Unternehmenseinstellungen.
Pro-Tarif
Ausnahme vom Geofencing pro Person
Wer außerhalb des Betriebs arbeitet, kann von der Stempelzone ausgenommen werden. Protokolliert wird, wer das wann geändert hat.
Pro-Tarif
Arbeitsmodi: Homeoffice und Dienstreise
Beim Stempeln gibt die Person an, ob sie im Homeoffice oder auf Dienstreise arbeitet. Das Unternehmen wählt, welche Modi es nutzt und wer außerhalb des Betriebs stempeln darf.
Pro-Tarif
Automatisches Stempeln zur geplanten Zeit
Bei festen Arbeitszeiten erfasst TeamYo Beginn und Ende laut veröffentlichter Schicht oder Wochenplan. Nur fehlende Stempelungen werden ergänzt, nie an Urlaubs-, Abwesenheits- oder freien Tagen. Pro Person aktivierbar.
Pro-Tarif
Automatische Pause und bezahlte Pausen
Nach einer von Ihnen festgelegten Arbeitszeit ohne Pause fügt TeamYo eine Pause in der gewählten Länge ein. Pausen können als bezahlte Zeit zählen, im Arbeitszeitmodell oder pro Schichtart.
Pro-Tarif
Protokoll abgelehnter Stempelversuche
Jeder abgelehnte Versuch wird mit dem Grund, der Entfernung zur nächsten Stempelzone und dem Standort auf der Karte gespeichert.
Pro-Tarif
Korrekturanträge für Stempelungen, mit Verlauf
Stempelungen der letzten 30 Tage lassen sich per Antrag korrigieren, ergänzen oder löschen, die genehmigende Person entscheidet. Jede Änderung bleibt im Verlauf.
Pro-Tarif
Monatsabschluss mit Prüfpfad
Der Monatsabschluss sperrt die Stempelungen des Monats und lässt sich wieder aufheben. Gespeichert wird, wer den Monat abgeschlossen und wer ihn wieder geöffnet hat, und jede Änderung an Stempelungen bleibt mit Urheber im Verlauf.
Pro-Tarif
Aufbewahrung und automatische Löschung von Standortdaten (DSGVO)
Die Koordinaten jeder Stempelung werden am Ende des von Ihnen festgelegten Zeitraums automatisch gelöscht: standardmäßig nach 90 Tagen, einstellbar von 1 Tag bis 10 Jahre. Die Aufzeichnung der Arbeitszeit bleibt erhalten.
Hinweise und tägliche Kontrolle
Noch am selben Tag sehen, wer nicht gestempelt hat, ohne nachzurechnen.
Pro-Tarif
Hinweis bei fehlender Stempelung
Fehlt nach Schichtbeginn oder -ende eine Stempelung, benachrichtigt TeamYo die Person und ihre Führungskraft per E-Mail, in der App oder beides. Wartezeit (5 Minuten bis 12 Stunden) und Kanal stellen Sie für beide getrennt ein.
Pro-Tarif
Live-Übersicht der Zeiterfassung
Sehen Sie, wer arbeitet, wer Pause macht und wer nicht da ist, mit Tagesstunden, geplanter Schicht, Standort und den Personen, bei denen etwas zu klären ist.
Pro-Tarif
Verspätungen, vorzeitiges Gehen und Saldo pro Tag
Die Berichte der Zeiterfassung zeigen pro Person und Tag Verspätungen, vorzeitiges Gehen und den Stundensaldo, mit einer einstellbaren Toleranz für Verspätungen.
Pro-Tarif
Tägliche Übersicht um 08:00 Uhr
Jeden Morgen zeigt die App jeder Person ihre Tage mit offenen Stempelungen und jeder Führungskraft die ihres Teams.
Schichten und Dienstpläne
Dienstplan erstellen, TeamYo prüft die Grenzen vor der Veröffentlichung.
Pro-Tarif
Schichtarten und geteilte Schichten
Legen Sie wiederverwendbare Schichtarten an, mit einem oder mehreren Blöcken am selben Tag, zum Beispiel 10:00 bis 14:00 und 18:00 bis 22:00 Uhr. Die Pause zwischen den Blöcken einer geteilten Schicht zählt nicht als vorzeitiges Gehen.
Pro-Tarif
Dienstplan veröffentlichen und Woche kopieren
Dienstplan als Entwurf erstellen und veröffentlichen, jede Person wird in der App benachrichtigt. Wochen lassen sich pro Standort kopieren.
Pro-Tarif
Automatische Prüfung des Dienstplans
Vor der Veröffentlichung prüft TeamYo die Ruhezeit zwischen Schichten (11 Stunden), die Stunden pro Woche (standardmäßig 48), die Stunden pro Tag und die aufeinanderfolgenden Arbeitstage (standardmäßig 12 Stunden und 6 Tage; das Unternehmen passt die Werte an seine Arbeitszeiten und seinen Tarifvertrag an) sowie Überschneidungen mit Abwesenheiten. Ein Dienstplan, der diese Grenzen nicht einhält, wird nicht veröffentlicht.
Stunden für die Lohnabrechnung
Die Stunden für die Lohnabrechnung, gezählt aus den tatsächlichen Stempelungen.
