Urenregistratie voor de bouw en de buitendienst
Elke bouwplaats een eigen inklokzone, ploegen onderweg en de uren van wie nooit op kantoor komt.
Het team staat op de bouwplaats, niet op kantoor
Ploegen wisselen van bouwplaats, monteurs zijn de hele dag onderweg, en papieren urenbriefjes komen dagen later op kantoor, als ze al komen. Toch moet je de arbeids- en rusttijden van iedereen kunnen laten zien als de Nederlandse Arbeidsinspectie erom vraagt.
Wat de wet vraagt
Registratie van arbeids- en rusttijden
Je houdt een deugdelijke registratie bij van de arbeids- en rusttijden van je werknemers, zodat de Nederlandse Arbeidsinspectie kan controleren of je de Arbeidstijdenwet naleeft. De wet schrijft geen vorm voor. Je bewaart de gegevens ten minste 52 weken.
Art. 4:3 Arbeidstijdenwet; art. 3.2:1 Arbeidstijdenbesluit
Minimumloon per uur en bewijs van gewerkte uren
Een werknemer van 21 jaar of ouder heeft recht op ten minste het minimumloon per uur: € 14,99 bruto sinds 1 juli 2026. Voor jongere werknemers geldt een lager bedrag. Op verzoek van de Nederlandse Arbeidsinspectie laat je met stukken zien hoeveel uur iemand heeft gewerkt en welk loon je hebt betaald. Werkt iemand meer uren dan afgesproken, dan betaal je die uren ten minste tegen het minimumloon uiterlijk in de volgende betalingsperiode uit, tenzij je vooraf schriftelijk compensatie in vrije tijd hebt afgesproken en de cao dat mogelijk maakt.
Art. 7, 8, 13a en 18b Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag
Maximale arbeidstijd en de cao Bouw & Infra
Een werknemer van 18 jaar of ouder werkt maximaal 12 uur per dienst en 60 uur per week, met gemiddeld maximaal 55 uur per week over 4 weken en 48 uur over 16 weken. De cao Bouw & Infra maakt daarbinnen eigen afspraken, onder meer over roostervrije dagen en werken bij extreem weer. Kijk in de cao die nu voor je bedrijf geldt; volgens FNV starten de onderhandelingen over een nieuwe cao binnenkort.
Art. 5:7 Arbeidstijdenwet; cao Bouw & Infra
Pauze
Werkt iemand van 18 jaar of ouder meer dan 5,5 uur in een dienst, dan heeft hij recht op ten minste 30 minuten pauze, te splitsen in twee keer 15 minuten. Bij meer dan 10 uur is dat 45 minuten. Een cao kan de pauze bij meer dan 5,5 uur inkorten tot 15 minuten.
Art. 5:4 Arbeidstijdenwet
Dagelijkse en wekelijkse rust
Een werknemer van 18 jaar of ouder heeft in elke 24 uur ten minste 11 uur onafgebroken rust. Eén keer per 7 dagen mag dat 8 uur zijn, als de aard van het werk of de bedrijfsomstandigheden dat nodig maken. Per week heeft hij ten minste 36 uur onafgebroken rust, of 72 uur per 14 dagen, te splitsen in blokken van ten minste 32 uur.
Art. 5:3 en 5:5 Arbeidstijdenwet
Een samenvatting van de Nederlandse wet. Het vervangt je cao en juridisch advies niet.
Hoe TeamYo helpt
Pro-abonnement
Inklokken met GPS en geofencing per locatie
Elke locatie kan een inklokzone krijgen, met een straal van 20 meter tot 5 kilometer. Wie buiten de zone in- of uitklokt, wordt geweigerd. GPS en geofencing zet je aan in de bedrijfsinstellingen.
Pro-abonnement
Werkvormen: thuiswerken en onderweg
Bij het inklokken geeft de medewerker aan of hij thuiswerkt of onderweg is. Het bedrijf kiest welke werkvormen het gebruikt en wie buiten de vestiging mag inklokken.
Pro-abonnement
Vrijstelling van geofencing per medewerker
De beheerder kan mensen die buiten de vestiging werken vrijstellen van de inklokzone. De wijziging wordt vastgelegd, met wie haar deed en wanneer.
Pro-abonnement
Automatisch inklokken op de geplande tijd
Voor mensen met vaste werktijden registreert TeamYo begin en einde op de tijd van de gepubliceerde dienst of het weekrooster. Tijdens vakantie, goedgekeurde afwezigheid of vrije dagen wordt er niet ingeklokt, en TeamYo vult alleen ontbrekende klokmomenten aan. Je zet het per medewerker aan.
Pro-abonnement
Logboek van geweigerde klokpogingen
Elke geweigerde poging wordt vastgelegd met de reden, de afstand tot de dichtstbijzijnde inklokzone en de locatie op de kaart.
Pro-abonnement
Bewaartermijn en automatisch verwijderen van locatiegegevens (AVG)
De locatiegegevens van elke kloktijd worden automatisch verwijderd aan het einde van de termijn die jij instelt: standaard 90 dagen, van 1 dag tot 10 jaar. De registratie van de werktijd blijft bewaard.
Voorbeeld: een bedrijf met meerdere bouwplaatsen
Elke bouwplaats is een locatie met een inklokzone, met een straal van 20 meter tot 5 kilometer. De ploeg klokt bij aankomst in op de telefoon. Wie buiten de zone probeert in te klokken, wordt geweigerd, en die poging wordt vastgelegd met de afstand tot de zone.
Monteurs die de hele dag tussen klanten rijden, klokken in met de werkvorm onderweg, en de locatiegegevens van elke kloktijd worden automatisch verwijderd na de termijn die jij instelt.
Veelgestelde vragen
Kan ik per bouwplaats een inklokzone instellen?
Ja. Elke bouwplaats kan een locatie zijn met een eigen inklokzone, met een straal van 20 meter tot 5 kilometer.
En monteurs die altijd onderweg zijn?
Bij het inklokken geven ze aan dat ze onderweg zijn. Het bedrijf kiest wie buiten de vestiging mag inklokken, en die mensen kunnen worden vrijgesteld van de inklokzone.
Wat gebeurt er met de locatiegegevens?
De locatiegegevens van elke kloktijd worden automatisch verwijderd aan het einde van de termijn die jij instelt: standaard 90 dagen, van 1 dag tot 10 jaar. De registratie van de werktijd blijft bewaard.
Wat kost het?
Verlof- en verzuimbeheer is gratis tot 5 medewerkers, zonder tijdslimiet. De digitale prikklok, diensten en de uren voor de salarisadministratie zitten in het Pro-abonnement: € 1,70 per medewerker/maand bij jaarlijkse facturatie of € 2,00 bij maandelijkse facturatie. Voor teams vanaf 25 medewerkers is er Enterprise, op aanvraag.
Neem de urenregistratie mee naar de bouwplaats
Wij richten de bouwplaatsen en inklokzones voor je in.
Gratis proberen