Verlof en urenregistratie voor kappers en salons
Voor kleine teams die op zaterdag werken: verlof gratis tot 5 medewerkers, en prikklok en roosters als je die nodig hebt.
Klein team, volle agenda
In een kapsalon of schoonheidssalon gooit elke afwezigheid de afsprakenagenda om. De zaterdag is een van de drukste dagen, vakanties moet je onder een paar mensen verdelen, en ook in een team van drie moet je de werktijden registreren.
Wat de wet vraagt
Registratie van arbeids- en rusttijden
Je houdt een deugdelijke registratie bij van de arbeids- en rusttijden van je werknemers, zodat de Nederlandse Arbeidsinspectie kan controleren of je de Arbeidstijdenwet naleeft. De wet schrijft geen vorm voor. Je bewaart de gegevens ten minste 52 weken.
Art. 4:3 Arbeidstijdenwet; art. 3.2:1 Arbeidstijdenbesluit
Dagelijkse en wekelijkse rust
Een werknemer van 18 jaar of ouder heeft in elke 24 uur ten minste 11 uur onafgebroken rust. Eén keer per 7 dagen mag dat 8 uur zijn, als de aard van het werk of de bedrijfsomstandigheden dat nodig maken. Per week heeft hij ten minste 36 uur onafgebroken rust, of 72 uur per 14 dagen, te splitsen in blokken van ten minste 32 uur.
Art. 5:3 en 5:5 Arbeidstijdenwet
Pauze
Werkt iemand van 18 jaar of ouder meer dan 5,5 uur in een dienst, dan heeft hij recht op ten minste 30 minuten pauze, te splitsen in twee keer 15 minuten. Bij meer dan 10 uur is dat 45 minuten. Een cao kan de pauze bij meer dan 5,5 uur inkorten tot 15 minuten.
Art. 5:4 Arbeidstijdenwet
Minimumloon per uur en bewijs van gewerkte uren
Een werknemer van 21 jaar of ouder heeft recht op ten minste het minimumloon per uur: € 14,99 bruto sinds 1 juli 2026. Voor jongere werknemers geldt een lager bedrag. Op verzoek van de Nederlandse Arbeidsinspectie laat je met stukken zien hoeveel uur iemand heeft gewerkt en welk loon je hebt betaald. Werkt iemand meer uren dan afgesproken, dan betaal je die uren ten minste tegen het minimumloon uiterlijk in de volgende betalingsperiode uit, tenzij je vooraf schriftelijk compensatie in vrije tijd hebt afgesproken en de cao dat mogelijk maakt.
Art. 7, 8, 13a en 18b Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag
Een samenvatting van de Nederlandse wet. Het vervangt je cao en juridisch advies niet.
Hoe TeamYo helpt
Gratis en Pro
Aanvragen, goedkeuren en annuleren
De medewerker vraagt vakantie of afwezigheid aan, en de goedkeurder krijgt een e-mail en een melding in de app. Ook het annuleren van goedgekeurde vakantie gaat via goedkeuring.
Gratis en Pro
Verlofoverzicht in PDF en Excel, met herinneringen
Maak het verlofoverzicht in PDF, als kalender of als lijst, of in Excel, en stuur herinneringen naar wie zijn vakantie nog niet heeft ingepland.
Gratis en Pro
Officiële feestdagen
De kalender bevat de officiële Nederlandse feestdagen. Of je team op een feestdag vrij is, bepalen je cao en de arbeidsovereenkomst.
Pro-abonnement
Diensttypes en gebroken diensten
Maak herbruikbare diensttypes aan, met een of meer blokken op dezelfde dag, bijvoorbeeld 10:00-14:00 en 18:00-22:00. De onderbreking in een gebroken dienst telt niet als te vroeg weg.
Pro-abonnement
Automatische controle van het rooster
Voordat je publiceert, controleert TeamYo de rust tussen diensten (altijd 11 uur: de uitzonderingen van de Arbeidstijdenwet of je cao, zoals één keer per week 8 uur, past TeamYo niet toe), de uren per week (standaard 48), de uren per dag en het aantal werkdagen achter elkaar (standaard 12 uur en 6 dagen, af te stemmen op je rooster en cao) en conflicten met afwezigheid. Een rooster dat niet aan deze grenzen voldoet, wordt niet gepubliceerd.
Pro-abonnement
Inklokken met GPS en geofencing per locatie
Elke locatie kan een inklokzone krijgen, met een straal van 20 meter tot 5 kilometer. Wie buiten de zone in- of uitklokt, wordt geweigerd. GPS en geofencing zet je aan in de bedrijfsinstellingen.
Voorbeeld: een kapsalon met vier mensen
Met het Gratis-abonnement vraagt iedereen vakantie aan op de telefoon, de eigenaar keurt goed en het verlofoverzicht staat klaar. Met Pro klokt het team in en wordt het zaterdagrooster gecontroleerd voordat het wordt gepubliceerd, ook op de rust tussen diensten (altijd 11 uur) en het aantal werkdagen achter elkaar.
Veelgestelde vragen
Is het Gratis-abonnement genoeg voor een salon met 4 mensen?
Ja, voor verlof- en verzuimbeheer: aanvragen, goedkeuren, saldi, feestdagen en het verlofoverzicht, tot 5 medewerkers en zonder tijdslimiet. De digitale prikklok en diensten zitten in Pro, voor € 1,70 per medewerker/maand bij jaarlijkse facturatie. Pro kun je 14 dagen gratis proberen.
Moet ik in een klein team ook uren registreren?
Ja. Artikel 4:3 van de Arbeidstijdenwet geldt voor elke werkgever, ongeacht de grootte van het bedrijf: je registreert de arbeids- en rusttijden van je werknemers en bewaart die ten minste 52 weken.
Horen zzp'ers in de urenregistratie?
Nee. De registratie van de Arbeidstijdenwet gaat over je werknemers, niet over echte zelfstandigen. Let wel op: bepaal je de werktijden van een zzp'er en houd je toezicht zoals bij een werknemer, dan kan de relatie als arbeidsovereenkomst worden gezien (art. 7:610 Burgerlijk Wetboek). Twijfel je bij een concrete situatie, vraag dan juridisch advies.
Wat kost het?
Verlof- en verzuimbeheer is gratis tot 5 medewerkers, zonder tijdslimiet. De digitale prikklok, diensten en de uren voor de salarisadministratie zitten in het Pro-abonnement: € 1,70 per medewerker/maand bij jaarlijkse facturatie of € 2,00 bij maandelijkse facturatie. Voor teams vanaf 25 medewerkers is er Enterprise, op aanvraag.
Begin gratis met verlofbeheer
Tot 5 medewerkers, zonder creditcard. Wij richten je account voor je in.
Gratis proberen