Cosa fa TeamYo
Timbratura, turni, ore per le buste paga, ferie e permessi e HR per le PMI. La gestione ferie è gratis fino a 5 dipendenti.
Timbratura digitale
L'orario di lavoro registrato dal telefono, con GPS e zone di timbratura per sede.
Piano Pro
Timbratura con GPS e geofencing per sede
Ogni sede può avere una zona di timbratura, con un raggio tra 20 metri e 5 chilometri. Una timbratura fuori zona viene rifiutata. La raccolta del GPS e il geofencing si attivano nelle impostazioni dell'azienda.
Piano Pro
Esenzione dal geofencing per dipendente
L'amministratore può esentare dalla zona di timbratura chi lavora fuori sede. La modifica viene registrata, con chi l'ha fatta e quando.
Piano Pro
Modalità di lavoro: lavoro da remoto e trasferta
Al momento della timbratura il dipendente indica se lavora da remoto o è in trasferta. L'azienda sceglie le modalità che usa e chi può timbrare fuori sede.
Piano Pro
Timbrature automatiche all'orario previsto
Per chi ha un orario fisso, TeamYo registra entrata e uscita all'orario del turno pubblicato o dell'orario settimanale. Non timbra durante ferie, assenze approvate o giorni di riposo, e completa solo le timbrature mancanti. Si attiva per singolo dipendente.
Piano Pro
Pausa automatica e pause retribuite
Dopo il tempo di lavoro senza pausa che stabilisci tu, TeamYo inserisce una pausa della durata scelta. Le pause possono contare come tempo retribuito, nell'orario dell'azienda o in ogni tipo di turno.
Piano Pro
Registro dei tentativi di timbratura rifiutati
Ogni tentativo rifiutato viene registrato con il motivo, la distanza dalla zona di timbratura più vicina e la posizione sulla mappa.
Piano Pro
Richieste di correzione delle timbrature, con storico
Il dipendente chiede di correggere, aggiungere o eliminare una timbratura degli ultimi 30 giorni, e chi approva la accetta o la rifiuta. Ogni timbratura conserva lo storico delle sue modifiche.
Piano Pro
Chiusura del mese con traccia delle modifiche
La chiusura del mese blocca le modifiche alle timbrature di quel mese, e il mese può essere riaperto. Viene registrato chi lo ha chiuso e chi lo ha riaperto, e ogni modifica alle timbrature resta nello storico con il suo autore.
Piano Pro
Conservazione e cancellazione automatica dei dati di posizione (GDPR)
Le coordinate di ogni timbratura vengono cancellate automaticamente alla fine del periodo che stabilisci tu: 90 giorni come impostazione predefinita, da 1 giorno a 10 anni. La registrazione dell'orario di lavoro resta.
Avvisi e controllo giornaliero
Sai il giorno stesso chi non ha timbrato e vedi le presenze di ognuno, senza calcoli.
Piano Pro
Avviso di timbratura mancante
Trascorsi i minuti che stabilisci dopo l'inizio o la fine del turno senza timbratura, TeamYo avvisa il dipendente e il suo responsabile, via email, nell'app o in entrambi. Il tempo di attesa e il canale si impostano separatamente per il dipendente e per il responsabile, tra 5 minuti e 12 ore.
Piano Pro
Presenze in tempo reale
Vedi chi sta lavorando, chi è in pausa e chi è assente, le ore della giornata, il turno previsto, la posizione e chi richiede attenzione.
Piano Pro
Ritardi, uscite anticipate e saldo giornaliero
I report delle timbrature mostrano, per dipendente e per giorno, i ritardi, le uscite anticipate e il saldo ore, con una tolleranza sui ritardi configurabile.
Piano Pro
Riepilogo giornaliero alle 08:00
Ogni mattina, nell'app, ogni dipendente riceve i suoi giorni con timbrature da sistemare e ogni responsabile quelli del suo team.
Turni e orari
Pianifica i turni: TeamYo controlla i limiti prima della pubblicazione.
Piano Pro
Tipi di turno e turni spezzati
Crea tipi di turno riutilizzabili, con uno o più blocchi nello stesso giorno, per esempio 10:00-14:00 e 18:00-22:00. L'intervallo di un turno spezzato non conta come uscita anticipata.
Piano Pro
Pubblicazione dei turni e copia della settimana
Prepara i turni come bozza e pubblicali: ognuno riceve la notifica nell'app. Copia una settimana sulla successiva, per sede.
Piano Pro
Controllo automatico dei turni
Prima della pubblicazione, TeamYo controlla il riposo tra un turno e l'altro (sempre 11 ore: le deroghe del contratto collettivo non sono gestite), le ore settimanali (48 come impostazione predefinita), le ore giornaliere e i giorni di lavoro consecutivi (12 ore e 6 giorni come impostazione predefinita, che l'azienda adatta al proprio orario e al contratto collettivo) e i conflitti con le assenze. Un piano turni che non rispetta questi limiti non viene pubblicato.
