# Funcionalidades do TeamYo Registo de ponto, turnos, cálculos para salários, gestão de férias e RH, para PMEs em Portugal. Gestão de férias grátis até 5 colaboradores; Pro a partir de 1,70€ por colaborador/mês. [Experimentar 14 dias grátis](/contacto/?lead_source=funcionalidades&requested_locale=pt)[Ver preços](/#pricing) ## Ponto digital O registo dos tempos de trabalho pelo telemóvel, com GPS e zonas de picagem por localização. Plano Pro ### Picagem por GPS com geofencing por localização Cada localização pode ter uma zona de picagem, com um raio entre 20 metros e 5 quilómetros. Uma picagem fora da zona é recusada. A recolha de GPS e o geofencing ligam-se nas definições da empresa. Plano Pro ### Isenção de geofencing por colaborador O administrador pode dispensar da zona de picagem as pessoas que trabalham fora das instalações. A alteração fica registada, com quem a fez e quando. Plano Pro ### Modos de trabalho: teletrabalho e deslocação Ao picar, o colaborador indica se está em teletrabalho ou em deslocação. A empresa escolhe os modos que usa e quem pode picar fora das instalações. Plano Pro ### Picagens automáticas à hora planeada Para quem tem horário certo, o TeamYo regista a entrada e a saída à hora do turno publicado ou do horário semanal. Não pica em férias, ausências aprovadas nem folgas, e só preenche as picagens em falta. Liga-se por colaborador. Plano Pro ### Autopausa e pausas pagas Depois do tempo de trabalho sem pausa que definir, o TeamYo insere uma pausa com a duração escolhida. As pausas podem contar como tempo pago, no horário da empresa ou em cada tipo de turno. Plano Pro ### Registo de tentativas de picagem recusadas Cada tentativa recusada fica registada com o motivo, a distância à zona de picagem mais próxima e o local no mapa. Plano Pro ### Pedidos de correção de picagem, com histórico O colaborador pede para corrigir, acrescentar ou apagar uma picagem dos últimos 30 dias, e quem aprova aceita ou rejeita. Cada picagem guarda o histórico das alterações. Plano Pro ### Fecho de mês com auditoria Fechar o mês bloqueia as alterações às picagens desse mês, e o mês pode ser reaberto. Fica registado quem fechou e quem reabriu, e todas as alterações às picagens ficam no histórico com o autor. Plano Pro ### Retenção e purga automática dos dados de localização (RGPD) As coordenadas de cada picagem são apagadas automaticamente no fim do prazo que definir: 90 dias por omissão, de 1 dia a 10 anos. O registo dos tempos de trabalho mantém-se. ## Alertas e controlo diário Saiba no próprio dia quem não picou e veja a assiduidade de cada pessoa sem fazer contas. Plano Pro ### Alerta de picagem em falta Quando passam os minutos que definir depois do início ou do fim do turno sem picagem, o TeamYo avisa o colaborador e a chefia, por email, na aplicação ou nos dois. O tempo de espera e o canal definem-se à parte para o colaborador e para a chefia, entre 5 minutos e 12 horas. Plano Pro ### Painel de ponto ao vivo Veja quem está a trabalhar, em pausa ou fora, as horas do dia, o turno planeado, o local e quem precisa de atenção. Plano Pro ### Atrasos, saídas antecipadas e balanço por dia Os relatórios de ponto mostram, por colaborador e por dia, os atrasos, as saídas antecipadas e o balanço de horas, com uma tolerância de atraso que pode configurar. Plano Pro ### Resumo diário às 08:00 Todas as manhãs, na aplicação, cada colaborador recebe os seus dias com picagens por resolver e cada chefia recebe os da sua equipa. ## Turnos e escalas Planeie a escala e deixe o TeamYo verificar os limites antes de a publicar. Plano Pro ### Tipos de turno e turnos partidos Crie tipos de turno reutilizáveis, com um ou vários blocos no mesmo dia, por exemplo 10h-14h e 18h-22h. O intervalo de um turno partido não conta como saída antecipada. Plano Pro ### Publicação da escala e cópia de semana Prepare a escala em rascunho e publique-a: cada pessoa recebe a notificação na aplicação. Copie uma semana para outra, por localização. Plano Pro ### Validação automática da escala Antes de publicar, o TeamYo verifica o descanso entre turnos (11 horas, como no art. 214.