# Urenregistratie voor sportscholen met vestigingen Sportscholen en fitnessclubs # Urenregistratie en roosters voor je sportschool Vroeg open, laat dicht, meerdere vestigingen en lessen buiten, met de juiste registratie voor iedereen. [Gratis proberen](/nl/contact/?lead_source=sector_ginasios_nl&requested_locale=en)[Bekijk alle functies](/nl/functies/) ## Vroeg open, laat dicht, en niet elke les is binnen Balie, trainers en schoonmaak dekken tijden van voor 07:00 tot na 22:00, vaak op meer dan één vestiging. Er zijn bootcamps in het park, en een deel van de trainers werkt als zzp'er, en dat bepaalt wat wel en niet in de urenregistratie hoort. ## Wat de wet vraagt ### Registratie van arbeids- en rusttijden Je houdt een deugdelijke registratie bij van de arbeids- en rusttijden van je werknemers, zodat de Nederlandse Arbeidsinspectie kan controleren of je de Arbeidstijdenwet naleeft. De wet schrijft geen vorm voor. Je bewaart de gegevens ten minste 52 weken. Art. 4:3 Arbeidstijdenwet; art. 3.2:1 Arbeidstijdenbesluit ### Dagelijkse en wekelijkse rust Een werknemer van 18 jaar of ouder heeft in elke 24 uur ten minste 11 uur onafgebroken rust. Eén keer per 7 dagen mag dat 8 uur zijn, als de aard van het werk of de bedrijfsomstandigheden dat nodig maken. Per week heeft hij ten minste 36 uur onafgebroken rust, of 72 uur per 14 dagen, te splitsen in blokken van ten minste 32 uur. Art. 5:3 en 5:5 Arbeidstijdenwet ### Nachtdiensten Een nachtdienst is een dienst met meer dan een uur werk tussen 00:00 en 06:00. Daarvoor gelden strengere grenzen: in de regel maximaal 10 uur per nachtdienst, ten minste 14 uur rust na een nachtdienst die na 02:00 eindigt, 46 uur rust na 3 of meer nachtdiensten achter elkaar en maximaal 36 nachtdiensten die na 02:00 eindigen per 16 weken. Wie in 16 weken 16 of meer nachtdiensten draait, werkt in die periode gemiddeld maximaal 40 uur per week. Een cao kan van een deel hiervan afwijken. Art. 1:7 en 5:8 Arbeidstijdenwet ### Werken op zondag Werk op zondag mag als het uit de aard van het werk voortvloeit en het is afgesproken. Maken alleen de bedrijfsomstandigheden het nodig, dan moet je het eens zijn met de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging, of anders met de betrokken werknemers, en moet de werknemer er zelf mee instemmen. Iedere werknemer heeft ten minste 13 vrije zondagen per 52 weken. Een cao kan daarvan afwijken. Art. 5:6 Arbeidstijdenwet Een samenvatting van de Nederlandse wet. Het vervangt je cao en juridisch advies niet. ## Hoe TeamYo helpt Gratis en Pro ### Afdelingen en meerdere locaties Deel het team in naar afdeling en naar locatie. Pro-abonnement ### Inklokken met GPS en geofencing per locatie Elke locatie kan een inklokzone krijgen, met een straal van 20 meter tot 5 kilometer. Wie buiten de zone in- of uitklokt, wordt geweigerd. GPS en geofencing zet je aan in de bedrijfsinstellingen. Pro-abonnement ### Vrijstelling van geofencing per medewerker De beheerder kan mensen die buiten de vestiging werken vrijstellen van de inklokzone. De wijziging wordt vastgelegd, met wie haar deed en wanneer. Pro-abonnement ### Diensttypes en gebroken diensten Maak herbruikbare diensttypes aan, met een of meer blokken op dezelfde dag, bijvoorbeeld 10:00-14:00 en 18:00-22:00. De onderbreking in een gebroken dienst telt niet als te vroeg weg. Pro-abonnement ### Melding als iemand niet in- of uitklokt Is er het aantal minuten dat jij instelt na het begin of einde van de dienst nog niet in- of uitgeklokt, dan waarschuwt TeamYo de medewerker en zijn leidinggevende, per e-mail, in de app of allebei. De wachttijd en het kanaal stel je apart in voor de medewerker en voor de leidinggevende, tussen 5 minuten en 12 uur. Pro-abonnement ### Automatische controle van het rooster Voordat je publiceert, controleert TeamYo de rust tussen diensten (altijd 11 uur: de uitzonderingen van de Arbeidstijdenwet of je cao, zoals één keer per week 8 uur, past TeamYo niet toe), de uren per week (standaard 48), de uren per dag en het aantal werkdagen achter elkaar (standaard 12 uur en 6 dagen, af te stemmen op je rooster en cao) en conflicten met afwezigheid. Een rooster dat niet aan deze grenzen voldoet, wordt niet gepubliceerd. ## Voorbeeld: een sportschool met twee vestigingen Elke vestiging is een locatie met een eigen inklokzone. De trainer in loondienst die buitenlessen geeft, wordt vrijgesteld van de inklokzone, en die wijziging wordt vastgelegd. Klokt iemand van de balie bij opening niet in, dan waarschuwt TeamYo die persoon en de leidinggevende, per e-mail of in de app, na het aantal minuten dat jij instelt. ## Veelgestelde vragen **Horen zzp'ers in de urenregistratie?** Nee. De registratie van de Arbeidstijdenwet gaat over je werknemers, niet over echte zelfstandigen. Let wel op: bepaal je de werktijden van een zzp'er en houd je toezicht zoals bij een werknemer, dan kan de relatie als arbeidsovereenkomst worden gezien (art. 7:610 Burgerlijk Wetboek). Twijfel je bij een concrete situatie, vraag dan juridisch advies. **Hoe klokt een trainer in die buiten de sportschool lesgeeft?** De beheerder kan mensen die buiten de vestiging werken vrijstellen van de inklokzone. Zij klokken in op de telefoon waar ze zijn, en de wijziging wordt vastgelegd, met wie het deed en wanneer. **Is een sluitdienst gevolgd door een openingsdienst toegestaan?** Sluiten om 22:00 en openen om 06:00 geeft 8 uur rust. Dat mag volgens de wet hooguit één keer per 7 dagen, en alleen als het werk dat nodig maakt; de regel is 11 uur (art. 5:3 Arbeidstijdenwet). TeamYo rekent bij de controle vóór publicatie altijd met 11 uur rust tussen diensten. Zo'n combinatie houdt TeamYo dus tegen, ook die ene keer per week waarop de wet 8 uur toestaat. **Wat kost het?** Verlof- en verzuimbeheer is gratis tot 5 medewerkers, zonder tijdslimiet. De digitale prikklok, diensten en de uren voor de salarisadministratie zitten in het Pro-abonnement: € 1,70 per medewerker/maand bij jaarlijkse facturatie of € 2,00 bij maandelijkse facturatie. Voor teams vanaf 25 medewerkers is er Enterprise, op aanvraag. ## Organiseer de roosters van je vestigingen Wij richten de vestigingen en inklokzones voor je in. [Gratis proberen](/nl/contact/?lead_source=sector_ginasios_nl_final&requested_locale=en)