Calcoli per le buste paga
Le ore che servono per elaborare le buste paga, calcolate dalle timbrature effettive.
Piano Pro
Ore notturne
Imposta la fascia notturna (dalle 22:00 alle 7:00 come impostazione predefinita) e la maggiorazione. TeamYo calcola le ore notturne dalle timbrature effettive, non dal turno previsto.
Piano Pro
Lavoro nei giorni festivi
Le ore lavorate in un giorno festivo vengono conteggiate a parte, con la maggiorazione che stabilisci tu.
Piano Pro
Foglio presenze inviato in automatico al consulente del lavoro
Nel giorno del mese che scegli, tra l'1 e il 28, il consulente del lavoro riceve via email il file Excel del mese precedente: dettaglio giornaliero, riepilogo per persona, giorni da sistemare e assenze, con le ore notturne e festive.
Ferie e assenze
Richieste, approvazioni, saldi e piano ferie, senza fogli Excel.
Free e Pro
Richieste, approvazione e annullamenti
Il dipendente chiede ferie o un'assenza, e chi approva riceve un'email e una notifica nell'app. Anche l'annullamento di ferie già approvate passa per l'approvazione.
Free e Pro
Piano ferie in PDF ed Excel, con promemoria
Genera il piano ferie in PDF, come calendario o elenco, oppure in Excel, e invia un promemoria a chi non ha ancora pianificato le ferie.
Free e Pro
Riporto dei saldi e avviso di scadenza
I giorni non goduti passano all'anno successivo fino al limite che stabilisci tu, e il dipendente viene avvisato 30 e 7 giorni prima della scadenza.
Free e Pro
Festività nazionali e locali
Il calendario include le festività nazionali e quelle locali del comune dell'azienda.
Piano Pro
Sincronizzazione con Google Calendar e Outlook
Ogni dipendente collega il proprio calendario, e le assenze approvate compaiono in Google Calendar o Outlook.
HR e documenti
Formazione, organigramma, accessi e documenti aziendali.
Piano Pro
Ore e costi della formazione
Le ore di formazione per dipendente, rispetto a un obiettivo annuo che stabilisci tu, e i costi di ogni corso.
Piano Pro
Piani di sviluppo
Piani di sviluppo con obiettivi e revisione da parte del responsabile o del referente della formazione.
Piano Pro
Documenti aziendali
Regolamento interno, assicurazione contro gli infortuni sul lavoro e documenti di salute e sicurezza sul lavoro, in un unico posto.
Accesso anticipato
Visite mediche con giudizio di idoneità (Portogallo)
Per le aziende con dipendenti in Portogallo: le visite mediche di ogni dipendente, con il giudizio di idoneità, in un unico posto.
Accesso anticipato
Cruscotto di conformità per il Portogallo
Per le aziende con dipendenti in Portogallo: gli obblighi del Codice del lavoro portoghese che ti riguardano, con un avviso quando qualcosa manca o sta per scadere.
Piano Pro
Organigramma
L'organigramma aziendale, con il responsabile di ogni persona.
Free e Pro
Reparti e più sedi
Organizza il team per reparti e per sedi.
Free e Pro
Approvatori per reparto o sede
Definisci gli approvatori che ti servono per ogni reparto, ogni sede o tutta l'azienda, con approvatori distinti per le ferie e, nel piano Pro, per la timbratura.
Free e Pro
Registro delle attività
Le azioni svolte nell'account restano nel registro delle attività, consultabile solo da chi ha il permesso.
Piano Pro
SSO Google e Microsoft
Il team accede con l'account aziendale Google o Microsoft.
Free e Pro
Interfaccia in portoghese e inglese
Ogni persona sceglie la lingua, oppure l'azienda ne imposta una per tutti.
Free e Pro
Configurazione dell'account a cura del nostro team
Il nostro team configura per te l'account della tua azienda.
Per settore
Cosa fa TeamYo, e cosa chiede la legge, nella quotidianità di ogni settore.
Piani
- Free e Pro: incluso nel piano Free, fino a 5 dipendenti, e nel piano Pro.
- Piano Pro: 1,70 € per dipendente al mese con fatturazione annuale, oppure 2,00 € con fatturazione mensile.
- Accesso anticipato: su richiesta, per alcune aziende. Contattaci per saperne di più.
- Piano Enterprise: da 25 dipendenti in su, prezzo su richiesta.
Prova TeamYo nella tua azienda
Gestione ferie gratis fino a 5 dipendenti, senza carta di credito.
Prova gratis