Wat TeamYo doet
Urenregistratie, roosters, uren voor de salarisadministratie, verlof en HR voor het mkb. Verlofregistratie is gratis tot 5 medewerkers.
Digitale prikklok
Werktijd registreren op de telefoon, met GPS en inklokzones per locatie.
Pro-abonnement
Inklokken met GPS en geofencing per locatie
Elke locatie kan een inklokzone krijgen, met een straal van 20 meter tot 5 kilometer. Wie buiten de zone in- of uitklokt, wordt geweigerd. GPS en geofencing zet je aan in de bedrijfsinstellingen.
Pro-abonnement
Vrijstelling van geofencing per medewerker
De beheerder kan mensen die buiten de vestiging werken vrijstellen van de inklokzone. De wijziging wordt vastgelegd, met wie haar deed en wanneer.
Pro-abonnement
Werkvormen: thuiswerken en onderweg
Bij het inklokken geeft de medewerker aan of hij thuiswerkt of onderweg is. Het bedrijf kiest welke werkvormen het gebruikt en wie buiten de vestiging mag inklokken.
Pro-abonnement
Automatisch inklokken op de geplande tijd
Voor mensen met vaste werktijden registreert TeamYo begin en einde op de tijd van de gepubliceerde dienst of het weekrooster. Tijdens vakantie, goedgekeurde afwezigheid of vrije dagen wordt er niet ingeklokt, en TeamYo vult alleen ontbrekende klokmomenten aan. Je zet het per medewerker aan.
Pro-abonnement
Automatische pauze en betaalde pauzes
Na de werktijd zonder pauze die jij instelt, voegt TeamYo een pauze van de gekozen duur in. Pauzes kunnen als betaalde tijd tellen, in het bedrijfsrooster of per diensttype.
Pro-abonnement
Logboek van geweigerde klokpogingen
Elke geweigerde poging wordt vastgelegd met de reden, de afstand tot de dichtstbijzijnde inklokzone en de locatie op de kaart.
Pro-abonnement
Correctieverzoeken voor kloktijden, met historie
De medewerker vraagt om een kloktijd uit de afgelopen 30 dagen te corrigeren, toe te voegen of te verwijderen, en de goedkeurder keurt het verzoek goed of af. Van elke kloktijd blijft de historie van de wijzigingen bewaard.
Pro-abonnement
Maandafsluiting met audittrail
Sluit je een maand af, dan kunnen de kloktijden van die maand niet meer worden gewijzigd. Je kunt de maand weer openen. Wie afsloot en wie heropende, wordt vastgelegd, en elke wijziging van een kloktijd blijft in de historie staan, met wie haar deed.
Pro-abonnement
Bewaartermijn en automatisch verwijderen van locatiegegevens (AVG)
De locatiegegevens van elke kloktijd worden automatisch verwijderd aan het einde van de termijn die jij instelt: standaard 90 dagen, van 1 dag tot 10 jaar. De registratie van de werktijd blijft bewaard.
Meldingen en dagelijkse controle
Weet dezelfde dag wie niet heeft ingeklokt, zonder zelf te rekenen.
Pro-abonnement
Melding als iemand niet in- of uitklokt
Is er het aantal minuten dat jij instelt na het begin of einde van de dienst nog niet in- of uitgeklokt, dan waarschuwt TeamYo de medewerker en zijn leidinggevende, per e-mail, in de app of allebei. De wachttijd en het kanaal stel je apart in voor de medewerker en voor de leidinggevende, tussen 5 minuten en 12 uur.
Pro-abonnement
Live overzicht van de prikklok
Zie wie er werkt, pauze heeft of weg is, met de uren van vandaag, de geplande dienst, de locatie en wie aandacht nodig heeft.
Pro-abonnement
Te laat, te vroeg weg en urensaldo per dag
De rapporten van de prikklok tonen per medewerker en per dag wie te laat kwam of te vroeg vertrok en wat het urensaldo is, met een marge voor te laat komen die je zelf instelt.
Pro-abonnement
Dagelijks overzicht om 08:00
Elke ochtend ziet iedere medewerker in de app op welke dagen zijn kloktijden nog niet kloppen, en iedere leidinggevende ziet dat voor zijn team.
Diensten en roosters
Plan het rooster en laat TeamYo de grenzen controleren voordat je het publiceert.
Pro-abonnement
Diensttypes en gebroken diensten
Maak herbruikbare diensttypes aan, met een of meer blokken op dezelfde dag, bijvoorbeeld 10:00-14:00 en 18:00-22:00. De onderbreking in een gebroken dienst telt niet als te vroeg weg.
Pro-abonnement
Rooster publiceren en week kopiëren
Bereid het rooster voor als concept en publiceer het: iedereen krijgt een melding in de app. Kopieer een week naar een andere, per locatie.
