Zeiterfassung und Dienstpläne für Ihr Fitnessstudio
Lange Öffnungszeiten, mehrere Studios und Kurse im Freien, mit der passenden Zeiterfassung für jede Person.
Früh auf, spät zu, und nicht jeder Kurs ist im Studio
Theke, Trainer und Reinigung decken Zeiten von vor 7 bis nach 22 Uhr ab, oft in mehreren Studios und auch sonntags. Kurse finden im Park statt, viele Trainer sind Minijobber oder freie Mitarbeitende, und das ändert, wer wie erfasst werden muss.
Was das Gesetz verlangt
Arbeitszeit erfassen, bei Minijobs binnen sieben Tagen
Arbeitgeber müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aller Mitarbeitenden erfassen, unabhängig von der Betriebsgröße. Für Minijobber gilt zusätzlich: Die Aufzeichnung muss spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertags nach dem Arbeitstag vorliegen und zwei Jahre aufbewahrt werden. Eine Pflicht zur elektronischen Erfassung steht bisher nur in einem Referentenentwurf vom Juni 2026.
§ 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG; § 17 Abs. 1 MiLoG
Sonn- und Feiertage: 15 freie Sonntage und Ersatzruhetag
An Sonn- und Feiertagen gilt grundsätzlich Arbeitsruhe. Beim Sport und in Freizeiteinrichtungen ist Beschäftigung an diesen Tagen erlaubt, aber mindestens 15 Sonntage im Jahr müssen frei bleiben. Für einen gearbeiteten Sonntag gibt es einen Ersatzruhetag innerhalb von zwei Wochen, für einen Feiertag an einem Werktag innerhalb von acht Wochen.
§§ 9, 10 Abs. 1 Nr. 7 und 11 ArbZG
Elf Stunden Ruhezeit nach Arbeitsende
Nach dem Ende der täglichen Arbeitszeit steht jeder Person eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens elf Stunden zu.
§ 5 Abs. 1 ArbZG
Höchstens acht Stunden pro Werktag, im Durchschnitt
Die Arbeitszeit darf acht Stunden pro Werktag nicht überschreiten. Bis zu zehn Stunden sind erlaubt, wenn im Durchschnitt von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen acht Stunden pro Werktag nicht überschritten werden. Werktage sind Montag bis Samstag.
§ 3 ArbZG
Eine Zusammenfassung des deutschen Arbeitsrechts. Sie ersetzt keine Rechtsberatung, und der Tarifvertrag Ihrer Branche kann Abweichendes regeln.
So hilft TeamYo
Free und Pro
Abteilungen und mehrere Standorte
Gliedern Sie das Team nach Abteilungen und Standorten.
Pro-Tarif
Stempeln mit GPS und Geofencing pro Standort
Jeder Standort kann eine Stempelzone mit einem Radius zwischen 20 Metern und 5 Kilometern haben. Außerhalb der Zone wird die Stempelung abgelehnt. GPS und Geofencing aktivieren Sie in den Unternehmenseinstellungen.
Pro-Tarif
Ausnahme vom Geofencing pro Person
Wer außerhalb des Betriebs arbeitet, kann von der Stempelzone ausgenommen werden. Protokolliert wird, wer das wann geändert hat.
Pro-Tarif
Schichtarten und geteilte Schichten
Legen Sie wiederverwendbare Schichtarten an, mit einem oder mehreren Blöcken am selben Tag, zum Beispiel 10:00 bis 14:00 und 18:00 bis 22:00 Uhr. Die Pause zwischen den Blöcken einer geteilten Schicht zählt nicht als vorzeitiges Gehen.
Pro-Tarif
Hinweis bei fehlender Stempelung
Fehlt nach Schichtbeginn oder -ende eine Stempelung, benachrichtigt TeamYo die Person und ihre Führungskraft per E-Mail, in der App oder beides. Wartezeit (5 Minuten bis 12 Stunden) und Kanal stellen Sie für beide getrennt ein.
Pro-Tarif
Automatische Prüfung des Dienstplans
Vor der Veröffentlichung prüft TeamYo die Ruhezeit zwischen Schichten (11 Stunden), die Stunden pro Woche (standardmäßig 48), die Stunden pro Tag und die aufeinanderfolgenden Arbeitstage (standardmäßig 12 Stunden und 6 Tage; das Unternehmen passt die Werte an seine Arbeitszeiten und seinen Tarifvertrag an) sowie Überschneidungen mit Abwesenheiten. Ein Dienstplan, der diese Grenzen nicht einhält, wird nicht veröffentlicht.
Beispiel: ein Fitnessstudio mit zwei Standorten
Jedes Studio ist ein Standort mit eigener Stempelzone. Der angestellte Trainer, der Outdoor-Kurse gibt, wird von der Stempelzone ausgenommen, und protokolliert wird, wer das wann geändert hat.
Stempelt jemand an der Theke zur Öffnung nicht, benachrichtigt TeamYo die Person und ihre Führungskraft per E-Mail oder in der App, nach der Wartezeit, die Sie festlegen.
Häufige Fragen
Gehören freie Trainerinnen und Trainer in die Zeiterfassung?
Nicht, wenn sie wirklich selbstständig arbeiten. Die Erfassungspflicht gilt für Arbeitnehmer. Aber Vorsicht: Wer nach Weisungen arbeitet und in Ihre Arbeitsorganisation eingegliedert ist, gilt nach § 7 Abs. 1 SGB IV als beschäftigt. Feste Arbeitszeiten vorgeben und die Anwesenheit kontrollieren spricht genau dafür. Im Zweifel klärt das Statusfeststellungsverfahren der Deutschen Rentenversicherung (§ 7a SGB IV) den Status.
Wie stempelt, wer Kurse außerhalb des Studios gibt?
Wer außerhalb des Betriebs arbeitet, kann von der Stempelzone ausgenommen werden und stempelt am Smartphone, wo er gerade ist. Protokolliert wird, wer die Ausnahme wann geändert hat.
Darf ein Fitnessstudio sonntags Personal einsetzen?
Ja. § 10 Abs. 1 Nr. 7 ArbZG erlaubt Beschäftigung an Sonn- und Feiertagen beim Sport und in Freizeiteinrichtungen, wenn die Arbeit nicht an Werktagen erledigt werden kann. Wer sonntags arbeitet, bekommt einen Ersatzruhetag innerhalb von zwei Wochen, und mindestens 15 Sonntage im Jahr bleiben frei (§ 11 ArbZG).
Was kostet TeamYo?
Die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung ist bis 5 Mitarbeitende kostenlos, ohne zeitliche Begrenzung. Zeiterfassung, Schichten und die Stunden für die Lohnabrechnung gehören zum Pro-Tarif: 1,70 € pro Person und Monat bei jährlicher oder 2,00 € bei monatlicher Abrechnung. Für Teams ab 25 Mitarbeitenden gibt es den Enterprise-Tarif, Preis auf Anfrage.
Organisieren Sie die Arbeitszeiten Ihrer Studios
Wir richten Studios und Stempelzonen für Sie ein.
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