# Registro de jornada obligatorio en España: guía 2026 [Volver al blog](/es/blog/) ![Registro de jornada obligatorio en España: guía 2026](/blog/es-registro-de-jornada-obligatorio-espana/cover.jpg) Desde 2019 todas las empresas en España tienen que registrar cada día la hora de entrada y de salida de su plantilla. Siete años después, muchas pymes siguen con hojas firmadas a final de mes o sin registro alguno, y a la vez leen titulares sobre un fichaje digital obligatorio que nunca termina de llegar. Este artículo separa lo que es obligatorio hoy, a 05/10/2026, de lo que todavía es un proyecto. Conviene no confundirlos: la obligación vigente ya se puede sancionar, mientras que lo que está en tramitación puede cambiar antes de aprobarse. ## Qué dice la ley hoy: el artículo 34.9 del Estatuto La obligación general está en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (ET), introducido por el artículo 10 del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo. Su texto es breve: la empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria. El Real Decreto-ley se publicó en el BOE el 12/03/2019 y su disposición final sexta dio a las empresas dos meses para adaptarse. Desde el 12/05/2019 el registro es exigible. El mismo artículo dice cómo se organiza: mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, por decisión de la empresa previa consulta con los representantes legales de los trabajadores. Si en tu empresa no hay representantes, la decisión es tuya, pero conviene dejarla documentada. ### Qué hay que registrar El mínimo legal es la hora de inicio y la hora de fin de cada jornada, cada día y por cada trabajador. La ley no exige registrar las pausas, pero la Guía sobre el registro de jornada del Ministerio de Trabajo recomienda reflejar las que no son tiempo de trabajo efectivo, sobre todo si no están predeterminadas. Si no se registran, en una inspección es difícil demostrar que una jornada de nueve horas de presencia era en realidad de ocho de trabajo. ### Qué sistema vale Hoy no hay un formato obligatorio. La Guía del Ministerio indica que es válido cualquier sistema o medio, en papel o telemático, siempre que proporcione información fiable, que no se pueda modificar ni manipular a posteriori, ni por la empresa ni por el trabajador. Una hoja firmada a final de mes con el mismo horario todos los días difícilmente cumple ese estándar. Un sistema digital que deja rastro de cada cambio lo cumple con más facilidad. ### Casos con reglas propias Los contratos a tiempo parcial tienen una regla más estricta en el artículo 12.4.c) del ET: la jornada se registra día a día, se totaliza mensualmente y se entrega al trabajador, junto con la nómina, el resumen de todas las horas del mes, ordinarias y complementarias. Los resúmenes mensuales se conservan al menos cuatro años. Si no se cumple, el contrato se presume celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario. Las horas extraordinarias tienen su propio registro en el artículo 35.5 del ET: la jornada se registra día a día y se totaliza en el periodo de pago, entregando copia del resumen al trabajador con la nómina. La Guía del Ministerio recuerda que el artículo 34.9 no se aplica a quien está fuera del Estatuto, como los autónomos o los socios trabajadores de cooperativas, y que los trabajadores móviles de transporte y algunos colectivos ya tenían registros específicos. ## Cuánto tiempo se guarda y quién puede verlo El artículo 34.9 obliga a conservar los registros durante cuatro años. Durante ese tiempo deben estar a disposición de los propios trabajadores, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Según la Guía del Ministerio, a disposición significa que los registros estén en el centro de trabajo o sean accesibles desde él de forma inmediata. La norma vigente no obliga a entregar copias del registro diario a cada trabajador, salvo pacto, aunque sí hay que facilitar que pueda consultarlo. Los registros de tiempo parcial y de horas extraordinarias sí exigen la entrega del resumen con la nómina. Si el sistema guarda datos personales, como ubicación o datos biométricos, entra en juego la normativa de