# Gestion des congés pour coiffeurs et instituts

Salons de coiffure, instituts de beauté et barbiers

# Congés et pointage pour salons de coiffure et instituts

Pour les petites équipes qui travaillent le samedi : congés gratuits jusqu'à 5 personnes, pointage et plannings quand vous en avez besoin.

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## Petite équipe, agenda plein

Dans un salon ou un institut, chaque absence bouscule les rendez-vous. Le samedi est l'un des jours les plus chargés, les congés se négocient entre peu de personnes, et le décompte des heures et le repos hebdomadaire s'imposent même dans une équipe de trois.

## Ce qu'exige la loi

### Décompte du temps de travail de chaque salarié

Si vos salariés ne suivent pas tous le même horaire collectif affiché, vous devez enregistrer chaque jour leurs heures de début et de fin (ou le nombre d'heures faites) et récapituler chaque semaine les heures de chacun. Ces documents restent à la disposition de l'inspection du travail pendant un an. En cas de litige, c'est à vous de justifier les horaires réellement faits, et un système d'enregistrement automatique doit être fiable et infalsifiable. Le manquement est puni d'une amende de 4e classe, appliquée autant de fois qu'il y a de salariés concernés.

Art. L. 3171-2, L. 3171-4, D. 3171-8, D. 3171-16 et R. 3173-2 du Code du travail

### Six jours au plus, et 35 heures de repos par semaine

Un salarié ne peut pas travailler plus de six jours par semaine. Le repos hebdomadaire dure au moins 24 heures consécutives, auxquelles s'ajoutent les 11 heures de repos quotidien, soit 35 heures.

Art. L. 3132-1 et L. 3132-2 du Code du travail

### Repos le dimanche, sauf dérogation

Le repos hebdomadaire est donné le dimanche. Les salons de coiffure ne figurent pas parmi les établissements qui peuvent de droit faire travailler le dimanche (dans ce domaine, la liste ne vise que les bains, hammams et spas) : il faut une dérogation, par exemple accordée par le préfet.

Art. L. 3132-3, L. 3132-12, L. 3132-20 et R. 3132-5 du Code du travail

### 11 heures de repos entre deux journées

Chaque salarié a droit à au moins 11 heures consécutives de repos entre deux journées de travail. Un accord collectif peut y déroger dans certaines activités, avec un repos équivalent en contrepartie, sans jamais descendre sous 9 heures.

Art. L. 3131-1, L. 3131-2, D. 3131-2 et D. 3131-6 du Code du travail

### Période et ordre des départs en congés

Les congés se prennent dans une période qui comprend toujours le 1er mai au 31 octobre. Sauf accord, vous fixez cette période et l'ordre des départs, après avis du CSE s'il existe. La période est annoncée au moins deux mois avant son ouverture, l'ordre des départs est communiqué à chacun un mois avant son départ, et les dates ne changent plus moins d'un mois avant, sauf circonstances exceptionnelles.

Art. L. 3141-13, L. 3141-16, D. 3141-5 et D. 3141-6 du Code du travail

Résumé du Code du travail français : il ne remplace ni la convention collective de votre secteur ni un conseil juridique.

## Comment TeamYo vous aide

Gratuit et Pro

### Demandes, validation et annulations

Le salarié demande des congés ou une absence, le valideur reçoit un e-mail et une notification. Annuler des congés déjà validés passe aussi par une validation.

Gratuit et Pro

### Planning des congés en PDF et Excel, avec rappels

Le planning des congés en PDF (calendrier ou liste) ou en Excel, et des rappels à ceux qui n'ont pas encore posé leurs congés.

Gratuit et Pro

### Jours fériés nationaux et locaux

Le calendrier inclut les jours fériés nationaux et ceux propres à la région et à la commune de l'entreprise.

Plan Pro

### Types de postes et horaires coupés

Créez des types de postes réutilisables, avec une ou plusieurs plages le même jour, par exemple 10 h-14 h et 18 h-22 h. La coupure d'un horaire coupé ne compte pas comme un départ anticipé.

Plan Pro

### Vérification automatique du planning

Avant publication, TeamYo vérifie le repos entre deux postes (11 heures ; les réductions prévues par accord collectif ne sont pas prises en compte), les heures par semaine (48 par défaut), les heures par jour et les jours consécutifs (12 heures et 6 jours par défaut, à ajuster à votre convention collective) et les conflits avec les absences. Un planning hors de ces limites n'est pas publié.

Plan Pro

### Pointage GPS avec géorepérage par site

Chaque site peut avoir une zone de pointage, d'un rayon de 20 mètres à 5 kilomètres. Un pointage hors de la zone est refusé. Le GPS et le géorepérage s'activent dans les paramètres.

## Exemple illustratif : un salon de coiffure de quatre personnes

Avec le plan Gratuit, chacun demande ses congés sur son téléphone, la gérante valide et le planning des congés est prêt. Avec le plan Pro, l'équipe pointe et le planning du samedi est vérifié avant publication, y compris le repos entre deux postes et les jours consécutifs.

## Questions fréquentes

**Le plan Gratuit suffit-il pour un salon de 4 personnes ?**

Oui, pour les congés et les absences : demandes, validations, soldes, jours fériés et planning des congés, jusqu'à 5 salariés et sans limite de durée. La badgeuse digitale et les postes font partie du plan Pro, à 1,70 € par salarié et par mois en facturation annuelle, que vous pouvez essayer 14 jours gratuitement.

**Même dans une petite équipe, faut-il décompter les heures ?**

Oui, la taille de l'entreprise ne change rien. Si tous vos salariés suivent le même horaire collectif, il doit être affiché (art. L. 3171-1 du Code du travail). Sinon, vous enregistrez chaque jour les heures de début et de fin de chacun, ou le nombre d'heures faites, et les récapitulez chaque semaine (art. D. 3171-8).

**Un coiffeur indépendant qui loue un fauteuil entre-t-il dans le décompte ?**

Non, s'il s'agit vraiment d'un indépendant : le décompte du temps de travail concerne les salariés. Une personne immatriculée comme indépendante est présumée ne pas être salariée, mais un contrat de travail peut être reconnu si elle travaille dans un lien de subordination juridique permanente avec vous (art. L. 8221-6 du Code du travail). Lui imposer des horaires et contrôler sa présence comme celle d'un salarié va dans ce sens. En cas de doute, faites valider la situation par un avocat.

**Combien ça coûte ?**

La gestion des congés et des absences est gratuite jusqu'à 5 salariés, sans limite de durée. La badgeuse digitale, les postes et les éléments de paie font partie du plan Pro, à 1,70 € par salarié et par mois en facturation annuelle, ou 2,00 € en mensuel. À partir de 25 salariés, le plan Enterprise est sur devis.

## Commencez par les congés, gratuitement

Jusqu'à 5 salariés, sans carte bancaire. Nous configurons votre compte pour vous.

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