Registo de ponto e gestão de férias para clínicas dentárias
Várias clínicas, horários parciais e formação num só sítio, e os exames de saúde em acesso antecipado.
A mesma equipa, em várias moradas e horários
Assistentes e rececionistas trabalham em mais do que uma clínica, muitas vezes em horários parciais. Saber onde cada pessoa esteve, registar as horas de formação e guardar os exames de saúde fica disperso entre papéis, emails e folhas de cálculo.
O que a lei exige
Registo dos tempos de trabalho
O empregador tem de manter um registo dos tempos de trabalho de todos os trabalhadores, incluindo os isentos de horário e os que trabalham fora das instalações, com as horas de início e de fim e os intervalos. O registo tem de estar acessível para consulta imediata e ser conservado durante cinco anos. A falta de registo é uma contraordenação grave, com coimas entre 612€ e 9.690€, consoante o volume de negócios e o grau de culpa.
Art. 202.º do Código do Trabalho
40 horas de formação por ano
Cada trabalhador tem direito a um mínimo de 40 horas de formação contínua por ano. Nos contratos a termo com duração igual ou superior a três meses, o mínimo é proporcional à duração do contrato nesse ano.
Art. 131.º, n.º 2 do Código do Trabalho, na redação da Lei n.º 93/2019
Exames de saúde no trabalho
A lei prevê exames de admissão, exames periódicos (anuais para menores e para trabalhadores com idade superior a 50 anos, e de dois em dois anos para os restantes) e exames ocasionais, por exemplo no regresso após uma ausência superior a 30 dias por doença ou acidente. Após cada exame é emitida uma ficha de aptidão, sem informação clínica.
Arts. 108.º e 110.º da Lei n.º 102/2009
Mapa de férias
O mapa de férias tem de ser elaborado até 15 de abril e estar afixado nos locais de trabalho de 15 de abril a 31 de outubro.
Art. 241.º, n.º 9 do Código do Trabalho
Resumo informativo do Código do Trabalho e, quando indicado, da Lei n.º 102/2009. Não substitui a convenção coletiva aplicável ao seu sector nem aconselhamento jurídico.
Como o TeamYo ajuda
Grátis e Pro
Departamentos e várias localizações
Organize a equipa por departamentos e por localizações.
Plano Pro
Picagem por GPS com geofencing por localização
Cada localização pode ter uma zona de picagem, com um raio entre 20 metros e 5 quilómetros. Uma picagem fora da zona é recusada. A recolha de GPS e o geofencing ligam-se nas definições da empresa.
Plano Pro
Tipos de turno e turnos partidos
Crie tipos de turno reutilizáveis, com um ou vários blocos no mesmo dia, por exemplo 10h-14h e 18h-22h. O intervalo de um turno partido não conta como saída antecipada.
Plano Pro
Registo das horas de formação e dos custos
Registo das horas de formação por colaborador, com uma meta anual que pode definir nas 40 horas do art. 131.º, n.º 2 do Código do Trabalho, na redação da Lei n.º 93/2019, e dos custos de cada formação.
Acesso antecipado
Exames médicos com ficha de aptidão
Os exames médicos de cada colaborador, com a ficha de aptidão, num só sítio.
Grátis e Pro
Mapa de férias em PDF e Excel, com lembretes
Gere o mapa de férias em PDF, em calendário ou em lista, ou em Excel, e envie lembretes a quem ainda não marcou as férias.
Exemplo ilustrativo: um grupo com três clínicas
Cada clínica é uma localização com a sua zona de picagem. Uma assistente que faz as manhãs numa clínica e as tardes noutra pica em cada uma, e o registo mostra onde esteve.
As horas de formação de cada colaborador ficam registadas face à meta anual, e o mapa de férias sai em PDF ou Excel, pronto a afixar a partir de 15 de abril.
Perguntas frequentes
Os prestadores de serviços entram no registo de tempos?
Não. O registo dos tempos de trabalho do artigo 202.º do Código do Trabalho aplica-se aos trabalhadores com contrato de trabalho, e não a prestadores de serviços verdadeiramente independentes. Atenção: impor a um prestador horas de início e de termo definidas pela empresa, e controlar a sua assiduidade como a de um trabalhador, é um dos indícios de contrato de trabalho previstos no artigo 12.º do Código do Trabalho e pode levar a ACT ou os tribunais a requalificar a relação. Em caso de dúvida numa situação concreta, confirme o enquadramento com um jurista.
Posso ter uma zona de picagem diferente em cada clínica?
Sim. Cada localização pode ter a sua zona de picagem, com um raio entre 20 metros e 5 quilómetros, e uma picagem fora da zona é recusada e fica registada.
O TeamYo guarda os exames de saúde da equipa?
Os exames médicos de cada colaborador, com a ficha de aptidão, estão em acesso antecipado: disponíveis para algumas empresas, a pedido. Fale connosco para saber mais.
Quanto custa?
A gestão de férias e ausências é grátis até 5 colaboradores, sem limite de tempo. O ponto digital, os turnos e os cálculos para salários fazem parte do plano Pro, a 1,70€ por colaborador/mês em faturação anual ou 2,00€ em faturação mensal. Para equipas com 25 ou mais colaboradores, há o plano Empresa, sob consulta.
Junte as suas clínicas num só sítio
Nós configuramos as clínicas, os horários e a equipa por si.
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