# Was TeamYo kann Zeiterfassung, Dienstpläne, Stunden für die Lohnabrechnung, Urlaub und Personal für kleine und mittlere Unternehmen. [Kostenlos testen](/de/kontakt/?lead_source=features_de&requested_locale=en)[Preise ansehen](/de/#pricing) ## Digitale Zeiterfassung Arbeitszeit per Smartphone erfassen, mit GPS und Stempelzonen pro Standort. Pro-Tarif ### Stempeln mit GPS und Geofencing pro Standort Jeder Standort kann eine Stempelzone mit einem Radius zwischen 20 Metern und 5 Kilometern haben. Außerhalb der Zone wird die Stempelung abgelehnt. GPS und Geofencing aktivieren Sie in den Unternehmenseinstellungen. Pro-Tarif ### Ausnahme vom Geofencing pro Person Wer außerhalb des Betriebs arbeitet, kann von der Stempelzone ausgenommen werden. Protokolliert wird, wer das wann geändert hat. Pro-Tarif ### Arbeitsmodi: Homeoffice und Dienstreise Beim Stempeln gibt die Person an, ob sie im Homeoffice oder auf Dienstreise arbeitet. Das Unternehmen wählt, welche Modi es nutzt und wer außerhalb des Betriebs stempeln darf. Pro-Tarif ### Automatisches Stempeln zur geplanten Zeit Bei festen Arbeitszeiten erfasst TeamYo Beginn und Ende laut veröffentlichter Schicht oder Wochenplan. Nur fehlende Stempelungen werden ergänzt, nie an Urlaubs-, Abwesenheits- oder freien Tagen. Pro Person aktivierbar. Pro-Tarif ### Automatische Pause und bezahlte Pausen Nach einer von Ihnen festgelegten Arbeitszeit ohne Pause fügt TeamYo eine Pause in der gewählten Länge ein. Pausen können als bezahlte Zeit zählen, im Arbeitszeitmodell oder pro Schichtart. Pro-Tarif ### Protokoll abgelehnter Stempelversuche Jeder abgelehnte Versuch wird mit dem Grund, der Entfernung zur nächsten Stempelzone und dem Standort auf der Karte gespeichert. Pro-Tarif ### Korrekturanträge für Stempelungen, mit Verlauf Stempelungen der letzten 30 Tage lassen sich per Antrag korrigieren, ergänzen oder löschen, die genehmigende Person entscheidet. Jede Änderung bleibt im Verlauf. Pro-Tarif ### Monatsabschluss mit Prüfpfad Der Monatsabschluss sperrt die Stempelungen des Monats und lässt sich wieder aufheben. Gespeichert wird, wer den Monat abgeschlossen und wer ihn wieder geöffnet hat, und jede Änderung an Stempelungen bleibt mit Urheber im Verlauf. Pro-Tarif ### Aufbewahrung und automatische Löschung von Standortdaten (DSGVO) Die Koordinaten jeder Stempelung werden am Ende des von Ihnen festgelegten Zeitraums automatisch gelöscht: standardmäßig nach 90 Tagen, einstellbar von 1 Tag bis 10 Jahre. Die Aufzeichnung der Arbeitszeit bleibt erhalten. ## Hinweise und tägliche Kontrolle Noch am selben Tag sehen, wer nicht gestempelt hat, ohne nachzurechnen. Pro-Tarif ### Hinweis bei fehlender Stempelung Fehlt nach Schichtbeginn oder -ende eine Stempelung, benachrichtigt TeamYo die Person und ihre Führungskraft per E-Mail, in der App oder beides. Wartezeit (5 Minuten bis 12 Stunden) und Kanal stellen Sie für beide getrennt ein. Pro-Tarif ### Live-Übersicht der Zeiterfassung Sehen Sie, wer arbeitet, wer Pause macht und wer nicht da ist, mit Tagesstunden, geplanter Schicht, Standort und den Personen, bei denen etwas zu klären