protección de datos. Cuanto menos invasivo sea el método, menos problemas. ## Multas por no llevar el registro El artículo 7.5 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) califica como infracción grave la transgresión de las normas sobre registro de jornada, junto con las de jornada, horas extraordinarias, descansos y vacaciones. El artículo 40.1.b) fija para las infracciones graves multas de 751 a 1.500 € en grado mínimo, de 1.501 a 3.750 € en grado medio y de 3.751 a 7.500 € en grado máximo. En una inspección, la falta de registro rara vez llega sola. Si no hay registro, la empresa tiene difícil defenderse ante una reclamación de horas extraordinarias o ante la presunción de jornada completa en un contrato a tiempo parcial. Ese coste suele ser mayor que la propia multa. ## La sentencia del TJUE de 2019 (C-55/18) El 14/05/2019, dos días después de que el registro empezara a aplicarse en España, la Gran Sala del Tribunal de Justicia de la Unión Europea resolvió el asunto C-55/18, CCOO contra Deutsche Bank. El tribunal declaró que los Estados miembros deben imponer a los empresarios la obligación de implantar un sistema objetivo, fiable y accesible que permita computar la jornada laboral diaria de cada trabajador, y que corresponde a cada Estado definir la forma concreta de ese sistema. La sentencia nació de un litigio español y confirmó el sentido de la reforma de 2019. Los tres adjetivos de la sentencia, objetivo, fiable y accesible, son los mismos que el Ministerio de Trabajo ha llevado al proyecto de reglamento. ## Lo que todavía no está en vigor ### El real decreto del registro horario digital El 30/09/2025 el Consejo de Ministros acordó tramitar por la vía de urgencia un proyecto de real decreto que desarrolla el registro de jornada. El texto publicado por el Ministerio de Trabajo para audiencia pública prevé, entre otras cosas, que el registro se haga por medios digitales; que recoja la hora y el minuto de inicio y fin de cada jornada y de cada pausa que no sea tiempo de trabajo; que indique si la jornada es presencial o a distancia; que la Inspección pueda acceder de forma remota e inmediata; que cada modificación quede registrada con su autoría; y que se conserve cuatro años. El borrador fijaba su entrada en vigor a los veinte días de su publicación en el BOE. En marzo de 2026, la prensa informó de que el Consejo de Estado había emitido un dictamen desfavorable sobre el proyecto. A 05/10/2026, el real decreto no se ha publicado en el BOE, y el texto final puede ser distinto del borrador. Hasta que se publique, la obligación exigible es la del artículo 34.9 tal y como está. ### La jornada de 37,5 horas El proyecto de ley para reducir la jornada máxima a 37,5 horas semanales, que también reforzaba el registro de jornada, fue rechazado por el Pleno del Congreso el 10/09/2025, al prosperar las enmiendas a la totalidad. La jornada máxima sigue siendo la del artículo 34.1 del ET: cuarenta horas semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual, salvo que el convenio fije menos. A 05/10/2026 no hay ningún texto nuevo aprobado. ## Qué hacer ahora en una pyme Lo primero es cumplir lo que ya está en vigor: un registro diario de entrada y salida para todas las personas, conservado cuatro años y accesible para la plantilla, sus representantes y la Inspección. Si tienes contratos a tiempo parcial, añade el resumen mensual con la nómina. Lo segundo es elegir un sistema que no te obligue a cambiar dentro de unos meses. Si el reglamento se aprueba en términos parecidos al borrador, el papel dejará de servir y se pedirán pausas, minutos y trazabilidad de cambios. Un sistema digital que ya registre esto te ahorra la segunda migración. TeamYo es una de las opciones para esto: los trabajadores fichan desde el móvil, cada cambio en un fichaje queda en el historial con su autor, los registros están en el mismo sitio que las ausencias y el calendario del equipo, y la hoja mensual se exporta a Excel para la gestoría. Está construido sobre la normativa portuguesa, así que la adecuación a las reglas españolas, y en su momento al real decreto, debe revisarla la empresa con su asesor laboral. #### Prueba TeamYo gratis Gestión de vacaciones gratis hasta 5 personas. Fichaje y turnos en el plan Pro. [Prueba gratis](/es/contacto/?lead_source=blog_product&requested_locale=en) ## Preguntas frecuentes **¿Es obligatorio el registro de jornada en España?