Urenregistratie en roosters voor winkels en detailhandel
Meerdere winkels, weekenden en koopzondagen. Kopieer het rooster naar de volgende week en laat het vóór publicatie controleren.
Elke winkel zijn eigen tijden, en het weekend is de piek
Winkels zijn open op zaterdag, vaak op koopzondagen en op een deel van de feestdagen, en elke winkel heeft een eigen team en eigen openingstijden. Elke week het rooster opnieuw maken, de wekelijkse rust van iedereen bewaken en het rooster op tijd bekendmaken kost de tijd van wie de winkels runt.
Wat de wet vraagt
Registratie van arbeids- en rusttijden
Je houdt een deugdelijke registratie bij van de arbeids- en rusttijden van je werknemers, zodat de Nederlandse Arbeidsinspectie kan controleren of je de Arbeidstijdenwet naleeft. De wet schrijft geen vorm voor. Je bewaart de gegevens ten minste 52 weken.
Art. 4:3 Arbeidstijdenwet; art. 3.2:1 Arbeidstijdenbesluit
Werken op zondag
Werk op zondag mag als het uit de aard van het werk voortvloeit en het is afgesproken. Maken alleen de bedrijfsomstandigheden het nodig, dan moet je het eens zijn met de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging, of anders met de betrokken werknemers, en moet de werknemer er zelf mee instemmen. Iedere werknemer heeft ten minste 13 vrije zondagen per 52 weken. Een cao kan daarvan afwijken.
Art. 5:6 Arbeidstijdenwet
Winkeltijden op zondag en feestdagen
Volgens de Winkeltijdenwet moet een winkel dicht zijn op zondag, op een aantal feestdagen en op werkdagen vóór 06:00 en na 22:00, tenzij de gemeente vrijstelling of ontheffing geeft. Of jouw winkel op zondag open mag, staat dus in de verordening van je gemeente. Het kabinet denkt na over ruimere winkeltijden, maar dat is nog geen wet.
Art. 2 en 3 Winkeltijdenwet
Werken op feestdagen
Er is geen wet die je werknemers een vrije dag op een feestdag geeft. Of iemand vrij is, en welke toeslag hij krijgt als hij werkt, staat in de cao of de arbeidsovereenkomst, bijvoorbeeld de cao Retail Non-Food of de cao voor supermarkten. Kijk welke cao voor je winkel geldt.
Cao of arbeidsovereenkomst; Rijksoverheid, officiële feestdagen
Het rooster op tijd bekendmaken
Je deelt het rooster zo tijdig mogelijk mee. Wat tijdig is, staat in de cao of spreek je met de werknemer af. Is er niets geregeld, dan is dat ten minste 28 dagen vooraf. Laat het werk dat niet toe, dan meld je 28 dagen vooraf wanneer de wekelijkse rust en de zondagsrust beginnen, en de werktijden ten minste 4 dagen vooraf.
Art. 4:2 Arbeidstijdenwet
Een samenvatting van de Nederlandse wet. Het vervangt je cao en juridisch advies niet.
Hoe TeamYo helpt
Gratis en Pro
Afdelingen en meerdere locaties
Deel het team in naar afdeling en naar locatie.
Pro-abonnement
Rooster publiceren en week kopiëren
Bereid het rooster voor als concept en publiceer het: iedereen krijgt een melding in de app. Kopieer een week naar een andere, per locatie.
Pro-abonnement
Automatische controle van het rooster
Voordat je publiceert, controleert TeamYo de rust tussen diensten (altijd 11 uur: de uitzonderingen van de Arbeidstijdenwet of je cao, zoals één keer per week 8 uur, past TeamYo niet toe), de uren per week (standaard 48), de uren per dag en het aantal werkdagen achter elkaar (standaard 12 uur en 6 dagen, af te stemmen op je rooster en cao) en conflicten met afwezigheid. Een rooster dat niet aan deze grenzen voldoet, wordt niet gepubliceerd.
Gratis en Pro
Officiële feestdagen
De kalender bevat de officiële Nederlandse feestdagen. Of je team op een feestdag vrij is, bepalen je cao en de arbeidsovereenkomst.
Pro-abonnement
Werken op feestdagen
Uren die op een feestdag zijn gewerkt, worden apart geteld, met de toeslag die jij instelt.
Gratis en Pro
Verlofoverzicht in PDF en Excel, met herinneringen
Maak het verlofoverzicht in PDF, als kalender of als lijst, of in Excel, en stuur herinneringen naar wie zijn vakantie nog niet heeft ingepland.
Voorbeeld: een keten met drie winkels
Elke winkel is een locatie met een eigen rooster. De filiaalmanager kopieert de vorige week, verwerkt de geruilde diensten en publiceert, en iedereen krijgt een melding in de app.
Uren op feestdagen worden apart geteld, met de toeslag die jij instelt, en gaan mee in het Excel-bestand voor je boekhouder.
Veelgestelde vragen
Mag mijn winkel op zondag open?
Alleen als je gemeente dat toestaat. De Winkeltijdenwet sluit winkels op zondag, en de gemeenteraad kan bij verordening vrijstelling of ontheffing geven (art. 2 en 3 Winkeltijdenwet). Voor je personeel geldt daarnaast de zondagsregel van artikel 5:6 van de Arbeidstijdenwet.
Welke feestdagen staan in de kalender?
De kalender van TeamYo bevat de officiële Nederlandse feestdagen. Regionale of gemeentelijke feestdagen kent Nederland niet. Of je werknemers op een feestdag vrij zijn, bepaalt je cao of de arbeidsovereenkomst.
Kan ik het rooster naar de volgende week kopiëren?
Ja, per locatie. Je bereidt het rooster voor als concept, kopieert een week naar een andere en publiceert, en iedereen krijgt een melding in de app.
Wat kost het?
Verlof- en verzuimbeheer is gratis tot 5 medewerkers, zonder tijdslimiet. De digitale prikklok, diensten en de uren voor de salarisadministratie zitten in het Pro-abonnement: € 1,70 per medewerker/maand bij jaarlijkse facturatie of € 2,00 bij maandelijkse facturatie. Voor teams vanaf 25 medewerkers is er Enterprise, op aanvraag.