# Pointage et congés pour cabinets dentaires Cabinets dentaires # Pointage et congés pour les cabinets dentaires Plusieurs cabinets, des assistantes à temps partiel et la formation, au même endroit. [Essayer gratuitement](/fr/contact/?lead_source=sector_clinicas_dentarias_fr&requested_locale=en)[Voir toutes les fonctionnalités](/fr/fonctionnalites/) ## La même équipe, à plusieurs adresses et horaires Assistantes et secrétaires travaillent souvent dans plus d'un cabinet, et souvent à temps partiel. Savoir où chacune a travaillé, suivre les heures complémentaires et la formation, et préparer l'ordre des départs en congés finit éparpillé entre papier, e-mails et tableurs. ## Ce qu'exige la loi ### Décompte du temps de travail de chaque salarié Si vos salariés ne suivent pas tous le même horaire collectif affiché, vous devez enregistrer chaque jour leurs heures de début et de fin (ou le nombre d'heures faites) et récapituler chaque semaine les heures de chacun. Ces documents restent à la disposition de l'inspection du travail pendant un an. En cas de litige, c'est à vous de justifier les horaires réellement faits, et un système d'enregistrement automatique doit être fiable et infalsifiable. Le manquement est puni d'une amende de 4e classe, appliquée autant de fois qu'il y a de salariés concernés. Art. L. 3171-2, L. 3171-4, D. 3171-8, D. 3171-16 et R. 3173-2 du Code du travail ### Temps partiel : contrat écrit et heures complémentaires Le contrat à temps partiel est écrit et indique la durée prévue, sa répartition entre les jours de la semaine ou les semaines du mois, et les limites des heures complémentaires. Sauf accord, ces heures ne dépassent pas un dixième de la durée prévue et sont majorées de 10 %, et tout changement de répartition est notifié au moins 7 jours ouvrés à l'avance. Art. L. 3123-6, L. 3123-28, L. 3123-29 et L. 3123-31 du Code du travail ### Visite d'information et de prévention Chaque salarié passe une visite d'information et de prévention dans les 3 mois suivant sa prise de poste, avant l'affectation pour un travailleur de nuit ou un salarié de moins de 18 ans. Elle est renouvelée selon une périodicité fixée par le médecin du travail, qui ne peut pas dépasser 5 ans. Art. L. 4624-1, R. 4624-10, R. 4624-16 et R. 4624-18 du Code du travail ### Entretien de parcours professionnel Chaque salarié a un entretien de parcours professionnel dans l'année qui suit son embauche, puis tous les quatre ans, et un état des lieux récapitulatif tous les huit ans. L'entretien porte notamment sur ses compétences, ses besoins de formation et ses souhaits d'évolution. Un accord collectif peut prévoir un autre rythme, sans dépasser quatre ans : vérifiez le vôtre. Art. L. 6315-1 du Code du travail ### Période et ordre des départs en congés Les congés se prennent dans une période qui comprend toujours le 1er mai au 31 octobre. Sauf accord, vous fixez cette période et l'ordre des départs, après avis du CSE s'il existe. La période est annoncée au moins deux mois avant son ouverture, l'ordre des départs est communiqué à chacun un mois avant son départ, et les dates ne changent plus moins d'un mois avant, sauf circonstances exceptionnelles. Art. L. 3141-13, L. 3141-16, D. 3141-5 et D. 3141-6 du Code du travail Résumé du Code du travail français : il ne remplace ni la convention collective de votre secteur ni un conseil juridique. ## Comment TeamYo vous aide Gratuit et Pro ### Services et sites multiples Organisez l'équipe par services et par sites. Plan Pro ### Pointage GPS avec géorepérage par site Chaque site peut avoir une zone de pointage, d'un rayon de 20 mètres à 5 kilomètres. Un pointage hors de la zone est refusé. Le GPS et le géorepérage s'activent dans les paramètres. Plan Pro ### Types de postes et horaires coupés Créez des types de postes réutilisables, avec une ou plusieurs plages le même jour, par exemple 10 h-14 h et 18 h-22 h. La coupure d'un horaire coupé ne compte pas comme un départ anticipé. Plan Pro ### Heures et coûts de formation Les heures de formation de chaque salarié face à l'objectif annuel que vous fixez, et le coût de chaque formation. Accès anticipé ### Visites médicales avec avis d'aptitude Les visites médicales et l'avis d'aptitude de chaque salarié, au même endroit. Conçu pour les règles portugaises de médecine du travail. Gratuit et Pro ### Planning des congés en PDF et Excel, avec rappels Le planning des congés en PDF (calendrier ou liste) ou en Excel, et des rappels à ceux qui n'ont pas encore posé leurs congés. ## Exemple illustratif : un groupe de trois cabinets Chaque cabinet est un site avec sa zone de pointage. Une assistante qui fait les matins dans un cabinet et les après-midi dans un autre pointe dans chacun, et l'enregistrement montre où elle a travaillé. Les heures de formation de chaque salarié sont suivies face à l'objectif annuel que vous fixez, et le planning des congés sort en PDF ou en Excel. ## Questions fréquentes **Les chirurgiens-dentistes collaborateurs libéraux entrent-ils dans le décompte ?** Non, s'il s'agit vraiment d'un indépendant : le décompte du temps de travail concerne les salariés. Une personne immatriculée comme indépendante est présumée ne pas être salariée, mais un contrat de travail peut être reconnu si elle travaille dans un lien de subordination juridique permanente avec vous (art. L. 8221-6 du Code du travail). Lui imposer des horaires et contrôler sa présence comme celle d'un salarié va dans ce sens. En cas de doute, faites valider la situation par un avocat. **Puis-je avoir une zone de pointage différente dans chaque cabinet ?** Oui. Chaque site peut avoir sa zone de pointage, d'un rayon de 20 mètres à 5 kilomètres, et un pointage hors de la zone est refusé et enregistré. **TeamYo suit-il les visites médicales de l'équipe ?** Les visites médicales avec avis d'aptitude sont en accès anticipé, proposées à certaines entreprises sur demande, et ont été conçues pour les règles portugaises de médecine du travail. Contactez-nous pour savoir ce qu'elles couvrent aujourd'hui. **Combien ça coûte ?** La gestion des congés et des absences est gratuite jusqu'à 5 salariés, sans limite de durée. La badgeuse digitale, les postes et les éléments de paie font partie du plan Pro, à 1,70 € par salarié et par mois en facturation annuelle, ou 2,00 € en mensuel. À partir de 25 salariés, le plan Enterprise est sur devis. ## Réunissez vos cabinets au même endroit Nous configurons les cabinets, les horaires et l'équipe pour vous. [Essayer gratuitement](/fr/contact/?lead_source=sector_clinicas_dentarias_fr_final&requested_locale=en)