Fichaje para construcción y servicios técnicos
Cada obra con su zona de fichaje, equipos en desplazamiento y el registro de quien nunca pasa por la oficina.
El equipo está en la obra, no en la oficina
Las cuadrillas cambian de obra, los técnicos pasan el día de un cliente a otro y el parte en papel llega a la oficina días después, si llega. Aun así, la jornada de quien trabaja fuera del centro también se tiene que registrar cada día.
Lo que exige la ley
Registro diario de jornada
La empresa tiene que registrar cada día la hora concreta de inicio y de fin de la jornada de cada persona, también de quien trabaja fuera del centro. El registro se conserva cuatro años y debe estar a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. No llevarlo es una infracción grave, con multas de 751 € a 7.500 €.
Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores; arts. 7.5 y 40.1.b) de la LISOS
Registro en obras con subcontratas
Cada empresa lleva el registro diario de su propia plantilla. Según el Convenio General de la Construcción, vigente hasta el 31/12/2026, la subcontrata puede usar los medios de registro de la contratista principal si lo acuerdan y si queda identificada cada persona y su empresa, y debe informar a los representantes de las dos.
Art. 71.8 y 71.10 del VII Convenio General del Sector de la Construcción (BOE de 23/09/2023)
Jornada y calendario de la obra
El Convenio General de la Construcción fija 1.736 horas al año. Si la empresa pacta con los representantes un calendario antes del 30 de enero, se aplica ese; si no, el del convenio provincial o autonómico. En los dos casos, máximo nueve horas ordinarias al día, y el calendario se expone en un lugar visible de cada centro. Entre jornadas tiene que haber al menos 12 horas.
Art. 71 del VII Convenio General del Sector de la Construcción; art. 34.3 y 34.6 del Estatuto de los Trabajadores
Horas extra
Las horas extra son voluntarias, salvo las de fuerza mayor, y no pueden pasar de 80 al año por persona. No cuentan para ese tope las que se compensan con descanso en los cuatro meses siguientes. Para contarlas, la jornada se registra día a día y se totaliza en cada periodo de pago, y la persona recibe una copia del resumen con la nómina.
Art. 35.2 y 35.5 del Estatuto de los Trabajadores; arts. 66 y 67 del VII Convenio General del Sector de la Construcción
Resumen de la normativa laboral española vigente a 05/10/2026: no sustituye a tu convenio colectivo ni al asesoramiento jurídico.
Cómo te ayuda TeamYo
Plan Pro
Fichaje con GPS y zona de fichaje por centro de trabajo
Cada centro puede tener una zona de fichaje de entre 20 metros y 5 kilómetros de radio, y un fichaje fuera de la zona se rechaza. El GPS y las zonas de fichaje se activan en la configuración de la empresa.
Plan Pro
Modalidades de trabajo: teletrabajo y desplazamiento
Al fichar, el empleado indica si está teletrabajando o de desplazamiento. La empresa elige las modalidades que usa y quién puede fichar fuera de las instalaciones.
Plan Pro
Exención de la zona de fichaje por empleado
El administrador puede eximir de la zona de fichaje a quien trabaja fuera de las instalaciones. El cambio queda registrado, con quién lo hizo y cuándo.
Plan Pro
Fichajes automáticos a la hora prevista
Para quien tiene horario fijo, TeamYo registra la entrada y la salida a la hora del turno publicado o del horario semanal. Solo completa los fichajes que faltan y no ficha en vacaciones, ausencias aprobadas ni días libres. Se activa por empleado.
Plan Pro
Registro de intentos de fichaje rechazados
Cada intento rechazado queda registrado con el motivo, la distancia a la zona de fichaje más cercana y la ubicación en el mapa.
Plan Pro
Conservación y borrado automático de la ubicación (RGPD)
Las coordenadas de cada fichaje se borran automáticamente al terminar el plazo que definas: 90 días por defecto, de 1 día a 10 años. El registro del tiempo de trabajo se conserva.
Ejemplo ilustrativo: una empresa con varias obras en marcha
Cada obra es un centro con su zona de fichaje, con un radio de entre 20 metros y 5 kilómetros. La cuadrilla ficha en el móvil al llegar, y un fichaje fuera de la zona se rechaza y queda registrado con la distancia.
Los técnicos que pasan el día entre clientes fichan en desplazamiento, y las coordenadas de cada fichaje se borran solas al terminar el plazo que definas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener una zona de fichaje por obra?
Sí. Cada obra puede ser un centro con su zona de fichaje, con un radio de entre 20 metros y 5 kilómetros.
¿Y los técnicos que siempre están de desplazamiento?
Al fichar, indican que están de desplazamiento. La empresa elige quién puede fichar fuera de las instalaciones, y esos fichajes no se comprueban contra la zona de fichaje.
¿Qué pasa con los datos de ubicación?
Las coordenadas de cada fichaje se borran automáticamente al terminar el plazo que definas: 90 días por defecto, de 1 día a 10 años. El registro del tiempo de trabajo se conserva.
¿Cuánto cuesta?
La gestión de vacaciones y ausencias es gratis hasta 5 empleados, sin límite de tiempo. El fichaje digital, los turnos y los cálculos para nóminas forman parte del plan Pro, a 1,70 € por empleado/mes con facturación anual o 2,00 € con facturación mensual. Para equipos de 25 empleados o más, está el plan Enterprise, con precio a consultar.