# TeamYo | Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung für KMU Urlaubsverwaltung kostenlos bis 5 Mitarbeitende # Urlaubsverwaltung und Zeiterfassungohne Papierkram Ihr Team beantragt Urlaub und stempelt per Smartphone. Ihr Steuerberater erhält jeden Monat automatisch den Stundenzettel als Excel-Datei. [Kostenlos testen](/de/kontakt/?lead_source=hero&requested_locale=en)[Demo buchen](/de/termin-buchen/) 14 Tage alle Pro-FunktionenKeine Kreditkarte app.teamyo.app/ihre-firma ![TeamYo-Dashboard](/dashboard-mockup.svg) Antrag genehmigt Gerade eben 22 Tage verfügbar 2026 ## Was TeamYo Ihnen abnimmt Urlaubsanträge, Stempeln und Dienstpläne, am Smartphone und am Computer. Free und Pro ### Urlaubsplaner mit Teamkalender Vor dem Genehmigen sehen Sie, wer schon abwesend ist. Kein Antrag geht mehr per Zettel oder E-Mail verloren. Pro-Tarif ### Monatsübersicht für Ihren Steuerberater Am Tag Ihrer Wahl erhält Ihr Steuerberater oder Ihre Lohnbuchhaltung Arbeitszeiten und Abwesenheiten des Vormonats als Excel-Datei, automatisch. Pro-Tarif ### Digitale Zeiterfassung Ihr Team stempelt per Smartphone, mit GPS-Standort. Beginn, Ende und Pausen sind erfasst und exportbereit. Keine Stempeluhr nötig. Free und Pro ### Urlaub in Sekunden genehmigt Die Führungskraft erhält eine E-Mail und eine Benachrichtigung in der App und genehmigt oder lehnt ab, am Handy oder am Computer. Pro-Tarif ### Schichten und Dienstpläne Legen Sie Schichtarten an, auch geteilte, und veröffentlichen Sie den Dienstplan pro Standort. TeamYo prüft ihn vorher, das Team sieht ihn am Smartphone. Pro-Tarif ### Unternehmensdokumente und ärztliche Untersuchungen Betriebsordnung, Unfallversicherung und Arbeitsschutz an einem Ort. Für Portugal: ärztliche Untersuchungen mit Eignungsbescheinigung. Pro-Tarif ### Organigramm und Struktur Wer an wen berichtet, nach Abteilungen und Standorten gegliedert. Pro-Tarif ### Weiterbildung und Stundenziele Weiterbildungsstunden pro Person, gemessen an einem Jahresziel, das Sie festlegen, und Entwicklungspläne mit Zielen. Pro-Tarif ### Im Google Kalender und in Outlook Genehmigte Abwesenheiten erscheinen im Kalender jeder Person. Keine doppelte Eingabe. Pro-Tarif ### Anmeldung mit Google oder Microsoft Ihr Team meldet sich mit dem Firmenkonto an. Kein zusätzliches Passwort. Free und Pro ### Auf jedem Gerät Smartphone, Tablet oder Computer. Eine Web-App zum Installieren, ohne App Store. [Kostenlos testen](/de/kontakt/?lead_source=features&requested_locale=en)[Alle Funktionen ansehen](/de/funktionen/) So arbeitet TeamYo in Ihrer Branche: - [Gastronomie](/de/gastronomie/) - [Hotellerie](/de/hotellerie/) - [Zahnarztpraxen](/de/zahnarztpraxen/) - [Friseure, Kosmetikstudios und Barbershops](/de/friseure-kosmetik/) - [Fitnessstudios](/de/fitnessstudios/) - [Bau und Handwerk](/de/bau-handwerk/) - [Pflegeheime und ambulante Pflege](/de/pflegeheime-ambulante-pflege/) - [Einzelhandel](/de/einzelhandel/) Entwickelt in der EU Datenverarbeitung nach DSGVO Beginn, Ende und Pausen erfasst Verschlüsselt per HTTPS ## So starten Sie In wenigen Minuten startklar. 01 ### Formular ausfüllen Dauert etwa 2 Minuten. Keine Kreditkarte. 02 ### Passwort festlegen Sie erhalten einen Link per E-Mail. Geben Sie Standort und Arbeitszeiten an, dann richtet TeamYo Ihre Feiertage und Arbeitszeiten ein. 03 ### Loslegen Ihr Team beantragt noch am selben Tag Urlaub und stempelt. ## Einfache Preise Kostenlos starten, erst bei Bedarf upgraden. MonatlichJährlich15 % sparen ### Free Für bis zu 5 Personen. 