ist. Pro-Tarif ### Verspätungen, vorzeitiges Gehen und Saldo pro Tag Die Berichte der Zeiterfassung zeigen pro Person und Tag Verspätungen, vorzeitiges Gehen und den Stundensaldo, mit einer einstellbaren Toleranz für Verspätungen. Pro-Tarif ### Tägliche Übersicht um 08:00 Uhr Jeden Morgen zeigt die App jeder Person ihre Tage mit offenen Stempelungen und jeder Führungskraft die ihres Teams. ## Schichten und Dienstpläne Dienstplan erstellen, TeamYo prüft die Grenzen vor der Veröffentlichung. Pro-Tarif ### Schichtarten und geteilte Schichten Legen Sie wiederverwendbare Schichtarten an, mit einem oder mehreren Blöcken am selben Tag, zum Beispiel 10:00 bis 14:00 und 18:00 bis 22:00 Uhr. Die Pause zwischen den Blöcken einer geteilten Schicht zählt nicht als vorzeitiges Gehen. Pro-Tarif ### Dienstplan veröffentlichen und Woche kopieren Dienstplan als Entwurf erstellen und veröffentlichen, jede Person wird in der App benachrichtigt. Wochen lassen sich pro Standort kopieren. Pro-Tarif ### Automatische Prüfung des Dienstplans Vor der Veröffentlichung prüft TeamYo die Ruhezeit zwischen Schichten (11 Stunden), die Stunden pro Woche (standardmäßig 48), die Stunden pro Tag und die aufeinanderfolgenden Arbeitstage (standardmäßig 12 Stunden und 6 Tage; das Unternehmen passt die Werte an seine Arbeitszeiten und seinen Tarifvertrag an) sowie Überschneidungen mit Abwesenheiten. Ein Dienstplan, der diese Grenzen nicht einhält, wird nicht veröffentlicht. ## Stunden für die Lohnabrechnung Die Stunden für die Lohnabrechnung, gezählt aus den tatsächlichen Stempelungen. Pro-Tarif ### Nachtstunden Legen Sie den Nachtzeitraum (standardmäßig 22:00 bis 7:00 Uhr) und den Zuschlag fest. TeamYo zählt die Nachtstunden aus den tatsächlichen Stempelungen, nicht aus der geplanten Schicht. Pro-Tarif ### Arbeit an Feiertagen An Feiertagen gearbeitete Stunden werden getrennt gezählt, mit dem Zuschlag, den Sie festlegen. Pro-Tarif ### Stundenübersicht automatisch an Ihren Steuerberater An einem Tag Ihrer Wahl (1. bis 28.) erhält Ihr Steuerberater oder Ihre Lohnbuchhaltung die Excel-Datei des Vormonats per E-Mail: pro Tag und pro Person, mit offenen Tagen, Abwesenheiten, Nacht- und Feiertagsstunden. ## Urlaub und Abwesenheiten Anträge, Genehmigungen, Urlaubskonten und Urlaubsplan, ohne Excel-Tabellen. Free und Pro ### Anträge, Genehmigung und Stornierungen Die Person beantragt Urlaub oder eine Abwesenheit, die genehmigende Person erhält eine E-Mail und eine Benachrichtigung in der App. Auch die Stornierung von genehmigtem Urlaub muss genehmigt werden. Free und Pro ### Urlaubsplan als PDF und Excel, mit Erinnerungen Urlaubsplan als PDF (Kalender oder Liste) oder Excel, mit Erinnerung an alle, die ihren Urlaub noch nicht eingetragen haben. Free und Pro ### Übertrag von Resturlaub und Hinweis vor dem Verfall Resturlaub wird bis zu der Grenze, die Sie festlegen, ins Folgejahr übertragen. Die Person wird 30 und 7 Tage vor dem Verfall erinnert. Free und Pro ### Nationale, regionale und kommunale Feiertage Der Kalender enthält die nationalen Feiertage sowie die der Region und der Gemeinde Ihres Unternehmens. Pro-Tarif ### Synchronisation mit Google Kalender und Outlook Jede Person verbindet ihren Kalender, und genehmigte Abwesenheiten erscheinen in Google Kalender oder Outlook. ## Personal und Organisation Weiterbildung, Unternehmensstruktur, Zugriffe und Unternehmensdokumente an einem Ort. Pro-Tarif ### Weiterbildungsstunden und -kosten Weiterbildungsstunden pro Person, gemessen an einem Jahresziel, das Sie festlegen, und die Kosten jeder Weiterbildung. Pro-Tarif ### Entwicklungspläne Entwicklungspläne mit Zielen und Überprüfung durch die Führungskraft oder die für Weiterbildung zuständige Person. Pro-Tarif ### Unternehmensdokumente Betriebsordnung, Unfallversicherung und Unterlagen zu Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz, an einem Ort. Early Access ### Ärztliche Untersuchungen mit Eignungsbescheinigung Für die portugiesischen Regeln ausgelegt: die ärztlichen Untersuchungen jeder Person, mit der Eignungsbescheinigung, an einem Ort. Early Access ### Compliance-Dashboard für Portugal Für Unternehmen mit Beschäftigten in Portugal: Das Dashboard ist auf die Pflichten nach portugiesischem Arbeitsrecht ausgelegt und weist darauf hin, wenn etwas fehlt oder bald abläuft. Pro-Tarif ### Organigramm Das Organigramm des Unternehmens, mit der Führungskraft jeder Person. Free und Pro ### Abteilungen und mehrere Standorte Gliedern Sie das Team nach Abteilungen und Standorten. Free und Pro ### Genehmigende pro Abteilung oder Standort Legen Sie die nötigen Genehmigenden für jede Abteilung, jeden Standort oder das ganze Unternehmen fest, mit getrennten Genehmigenden für Urlaub und, im Pro-Tarif, für die Zeiterfassung. Free und Pro ### Audit-Protokoll Aktionen im Konto werden im Audit-Protokoll gespeichert, das nur berechtigte Personen einsehen können. Pro-Tarif ### SSO mit Google und Microsoft Das Team meldet sich mit dem Google- oder Microsoft-Konto des Unternehmens an. Free und Pro ### Oberfläche auf Portugiesisch und Englisch Jede Person wählt die Sprache, oder das Unternehmen legt eine für alle fest. Free und Pro ### Kontoeinrichtung durch unser Team Unser Team richtet das Konto Ihres Unternehmens für Sie ein. ## Nach Branche Was TeamYo leistet und was das Gesetz verlangt, im Alltag jeder Branche. [Gastronomie](/de/gastronomie/)[Hotellerie](/de/hotellerie/)[Zahnarztpraxen](/de/zahnarztpraxen/)[Friseure, Kosmetikstudios und Barbershops](/de/friseure-kosmetik/)[Fitnessstudios](/de/fitnessstudios/)[Bau und Handwerk](/de/bau-handwerk/)[Pflegeheime und ambulante Pflege](/de/pflegeheime-ambulante-pflege/)[Einzelhandel](/de/einzelhandel/) ## Tarife - **Free und Pro:** enthalten im Free-Tarif, bis 5 Mitarbeitende, und in Pro. - **Pro-Tarif:** 1,70 € pro Person und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 2,00 € bei monatlicher Abrechnung. - **Early Access:** auf Anfrage für einzelne Unternehmen. - **Enterprise-Tarif:** für Teams ab 25 Mitarbeitenden, Preis auf Anfrage. ## TeamYo in Ihrem Unternehmen testen 14 Tage alle Pro-Funktionen, danach kostenlos bis 5 Mitarbeitende. [Kostenlos testen](/de/kontakt/?lead_source=features_de_final&requested_locale=en)