Pro-abonnement
Automatische controle van het rooster
Voordat je publiceert, controleert TeamYo de rust tussen diensten (altijd 11 uur: de uitzonderingen van de Arbeidstijdenwet of je cao, zoals één keer per week 8 uur, past TeamYo niet toe), de uren per week (standaard 48), de uren per dag en het aantal werkdagen achter elkaar (standaard 12 uur en 6 dagen, af te stemmen op je rooster en cao) en conflicten met afwezigheid. Een rooster dat niet aan deze grenzen voldoet, wordt niet gepubliceerd.
Uren voor de salarisadministratie
De uren voor de salarisadministratie, berekend uit de werkelijke kloktijden.
Pro-abonnement
Nachturen
Stel de nachtperiode in (standaard 22:00 tot 07:00) en de toeslag. TeamYo telt de nachturen op basis van de werkelijke kloktijden, niet van de geplande dienst.
Pro-abonnement
Werken op feestdagen
Uren die op een feestdag zijn gewerkt, worden apart geteld, met de toeslag die jij instelt.
Pro-abonnement
Urenoverzicht automatisch naar je boekhouder
Op de dag van de maand die jij kiest, tussen 1 en 28, krijgt je boekhouder het Excel-bestand van de vorige maand per e-mail: per dag, per persoon, de dagen die nog niet kloppen en de afwezigheid, met de nacht- en feestdaguren.
Verlof en afwezigheid
Aanvragen, goedkeuren, saldi en het verlofoverzicht, zonder Excel-lijstjes.
Gratis en Pro
Aanvragen, goedkeuren en annuleren
De medewerker vraagt vakantie of afwezigheid aan, en de goedkeurder krijgt een e-mail en een melding in de app. Ook het annuleren van goedgekeurde vakantie gaat via goedkeuring.
Gratis en Pro
Verlofoverzicht in PDF en Excel, met herinneringen
Maak het verlofoverzicht in PDF, als kalender of als lijst, of in Excel, en stuur herinneringen naar wie zijn vakantie nog niet heeft ingepland.
Gratis en Pro
Saldo meenemen en waarschuwing voor het vervallen
Niet opgenomen dagen gaan mee naar het volgende jaar, tot het maximum dat jij instelt, en de medewerker krijgt 30 en 7 dagen voordat ze vervallen een waarschuwing.
Gratis en Pro
Officiële feestdagen
De kalender bevat de officiële Nederlandse feestdagen. Of je team op een feestdag vrij is, bepalen je cao en de arbeidsovereenkomst.
Pro-abonnement
Synchronisatie met Google Agenda en Outlook
Elke medewerker koppelt zijn agenda, en goedgekeurde afwezigheid verschijnt in Google Agenda of Outlook.
HR en organisatie
Opleidingen, bedrijfsstructuur, toegang en bedrijfsdocumenten, op één plek.
Pro-abonnement
Opleidingsuren en -kosten
Opleidingsuren per medewerker, afgezet tegen een jaardoel dat je zelf instelt, en de kosten van elke opleiding.
Pro-abonnement
Ontwikkelplannen
Ontwikkelplannen met doelen, beoordeeld door de leidinggevende of de opleidingscoördinator.
Pro-abonnement
Bedrijfsdocumenten
Personeelsreglement, verzekeringspolissen en arbodocumenten, op één plek.
Early access
Medische keuringen met geschiktheidsverklaring
Voor bedrijven in Portugal: de medische keuringen van elke medewerker, met de geschiktheidsverklaring, op één plek.
Early access
Dashboard Portugees arbeidsrecht
Voor bedrijven met personeel in Portugal: zie welke verplichtingen uit het Portugese arbeidswetboek voor je bedrijf gelden, en krijg een waarschuwing als iets ontbreekt of bijna verloopt.
Pro-abonnement
Organigram
Het organigram van het bedrijf, met de leidinggevende van iedereen.
Gratis en Pro
Afdelingen en meerdere locaties
Deel het team in naar afdeling en naar locatie.
Gratis en Pro
Goedkeurders per afdeling of locatie
Stel de goedkeurders in die je nodig hebt voor elke afdeling, elke locatie of het hele bedrijf, met aparte goedkeurders voor vakantie en, in het Pro-abonnement, voor de prikklok.
Gratis en Pro
Auditlog
Acties in het account worden bewaard in het auditlog, dat alleen mensen met de juiste rechten kunnen inzien.
Pro-abonnement
SSO met Google en Microsoft
Het team logt in met het Google- of Microsoft-account van het bedrijf.
Gratis en Pro
Interface in het Portugees en Engels
Iedereen kiest zelf de taal, of het bedrijf stelt er één in voor iedereen.
Gratis en Pro
Account ingericht door ons team
Ons team richt het account van je bedrijf voor je in.
Per sector
Wat TeamYo doet, en wat de wet vraagt, in de praktijk van elke sector.
Abonnementen
- Gratis en Pro: in het gratis abonnement (tot 5 medewerkers) en in Pro.
- Pro-abonnement: € 1,70 per medewerker/maand bij jaarlijkse facturatie, of € 2,00 bij maandelijkse facturatie.
- Early access: voor een beperkt aantal bedrijven, op aanvraag.
- Enterprise-abonnement: vanaf 25 medewerkers, prijs op aanvraag.