** Sí. Desde el 12/05/2019 todas las empresas deben llevar un registro diario con la hora de inicio y fin de la jornada de cada trabajador, según el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. **¿Es obligatorio el fichaje digital en 2026?** No por ahora. A 05/10/2026 el real decreto que exigiría medios digitales no se ha aprobado ni publicado en el BOE. Hoy vale cualquier sistema, en papel o digital, que sea fiable y no se pueda manipular a posteriori. **¿Cuánto tiempo hay que guardar el registro de jornada?** Cuatro años. Durante ese tiempo debe estar a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. **¿Cuál es la multa por no tener registro de jornada?** Es una infracción grave según el artículo 7.5 de la LISOS. La multa va de 751 € a 7.500 €, según el grado, conforme al artículo 40.1.b). **¿Hay que registrar las pausas, como la del café o la comida?** La ley vigente solo exige la hora de inicio y fin. La Guía del Ministerio recomienda registrar las pausas que no son tiempo de trabajo efectivo, y el borrador de real decreto las haría obligatorias. **¿Ha entrado en vigor la jornada de 37,5 horas?** No. El Congreso rechazó el proyecto de ley el 10/09/2025. La jornada máxima sigue siendo de 40 horas semanales de promedio anual, salvo que el convenio fije menos. ## Fuentes - [Estatuto de los Trabajadores, texto consolidado (BOE), arts. 12.4.c), 34.1, 34.9 y 35.5](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-11430) - [Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo (BOE), art. 10 y disposición final sexta](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2019-3481) - [Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, texto consolidado (BOE), arts. 7.5 y 40](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2000-15060) - [Ministerio de Trabajo: Guía sobre el registro de jornada](https://www.mites.gob.es/ficheros/ministerio/GuiaRegistroJornada.pdf) - [Ministerio de Trabajo: proyecto de real decreto de registro de jornada, audiencia pública](https://expinterweb.mites.gob.es/participa/listado/download/6cb63e79-48a8-4e99-9784-3a0b26ae6106) - [La Moncloa: referencia del Consejo de Ministros de 30/09/2025](https://www.lamoncloa.gob.es/consejodeministros/referencias/Paginas/2025/20250930-referencia-rueda-de-prensa-ministros.aspx) - [Congreso de los Diputados: proyecto de ley 121/000058, de reducción de la jornada](https://www.congreso.es/es/proyectos-de-ley?p_p_id=iniciativas&p_p_lifecycle=0&p_p_state=normal&p_p_mode=view&_iniciativas_mode=mostrarDetalle&_iniciativas_legislatura=XV&_iniciativas_id=121%2F000058) - [Press Digital (prensa): el Consejo de Estado se posiciona en contra de la reforma del registro horario (23/03/2026)](https://www.pressdigital.es/articulo/economia/2026-03-23/5819626-consejo-estado-posiciona-contra-reforma-registro-horario-impulsada-trabajo) - [EUR-Lex: sentencia del TJUE de 14/05/2019, CCOO/Deutsche Bank (C-55/18)](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/?uri=CELEX:62018CJ0055) ### Sobre el autor ![Andre Nabais](/authors/andre-nabais.jpg) #### Andre Nabais Cofundador de TeamYo. Le apasiona simplificar los procesos de RR. HH. de las pymes. ### Gestiona las vacaciones de tu equipo con TeamYo Gratis hasta 5 personas, sin tarjeta. [Prueba gratis](/es/contacto/?lead_source=blog_newsletter&requested_locale=en) ## Artículos relacionados [![Baja laboral en España: quién paga y desde qué día](/blog/es-baja-laboral-incapacidad-temporal-espana/cover.jpg)](/es/blog/baja-laboral-incapacidad-temporal-espana/) 5 de octubre de 2026 ## [Baja laboral en España: quién paga y desde qué día](/es/blog/baja-laboral-incapacidad-temporal-espana/) Baja laboral en España: partes médicos, quién paga cada día de la incapacidad temporal, el 60 % y el 75 %, y qué pasa con las vacaciones. Con ejemplo. 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