º do Código do Trabalho), as horas por semana (48 por omissão), as horas por dia e os dias seguidos de trabalho (12 horas e 6 dias por omissão, que a empresa ajusta ao seu horário e à convenção coletiva) e os conflitos com ausências. Uma escala que não cumpra não é publicada. ## Cálculos para salários As horas que o processamento salarial precisa, contadas a partir das picagens reais. Plano Pro ### Horas nocturnas Defina o intervalo nocturno (das 22h às 7h por omissão) e a majoração. O TeamYo conta as horas nocturnas a partir das picagens reais, não do turno planeado. Plano Pro ### Trabalho em feriados As horas trabalhadas em feriado são contadas à parte, com a majoração que definir. Plano Pro ### Envio automático do livro de horas ao contabilista No dia do mês que escolher, entre 1 e 28, o contabilista recebe por email o Excel do mês anterior: detalhe por dia, resumo por pessoa, dias por resolver e ausências, com as horas nocturnas e em feriado. ## Férias e ausências Pedidos, aprovações, saldos e o mapa de férias, sem folhas de Excel. Grátis e Pro ### Pedidos, aprovação e cancelamentos O colaborador pede férias ou uma ausência, e quem aprova recebe um email e uma notificação na aplicação. O cancelamento de férias aprovadas também passa por aprovação. Grátis e Pro ### Mapa de férias em PDF e Excel, com lembretes Gere o mapa de férias em PDF, em calendário ou em lista, ou em Excel, e envie lembretes a quem ainda não marcou as férias. Grátis e Pro ### Transição de saldos e aviso de expiração Os dias por gozar passam para o ano seguinte até ao limite que definir, e o colaborador é avisado 30 e 7 dias antes de expirarem. Grátis e Pro ### Feriados nacionais, regionais e municipais O calendário inclui os feriados nacionais e os da região e do município da empresa. Plano Pro ### Sincronização com Google Calendar e Outlook Cada colaborador liga o seu calendário, e as ausências aprovadas aparecem no Google Calendar ou no Outlook. ## RH e conformidade Formação, estrutura da empresa, acessos e o que a lei pede, num só sítio. Plano Pro ### Registo das horas de formação e dos custos Registo das horas de formação por colaborador, com uma meta anual que pode definir nas 40 horas do art. 131.º, n.º 2 do Código do Trabalho, na redação da Lei n.º 93/2019, e dos custos de cada formação. Plano Pro ### Planos de desenvolvimento Planos de desenvolvimento com objetivos e revisão pela chefia ou pelo responsável de formação. Plano Pro ### Documentos da empresa Regulamento interno, seguro de acidentes de trabalho e documentos de segurança e saúde no trabalho, num só sítio. Acesso antecipado ### Exames médicos com ficha de aptidão Os exames médicos de cada colaborador, com a ficha de aptidão, num só sítio. Acesso antecipado ### Painel de conformidade laboral O TeamYo verifica as obrigações do Código do Trabalho que se aplicam à sua empresa e avisa-o quando algo está em falta ou prestes a expirar. Plano Pro ### Organograma O organograma da empresa, com a chefia de cada pessoa. Grátis e Pro ### Departamentos e várias localizações Organize a equipa por departamentos e por localizações. Grátis e Pro ### Aprovadores por departamento ou localização Defina os aprovadores que precisar para cada departamento, cada localização ou a empresa toda, com aprovadores separados para as férias e, no plano Pro, para o ponto. Grátis e Pro ### Registo de auditoria As ações feitas na conta ficam no registo de auditoria, que só quem tem permissão pode consultar. Plano Pro ### SSO Google e Microsoft A equipa entra com a conta Google ou Microsoft da empresa. Grátis e Pro ### Interface em português e inglês Cada pessoa escolhe a língua, ou a empresa define uma para todos. Grátis e Pro ### Configuração da conta feita pela nossa equipa A nossa equipa configura a conta da sua empresa por si. ## Por sector O que o TeamYo faz, e o que a lei pede, em cada sector. [Restauração](/restauracao/)[Hotelaria](/hotelaria/)[Clínicas dentárias](/clinicas-dentarias/)[Clínicas de estética, cabeleireiros e barbearias](/clinicas-estetica/)[Ginásios](/ginasios/)[Construção e serviços técnicos](/construcao-servicos-tecnicos/)[Lares e apoio domiciliário](/lares-apoio-domiciliario/)[Comércio e retalho](/comercio-retalho/) ## Planos - **Grátis e Pro:** incluído no plano Grátis, até 5 colaboradores, e no Pro. - **Plano Pro:** 1,70€ por colaborador/mês em faturação anual, ou 2,00€ em faturação mensal. - **Acesso antecipado:** disponível para algumas empresas, a pedido. Fale connosco. - **Plano Empresa:** para equipas com 25 ou mais colaboradores, sob consulta. ## Veja o TeamYo a funcionar na sua empresa Gestão de férias grátis até 5 colaboradores, e configuramos a conta por si. [Experimentar 14 dias grátis](/contacto/?lead_source=funcionalidades_final&requested_locale=pt)