Registo de ponto e escalas para ginásios
Horários alargados, várias unidades e aulas fora de portas, com o registo de ponto certo para cada pessoa.
Abre cedo, fecha tarde, e as aulas nem sempre são no ginásio
Receção, instrutores e limpeza cobrem horários que começam antes das 7h e acabam depois das 22h, muitas vezes em mais do que uma unidade. Há aulas no parque ou na praia, e parte da equipa pode ser prestadora de serviços, o que muda o que deve ou não entrar no registo de tempos.
O que a lei exige
Registo dos tempos de trabalho
O empregador tem de manter um registo dos tempos de trabalho de todos os trabalhadores, incluindo os isentos de horário e os que trabalham fora das instalações, com as horas de início e de fim e os intervalos. O registo tem de estar acessível para consulta imediata e ser conservado durante cinco anos. A falta de registo é uma contraordenação grave, com coimas entre 612€ e 9.690€, consoante o volume de negócios e o grau de culpa.
Art. 202.º do Código do Trabalho
Descanso de 11 horas entre dois dias de trabalho
Entre dois períodos diários de trabalho, o trabalhador tem direito a pelo menos 11 horas seguidas de descanso, salvo as exceções previstas na lei ou em convenção coletiva.
Art. 214.º do Código do Trabalho
Limite de 48 horas por semana, em média
A duração média do trabalho semanal, incluindo horas extra, não pode ultrapassar 48 horas, calculada num período de referência de quatro meses, salvo se a convenção coletiva fixar outro, até 12 meses.
Art. 211.º do Código do Trabalho
Trabalho nocturno
Salvo convenção coletiva que defina outro período, é trabalho nocturno o prestado entre as 22h e as 7h, e é pago com um acréscimo de 25%. A convenção coletiva pode substituir o acréscimo por redução do tempo de trabalho ou por aumento da retribuição base.
Arts. 223.º e 266.º do Código do Trabalho
Resumo informativo do Código do Trabalho e, quando indicado, da Lei n.º 102/2009. Não substitui a convenção coletiva aplicável ao seu sector nem aconselhamento jurídico.
Como o TeamYo ajuda
Grátis e Pro
Departamentos e várias localizações
Organize a equipa por departamentos e por localizações.
Plano Pro
Picagem por GPS com geofencing por localização
Cada localização pode ter uma zona de picagem, com um raio entre 20 metros e 5 quilómetros. Uma picagem fora da zona é recusada. A recolha de GPS e o geofencing ligam-se nas definições da empresa.
Plano Pro
Isenção de geofencing por colaborador
O administrador pode dispensar da zona de picagem as pessoas que trabalham fora das instalações. A alteração fica registada, com quem a fez e quando.
Plano Pro
Tipos de turno e turnos partidos
Crie tipos de turno reutilizáveis, com um ou vários blocos no mesmo dia, por exemplo 10h-14h e 18h-22h. O intervalo de um turno partido não conta como saída antecipada.
Plano Pro
Alerta de picagem em falta
Quando passam os minutos que definir depois do início ou do fim do turno sem picagem, o TeamYo avisa o colaborador e a chefia, por email, na aplicação ou nos dois. O tempo de espera e o canal definem-se à parte para o colaborador e para a chefia, entre 5 minutos e 12 horas.
Plano Pro
Validação automática da escala
Antes de publicar, o TeamYo verifica o descanso entre turnos (11 horas, como no art. 214.º do Código do Trabalho), as horas por semana (48 por omissão), as horas por dia e os dias seguidos de trabalho (12 horas e 6 dias por omissão, que a empresa ajusta ao seu horário e à convenção coletiva) e os conflitos com ausências. Uma escala que não cumpra não é publicada.
Exemplo ilustrativo: um ginásio com duas unidades
Cada unidade é uma localização com a sua zona de picagem. O instrutor com contrato de trabalho que dá aulas ao ar livre fica isento da zona de picagem, e a alteração fica registada.
Se alguém da receção não picar à hora de abertura, o TeamYo avisa essa pessoa e a chefia, por email ou na aplicação, passados os minutos que definir.
Perguntas frequentes
Os prestadores de serviços entram no registo de tempos?
Não. O registo dos tempos de trabalho do artigo 202.º do Código do Trabalho aplica-se aos trabalhadores com contrato de trabalho, e não a prestadores de serviços verdadeiramente independentes. Atenção: impor a um prestador horas de início e de termo definidas pela empresa, e controlar a sua assiduidade como a de um trabalhador, é um dos indícios de contrato de trabalho previstos no artigo 12.º do Código do Trabalho e pode levar a ACT ou os tribunais a requalificar a relação. Em caso de dúvida numa situação concreta, confirme o enquadramento com um jurista.
Como funciona o ponto para quem dá aulas fora do ginásio?
O administrador pode dispensar da zona de picagem as pessoas que trabalham fora das instalações. Essas pessoas picam o ponto no telemóvel onde estiverem, e a alteração fica registada, com quem a fez e quando.
Quanto custa?
A gestão de férias e ausências é grátis até 5 colaboradores, sem limite de tempo. O ponto digital, os turnos e os cálculos para salários fazem parte do plano Pro, a 1,70€ por colaborador/mês em faturação anual ou 2,00€ em faturação mensal. Para equipas com 25 ou mais colaboradores, há o plano Empresa, sob consulta.
Organize os horários das suas unidades
Nós configuramos as unidades e as zonas de picagem por si.
Experimentar 14 dias grátis