Pro-Tarif
Nachtstunden
Legen Sie den Nachtzeitraum (standardmäßig 22:00 bis 7:00 Uhr) und den Zuschlag fest. TeamYo zählt die Nachtstunden aus den tatsächlichen Stempelungen, nicht aus der geplanten Schicht.
Pro-Tarif
Arbeit an Feiertagen
An Feiertagen gearbeitete Stunden werden getrennt gezählt, mit dem Zuschlag, den Sie festlegen.
Pro-Tarif
Stundenübersicht automatisch an Ihren Steuerberater
An einem Tag Ihrer Wahl (1. bis 28.) erhält Ihr Steuerberater oder Ihre Lohnbuchhaltung die Excel-Datei des Vormonats per E-Mail: pro Tag und pro Person, mit offenen Tagen, Abwesenheiten, Nacht- und Feiertagsstunden.
Urlaub und Abwesenheiten
Anträge, Genehmigungen, Urlaubskonten und Urlaubsplan, ohne Excel-Tabellen.
Free und Pro
Anträge, Genehmigung und Stornierungen
Die Person beantragt Urlaub oder eine Abwesenheit, die genehmigende Person erhält eine E-Mail und eine Benachrichtigung in der App. Auch die Stornierung von genehmigtem Urlaub muss genehmigt werden.
Free und Pro
Urlaubsplan als PDF und Excel, mit Erinnerungen
Urlaubsplan als PDF (Kalender oder Liste) oder Excel, mit Erinnerung an alle, die ihren Urlaub noch nicht eingetragen haben.
Free und Pro
Übertrag von Resturlaub und Hinweis vor dem Verfall
Resturlaub wird bis zu der Grenze, die Sie festlegen, ins Folgejahr übertragen. Die Person wird 30 und 7 Tage vor dem Verfall erinnert.
Free und Pro
Nationale, regionale und kommunale Feiertage
Der Kalender enthält die nationalen Feiertage sowie die der Region und der Gemeinde Ihres Unternehmens.
Pro-Tarif
Synchronisation mit Google Kalender und Outlook
Jede Person verbindet ihren Kalender, und genehmigte Abwesenheiten erscheinen in Google Kalender oder Outlook.
Personal und Organisation
Weiterbildung, Unternehmensstruktur, Zugriffe und Unternehmensdokumente an einem Ort.
Pro-Tarif
Weiterbildungsstunden und -kosten
Weiterbildungsstunden pro Person, gemessen an einem Jahresziel, das Sie festlegen, und die Kosten jeder Weiterbildung.
Pro-Tarif
Entwicklungspläne
Entwicklungspläne mit Zielen und Überprüfung durch die Führungskraft oder die für Weiterbildung zuständige Person.
Pro-Tarif
Unternehmensdokumente
Betriebsordnung, Unfallversicherung und Unterlagen zu Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz, an einem Ort.
Early Access
Ärztliche Untersuchungen mit Eignungsbescheinigung
Für die portugiesischen Regeln ausgelegt: die ärztlichen Untersuchungen jeder Person, mit der Eignungsbescheinigung, an einem Ort.
Early Access
Compliance-Dashboard für Portugal
Für Unternehmen mit Beschäftigten in Portugal: Das Dashboard ist auf die Pflichten nach portugiesischem Arbeitsrecht ausgelegt und weist darauf hin, wenn etwas fehlt oder bald abläuft.
Pro-Tarif
Organigramm
Das Organigramm des Unternehmens, mit der Führungskraft jeder Person.
Free und Pro
Abteilungen und mehrere Standorte
Gliedern Sie das Team nach Abteilungen und Standorten.
Free und Pro
Genehmigende pro Abteilung oder Standort
Legen Sie die nötigen Genehmigenden für jede Abteilung, jeden Standort oder das ganze Unternehmen fest, mit getrennten Genehmigenden für Urlaub und, im Pro-Tarif, für die Zeiterfassung.
Free und Pro
Audit-Protokoll
Aktionen im Konto werden im Audit-Protokoll gespeichert, das nur berechtigte Personen einsehen können.
Pro-Tarif
SSO mit Google und Microsoft
Das Team meldet sich mit dem Google- oder Microsoft-Konto des Unternehmens an.
Free und Pro
Oberfläche auf Portugiesisch und Englisch
Jede Person wählt die Sprache, oder das Unternehmen legt eine für alle fest.
Free und Pro
Kontoeinrichtung durch unser Team
Unser Team richtet das Konto Ihres Unternehmens für Sie ein.
Nach Branche
Was TeamYo leistet und was das Gesetz verlangt, im Alltag jeder Branche.
Tarife
- Free und Pro: enthalten im Free-Tarif, bis 5 Mitarbeitende, und in Pro.
- Pro-Tarif: 1,70 € pro Person und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 2,00 € bei monatlicher Abrechnung.
- Early Access: auf Anfrage für einzelne Unternehmen.
- Enterprise-Tarif: für Teams ab 25 Mitarbeitenden, Preis auf Anfrage.
TeamYo in Ihrem Unternehmen testen
14 Tage alle Pro-Funktionen, danach kostenlos bis 5 Mitarbeitende.
Kostenlos testen