14 Tage alle Pro-Funktionen, danach dauerhaft kostenlos. 0 €/Monat [Kostenlos testen](/de/kontakt/?lead_source=pricing_free%3Afree&requested_locale=en) - Bis zu 5 Mitarbeitende - Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung - Anträge, Genehmigungen und Stornierungen - Teamkalender - Urlaubskonten und Resturlaub - Urlaubsplan als PDF und Excel - Support per E-Mail Am beliebtesten ### Pro Mit Zeiterfassung, Dienstplänen und Versand an den Steuerberater. 1,70 €/Person/Monat Jährliche Abrechnung [Kostenlos testen](/de/kontakt/?lead_source=pricing_pro%3Apro&requested_locale=en) - Alles aus Free + - Digitale Zeiterfassung mit GPS, Geofencing und automatischem Stempeln - Hinweise bei fehlenden Stempelungen, tägliche Übersicht - Schichten und Dienstpläne, geprüft auf Ruhezeiten und Stundengrenzen - Nachtstunden, Feiertage, automatischer Versand an den Steuerberater - Weiterbildung, Entwicklungspläne und Organigramm - SSO mit Google und Microsoft, Kalendersynchronisation - Bevorzugter Support [Alle Funktionen ansehen →](/de/funktionen/) ### Enterprise Für Teams ab 25 Mitarbeitenden Individuell [Kontakt aufnehmen](/de/kontakt/?lead_source=pricing_enterprise%3Aenterprise&requested_locale=en) - Alles aus Pro - Persönliches Onboarding - Bevorzugter Support mit SLA - Individuelle Abrechnungsbedingungen - Fester Ansprechpartner ## Häufige Fragen **Ist es bis 5 Mitarbeitende wirklich kostenlos?** Ja. Free hat kein Zeitlimit, braucht keine Kreditkarte und umfasst die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung für bis zu 5 Mitarbeitende. Zeiterfassung, Schichten, SSO und die Personalfunktionen gehören zu Pro. **Was ist der Unterschied zwischen Free und Pro?** Free deckt Urlaub und Abwesenheiten für bis zu 5 Mitarbeitende ab. Pro ergänzt Zeiterfassung mit GPS, Hinweise bei fehlenden Stempelungen, Dienstpläne, Stunden für die Lohnabrechnung mit automatischem Versand an den Steuerberater, Weiterbildung, SSO und Kalendersynchronisation. Pro kostet 1,70 € pro Person und Monat bei jährlicher oder 2,00 € bei monatlicher Abrechnung. **Wie erfasst TeamYo die Arbeitszeit?** Die Zeiterfassung (Pro) erfasst Beginn, Ende und Pausen, im Büro, im Homeoffice und im Außendienst. Die Aufzeichnungen bleiben gespeichert und jederzeit einsehbar. Die Monatsübersicht exportieren Sie nach Excel, für den Steuerberater oder eine Prüfung. **Wie lange dauert die Einrichtung, und kann ich umsteigen?** Direkt nach der Anfrage erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link, legen Ihr Passwort fest, und das Konto ist in wenigen Minuten bereit, mit Ihren Feiertagen und Arbeitszeiten. Mitarbeitende importieren Sie aus Excel, Urlaubskonten aus Excel oder CSV. Beim Umstieg helfen wir. **Wie werden meine Daten geschützt?** Verbindungen zu TeamYo sind per HTTPS verschlüsselt, und Ihre Daten werden nach der DSGVO verarbeitet. Wenn Sie TeamYo verlassen, können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen. **Was unterscheidet TeamYo von anderen Lösungen?** TeamYo ist für kleine und mittlere Unternehmen gebaut: Urlaubsverwaltung bis 5 Mitarbeitende dauerhaft kostenlos, Pro pro Person abgerechnet, und die Monatsübersicht geht automatisch an Ihren Steuerberater. Dahinter steht Sparksoft, Lda, ein Unternehmen in der EU. ## Urlaubsanträge und Stundenzettel ab heute digital 14 Tage alle Pro-Funktionen, ohne Kreditkarte. Danach kostenlos bis 5 Mitarbeitende. [Kostenlos testen](/de/kontakt/?lead_source=cta_section&requested_locale=en) Ohne Zeitlimit.